法規名稱： 檔案管理局公文處理作業要點 - 植根法律網

十、公文中數字寫法，除具有法律責任或決定性數字，應使用大寫本國數字（零、壹、 ... 之數字，須寫明幣制與貨幣單位，以期明確（例：新台幣（以下同）或萬元、元）。

目前線上：706人，瀏覽人次：664139934 會員登入| 加入會員 法規檢索 令函判解 英譯法規 裁判書 書狀例稿 契約範本 植根服務 相關網站 行政令函│司法判解 研討會訊息│植根雜誌 法規資訊 法規名稱： 檔案管理局公文處理作業要點 時間： 中華民國100年02月16日 編章節條文 壹、總則 一、檔案管理局（以下簡稱本局）為提升公文處理品質，增進行政效能， 特依行政院訂頒之「文書處理手冊」、「文書及檔案管理電腦化作業 規範」及「文書流程管理作業規範」等相關規定訂定本要點。

二、本要點所稱公文處理，指公文自收文或創稿、分文經承辦、會辦、陳 核至發文、歸檔止之全部作業；公文處理流程應配合本局公文檔案管 理系統確實辦理。

三、本局公文處理作業，由秘書室負責總收發；各組室應指定專人（簡稱 登記桌）負責單位收發業務，如有異動，應將業務有關事項詳實交代 接任者，並知會秘書室，必要時得予輔導。

四、公文處理應隨到隨辦、隨辦隨送，不得積壓，如有規避稽催或積壓延 誤情事者，應按情節輕重，簽報上級議處。

五、各組室應確實落實執行職務代理制度，以免積壓公文，影響公文處理 時效。

六、各類公文之處理時限如下： （一）最速件：一日。

但緊急情況須限時完成者，依其時限辦理。

（二）速件：三日。

（三）普通件：六日。

（四）立法委員質詢案： 代擬代判院稿案件三日；送院彙整案件三日。

（五）行政院院長及本會主任委員電子信件：三日；本局電子信件：六 日。

七、公文夾使用區分如下： （一）特急件：用綠色卷宗。

（二）最速件：用紅色卷宗。

（三）速件：用藍色卷宗。

（四）普通件：用白色卷宗。

（五）機密件：用黃色卷宗或本局機密文件傳遞封。

八、公文製作應採由左而右之橫行格式，裝訂時以左側為原則。

（格式參 如附件一） 附件一-簽、函稿、開會通知單稿橫式範例 九、製作公文，應遵守以下全形、半形字形標準之規定： （一）分項標號：應另列縮格以全形書寫為一、二、三、……，（一） 、（二）、（三）……，１、２、３、……，（１）、（２）、 （３）；但其中“（）”以半型為之。

法規與業務準則等須區分 章節條款項目者，概依「中央法規標準法」及「行政機關法制作 業應注意事項」等有關規定辦理。

（二）內文： 1.中文字體及併同於中文中使用之標點符號應以全形為之。

2.阿拉伯數字、外文字母以及併同於外文中使用之標點符號應以 半形為之。

十、公文中數字寫法，除具有法律責任或決定性數字，應使用大寫本國數 字（零、壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、 億）外，餘依文書處理手冊之「公文書橫式書寫數字使用原則」書寫 （可參閱該原則所附數字用法舉例一覽表），其原則如下： （一）數字用語具一般數字意義、統計意義者，或以阿拉伯數字表示較 清楚者，使用阿拉伯數字。

（二）數字用語屬描述性用語、專有名詞、慣用語、或以中文數字表示 較妥適者，使用中文數字。

（三）數字用語屬法規條項款目、編章節款目之統計數據者，以及引敘 或摘述法規條文內容時，使用阿拉伯數字；但屬法規制訂、修正 及廢止案之法制作業者，應依「中央法規標準法」及「法律統一 用語表」等相關規定辦理。

十一、公文中涉及度量衡應儘量使用公制；涉及貨幣量之數字，須寫明幣 制與貨幣單位，以期明確（例：新台幣（以下同）或萬元、元）。

十二、公文製作書寫年、月份作法，第一次出現寫法為：本（○○）年○ 月○○日，再次出現得簡寫成：本年○月○○日；本（○）月○○ 日，本月○○日。

但如屆跨年、跨月，應注意運用時機。

原則上「 年份」於十二月二十日以後，不再用本（○○）年，而逕寫○○年 ；「月份」於二十五日後，不再用本（○）月，而逕寫○月。

引述 之年份，應依文稿意旨適時加列「民國」，以免造成混淆。

十三、法令名稱之引用，「」內應為全稱，不得簡寫，例：「政府採購法 」不可寫成「採購法」。

十四、機關全銜之引述，如下文會一再出現，得於第一次引述之全銜下簡 略為（以下稱○○○），例：行政院公共工程委員會（以下稱工程 會）；同一段如一再提及，則可稱「該」會。

十五、文稿陳核應按本局分層負責授權規定逐級核閱，文稿核判後，應退 還原承辦單位依判行文稿修正電子檔後送發，再予複閱（相關流程 參如附件二）。

附件二-函稿陳核送發流程圖 十六、保存年限十年以下之非機密公文，得以線上簽核方式處理。

十七、公文採用收發文同號，已掛總收文號或單位收文號之文件，如需發 文時，不得另以創號發文，俾使文號趨於簡化，便於控管公文辦理 情形。

十八、為加速公文之送達，本局派員每日定時至行政院及本會進行公文交 換作業，交換公務上不須正式行文之資料文件免登錄公文交換簽收 簿，得逕交由換文人員遞送。

十九、經由公文處理流程完成發文或存查程序之公文，即視為案件辦畢。

二十、限期案件、專案管制案件、立法委員質詢案件、監察案件、人民申 請案件、人民陳情案件及訴願案件等，須以「案」為單元管制及統 計。

以「案」管制之公文，其首件公文收文號於全案辦結時始能銷 號，處理中有發文需要者，按一般公文創號處理，並於全案辦結時 一併歸檔。

RSS服務訂閱說明|合作提案|隱私權聲明|著作權聲明|常見問題 106臺北市信義路三段162-12號玫瑰大樓3樓電話：02-2707-2848傳真：02-2708-4428 COPYRIGHT(C)2000-2003ROOTLAWALLRIGHTSRESERVED.MAILTOWEBMASTER.