引述語- 夏老師的部落格

引述語公文有「引述語」乙種，用以引據本文的來源。

... 那麼我們公文使用「略以」時，如非原文照引，而是於「略以」之後使用冒號或逗號引述，並無 ... Contents... udn網路城邦 夏老師的部落格　（到舊版） 夏老師是一位公文達人，樂於解答網友有關公文的問題！本人從事「文書作業」演講多年，如機關團體邀請本人前往有關「文書作業」相關報告，可先以電郵聯繫，我的電郵是：[email protected]或[email protected] 文章相簿訪客簿 引述語 2013/11/1610:17 瀏覽10,071 迴響2 推薦1 引用0 引述語 　　公文有「引述語」乙種，用以引據本文的來源。

　　行政院《文書處理手冊》對「引述語」並無規定，也沒有任何敘述，只有在民國61年行政院令頒《行政機關公文處理要點》時，規定：「引述用語，應儘量避免，必要時，得用『奉』、『准』兩字。

」；另外，民國62年頒布《行政機關公文處理手冊》時，也規定：「『奉』、『准』、『據』、『查』等引述語儘量少用。

」雖規定少用，但實務上仍然普遍使用。

　　奉，解釋為「承受」或「進獻」的意思，凡根據上級公文轉知所屬時，可用「奉　鈞○00年00月00日0000000000號函」；接受長官指派，用「奉　鈞長之派……」；以箋函獻上祝賀，用「專函奉賀」作結尾敬辭。

另外，依令行事可用「奉行」或「奉命」；贈物可用「奉上」或「奉送」；送還物品可用「奉還」；善意相勸可用「奉勸」。

　　准，解釋為「同意」或「依照」的意思，凡根據平行機關公文轉知所屬或轉送他機關時，可用「准　貴○00年00月00日0000000000號函」。

另外，依照前例辦理用「准按前例」；憑藉以上所述用「准此」作為轉接語；同意他人所擬意見用「准擬」。

只是，「准」字略帶封建思想，目前較少使用，可改用「依」或「據」字。

　　據，解釋為「依照」的意思，凡根據下級公文有所陳報時，可用「據貴○00年00月00日0000000000號函」。

另外，按照實情用「據情」；根據所敘道理用「據理」；根據調查用「據查」；依據實際狀況用「據實」。

　　查，解釋為「檢驗」或「查明」的意思，凡引敘有關法規或事實時，可用「查『菸害防制法』第21條規定……」。

另外，點明收受用「查收」；調查追究用「查究」；檢查考察用「查察」；調查檢驗用「查驗」。

再者，查亦可作「起首語」，用在引述業已完成的事情；（註一）亦可作「按語及轉接語」，用在引述法規及事實。

（註二） 　　奉、准、據三字，都有「依照」的意思，但有上、平、下的區分，若無法確實掌握三字的用法，可採用中性的「依」字，就不會因為用字不當而失禮。

  註一：參考本部落格【公文用語/起首語】乙文。

註二：參考本部落格【公文用語/按語及轉接語】乙文。

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工作站簽給本機關，引述本機關發給工作站的函時，該寫「依本處○○函」還是「依鈞處○○函」？ 機關管理處是貴工作站的上級，引述管理處發給工作站的函時，當然要寫「依鈞處○○函」。

至於所提：「工作站不能對外行文」，是指工作站對外不可用正式的「函」；若是「書函」、「移文單」、「備忘錄」…等非正式的公文，仍可對外行文。

例如：工作站用「書函」給其他單位，而引述管理處發給工作站的函時，則用「依本處○○函」。

夏老師於2021/04/0522:12回覆 1樓. Mint2018/09/1121:44 請問老師：一般我們在引述來文時，會把直接語氣改為間接語氣。

例如原文寫OO分局或貴分局，受文者簽文時則寫本分局。

那麼我們公文使用「略以」時，如非原文照引，而是於「略以」之後使用冒號或逗號引述，並無引號，是否也是這般？抑或僅係原意節錄，語氣角色不變呢？個人認知是後者，但看到許多公文都是採用本機關為第一人稱的說法，十分擔心誤用。

謝謝老師的指導~ 依《文書處理手冊》16.2.7.規定：「引敘原文其直接語氣均應改為間接語氣…」，所提：我們公文使用「略以」時，如非原文照引，而是於「略以」之後使用冒號或逗號引述，仍須按前述規定將直接語氣改為間接語氣；但若使用引號時，則須忠於原味，來文寫什麼，就用什麼，公文書前者稱為「撮引」，後者稱為「節引」。

夏老師於2018/09/1418:25回覆 會員登入 += ※請計算輸入數字 送出迴響 加入好友 推薦部落格 訂閱關注 留言給他 夏老師 部落格推薦：185 等級：8 點閱人氣：5,987,128本日人氣：1,956 文章創作：840 相簿數：1 輸入關鍵字： 搜尋 prev 8月(4) 7月(5) 6月(6) 5月(6) 4月(4) 3月(5) 2月(5) 1月(6) 12月(6) 11月(5) 10月(5) 9月(5) 8月(5) 7月(6) 6月(5) 5月(5) 4月(5) 3月(5) 2月(5) 1月(6) 12月(6) 11月(4) 10月(5) 9月(4) 8月(6) 7月(6) 6月(5) 5月(5) 4月(5) 3月(5) 2月(6) 1月(5) 最新發表 最新回應 最新推薦 熱門瀏覽 熱門回應 熱門推薦 勘、堪、戡三字的用法 東京奧運的省思 微解封下的九份 低級錯誤 構樹 和平島 重修國文課 九份與焿子寮 茉莉花 涸轍枯魚 人算不如天算 愛の祈り 將心輕放，到蘭嶼走一趟(瑀璇) 當下廢除死刑之我見 早安，月亮 情書 搞笑的哈布 《心夏》 緣若不深不要強求 黃金榮景不再 黃色西瓜 RSS部落格聯播 ▲top 本部落格刊登之內容為作者個人自行提供上傳，不代表udn立場。

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