快速入門:排序Excel 工作表中的資料

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當您在Excel 工作表中排序資訊時,可以依所要方式查看資料,並僅花幾秒鐘即快速找到值。

您可以排序範圍或表格 ... 即可執行遞增排序(從A 到Z 或最小數字到最大數字)。

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您可以依一欄或多欄資料排序範圍或表格的資料。

例如,您可以先依部門排序員工,再依姓氏排序。

如何在Excel中排序? 選取要排序的資料     選取某個範圍的表格式資料,例如A1:L5(多列與多欄)或C1:C80(單一欄)。

範圍可以包括能識別每個欄的第一列標題。

  快速且輕鬆地排序     在您想要排序的欄中選取單一儲存格。

在[資料]索引標籤上的[排序與篩選]群組中,按一下,即可執行遞增排序(從A到Z或最小數字到最大數字)。

按一下即可執行遞減排序(從Z到A或最大數字到最小數字)。

依指定準則排序     使用此技巧來選擇您想要排序的欄,同時搭配其他準則(例如字型或儲存格色彩)。

在您想要排序之範圍中的任何位置選取單一儲存格。

在[資料]索引標籤上,按一下[排序與篩選]群組中的[排序]來顯示[排序]快顯視窗。

  在[排序方式]下拉式清單中,選取您要用來排序的第一欄。

在[排序對象]清單中,選擇[值]、[儲存格色彩]、[字型色彩]或[儲存格圖示]。

在[順序]清單中,選擇您要套用至排序作業的順序,依字母順序或依數字順序遞增或遞減(亦即,從A到Z或Z到A的文字,或是小到大或大到小的數字)。

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