公文的引敘- 夏老師的部落格

撮引，乃就來文撮其要義，可刪改原文，但不能變更原意，並在其後加「略稱」、「略以」或「略謂」等，例如：《公文程式條例》第9條略以：公文得以副本抄送 ... Contents... udn網路城邦 夏老師的部落格　（到舊版） 夏老師是一位公文達人，樂於解答網友有關公文的問題！本人從事「文書作業」演講多年，如機關團體邀請本人前往有關「文書作業」相關報告，可先以電郵聯繫，我的電郵是：[email protected]或[email protected] 文章相簿訪客簿 精選 公文的引敘 2018/11/0519:42 瀏覽19,130 迴響0 推薦16 引用0 公文的引敘     《文書處理手冊》16.2.2.規定：「引敘來文或法令條文，以扼要摘敘足供參證為度，如必須提供全文，應以電子文件、抄件或影印附送。

」實務上，撰擬公文常有引敘法令、案例、事實、理論及來文等情事，實質上的作法有：「全引」、「節引」及「撮引」3種方式。

     全引，即全部抄引，而不加以刪減，例如：《公文程式條例》第9條規定：「公文，除應分行者外，並得以副本抄送有關機關或人民；收受副本者，應視副本之內容為適當之處理。

」節引，即就原有字句擇要引敘，其餘用刪節號表示，但不可更易文字，例如：《公文程式條例》第9條規定：「公文，除應分行者外，並得以副本抄送有關機關或人民……。

」撮引，乃就來文撮其要義，可刪改原文，但不能變更原意，並在其後加「略稱」、「略以」或「略謂」等，例如：《公文程式條例》第9條略以：公文得以副本抄送相關機關及民眾……。

     法令條文有長有短，引敘短的條文採「全引」，殆無疑義；但引敘長的條文或引敘公文本文，則儘量摘敘，並採「節引」及「撮引」方式表述；倘若實在無法摘敘，可將來文影印或作成「附件」附送。

有一位善治公牘的長官說：「文不如表、表不如圖。

」亦即，文字敘述不如表格型態清楚，表格又不如圖樣來得醒目；特別是，流水帳、統計數字及大量例行事務，純用文字敘述，不僅冗長而且難以閱讀，若採表格型態或圖型樣式，並作為公文的附件，讓人一目了然，且可收精簡「本文」之效。

     民國94年實施橫式公文之後，為符合電腦作業平臺屬性，凡可以計算的數目字，規定採用阿拉伯數字（半型）；惟法規條文中的數目字，仍大都採用國字。

若採「全引」及「節引」，由於所述文字均在引號內，仍須忠於原味；但若採用「撮引」，所述文字因不用引號，且可更動原文，條文內的數目字宜改用易於閱讀的阿拉伯數字。

   授課時，適有學員提問有關引敘的用法，因無法盡述，乃撰文補充。

拍自聯合報107年11月5日頭版。

上圖為新北市長選情，因用圖型表述，清楚看到侯友宜與蘇貞昌的支持度及看好度。

下表為新北市長選舉支持度，因用表格型態，亦清楚看出性別、年齡及政黨傾向的支持度。

這些訊息，若用文字敘述，很難一目了然，但用圖表則能清晰顯現，這就印證：「文不如表、表不如圖」的說法。

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