公文寫作與習作《解答》 - 永無止盡的學習路

Q, 甲機關上網公開「徵求約僱人員1名，擔任本機關雇員。

」請問以上用字是否使用正確。

... v, 主旨案別用「一案」而不用「1案」。

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v 　 ○   　 ╳       Q   甲機關上網公開「徵求約僱人員1名，擔任本機關雇員。

」請問以上用字是否使用正確。

v 　 ○   　 ╳       Q   函通常分為「主旨」「說明」「辦法」三段，必要時得視案情用二段或一段亦可。

v 　 ○   　 ╳       Q   「簽」屬於上行文，係屬員就某重要事項或具體事由，陳請機關首長或主管做裁示之公文書。

因此，簽之「說明」係重點所在。

  　 ○ v 　 ╳       Q   下列何者非屬國家機密保護法所規範之機密等級？   　 絕對機密。

  　 極機密。

  　 機密。

v 　 密。

      Q   直轄市市長須出席行政院會，故與行政院有隸屬關係。

直轄市政府所屬機關行文予行政院所屬機關時，其公文直接稱謂均應用「鈞」以示尊重。

  　 ○ v 　 ╳       Q   對於民眾或法人團體來文，於擬函回復時，應將該民眾或法人團體之地址書寫於受文者欄位受文者之後方，便於文書單位寄送公文   　 ○ v 　 ╳       Q   乙機關行文給甲女性民眾，該受文者下列何者稱謂敘述正確？   　 甲小姐。

  　 甲夫人。

  　 甲太太。

v 　 甲女士。

      Q   公文中有關數字之使用，下列何者正確！ v 　 新臺幣5000元。

  　 九二一大地震。

  　 第四屆第六會期。

  　 百分之五十。

      Q   有關法律用語下列何者敘述錯誤？   　 司法院「置」秘書長一人。

  　 「科」五千元以下罰金。

v 　 行政命令之制作用「製定」。

  　 教育部「設」文化局。

      Q   假設教育部函衛福部，該公文主旨內期望語可以用「希照辦」。

  　 ○ v 　 ╳       Q   有關公文用字下列何者正確？   　 副本份數用「一份、二份」而不用「1份、2份」。

v 　 主旨案別用「一案」而不用「1案」。

  　 對於復文用「回覆」而非用「回復」。

  　 對於會議紀錄上應註明「主席、記錄」而非「主席、紀錄」。

      Q   對於一般存參或案情簡單之公文，得於在對方來文第1頁空白處簽辦，稱之為   　 內簽。

  　 便簽。

v 　 角簽。

  　 會簽。

      Q   發文機關要求受文機關於一定期限回復時，該期限應寫於何處？ v 　 主旨項   　 說明項   　 辦法項   　 附件欄       Q   依據公文程式條例第8條規定，公文應符合下列那些基本原則？   　 簡單明瞭。

v 　 簡淺明確。

  　 清晰完整。

  　 迅速整潔。

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