公文之類別「函」之範例分享@ 太平公職考試資源分享 - 隨意窩
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201511191856公文之類別「函」之範例分享?法科共同科目(民刑法)、及公文、作文專區有鑑於「5分鐘簡單學會寫公文-可點擊連結」引起廣大考生響應(短短幾天破萬瀏覽率和破千讚數),因此陸續分享其他相關基礎資料。
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(一)標準空白公文格式範例如照片
(二)公文之類別基本上可區分為6大類,然而國家公職考試中,幾乎9成9都是考「函」之格式。
所以今天針對「公文-函-製作一般原則」和考生們分享
(三)公文程式之類別說明:公文分為「令」、「呈」、「咨」、「函」、「公告」、「其他公文」6種
1、令:公布法律、發布法規命令、解釋性規定與裁量基準之行政規則及人事命令時使用。
2、呈:對總統有所呈請或報告時使用。
3、咨:總統與立法院、監察院公文往復時使用。
4、函:各機關處理公務有下列情形之一時使用:
(1)上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時。
(2)下級機關對上級機關有所請求或報告時。
(3)同級機關或不相隸屬機關間行文時。
(4)民眾與機關間之申請與答復時。
5、公告:各機關就主管業務或依據法令規定,向公眾或特定之對象宣布周知時使用。
6、其他公文:其他因辦理公務需要之文書,例如:書函、開會通知單或會勘通知單、公務電話紀錄、手令或手諭、簽、報告、聘書、證明書、證書或執照、契約書、提案、紀錄、節略、說帖、定型化表單。
(四)函公文製作一般原則
(一)文字使用應儘量明白曉暢,詞意清晰,以達到公文程式條例第8條所規定「簡、淺、明、確」之要求,其作業要求:
1、正確:文字敘述和重要事項記述,應避免錯誤和遺漏,內容主題應避免偏差、歪曲。
切忌主觀、偏見。
2、清晰:文義清楚、肯定。
3、簡明:用語簡練,詞句曉暢,分段確實,主題鮮明。
4、迅速:自蒐集資料,整理分析,至提出結論,應在一定時間內完成
5、整潔:文稿均應保持整潔,字體力求端正。
6、一致:機關內部各單位撰擬文稿,文字用語、結構格式應力求一致,同一案情的處理方法不可前後矛盾。
7、完整:對於每一文件,應作深入廣泛之研究,從各種角度、立場考慮問題,與相關單位協調聯繫。
所提意見或辦法,應力求周詳具體、適切可行,並備齊各種必需之文件,構成完整之幕僚作業,以供上級採擇。
(二)分段要領如下:
1、「主旨」:
(1)為全文精要,以說明行文目的與期望,應力求具體扼要。
(2)「主旨」不分項,文字緊接段名冒號之右書寫。
2、「說明」:
(1)當案情必須就事實、來源或理由,作較詳細之敘述,無法於「主旨」內容納時,用本段說明。
(2)如無項次,文字緊接段名冒號之右書寫;如分項標號條列,應另列縮格書寫。
3、「辦法」:
(1)向受文者提出之具體要求無法在「主旨」內簡述時,用本段列舉。
本段段名,可因公文內容改用「建議」、「請求」、「擬辦」、「公告事項」、「核示事項」等名稱。
(2)其分項條列內容過於繁雜、或含有表格型態時,應編列為附件。
4、「主旨」、「說明」、「辦法」3段,得靈活運用,可用1段完成者,不必勉強湊成2段、3段。
5、「函」之正文,除按上述規定結構撰擬外,並請注意下列事項:
(1)訂有辦理或復文期限者,請在「主旨」內敘明。
(2)承轉公文,請摘敘來文要點,不宜在「稿」內書:「照錄原文,敘至某處」字樣,來文過長仍請儘量摘敘,無法摘敘時,可照規定列為附件。
(3)概括之期望語「請核示」、「請查照」、「請照辦」等,列入「主旨」,不在「辦法」段內重複;至具體詳細要求有所作為時,請列入「辦法」段內。
(4)「說明」、「辦法」分項標號條列時,每項表達一意。
(5)文末首長簽署、敘稿時,為簡化起見,首長職銜之後可僅書「姓」,名字則以「○○」表示。
(6)須以副本分行者,請在「副本」項下列明;如要求副本收受者作為時,則請在「說明」段內列明。
(7)如有附件,得在文內敘述附件名稱及份數;正、副本檢附附件不同時,應於文內分別敘述附件名稱及份數。
(五)節錄(主旨、說明、辦法)內容範例-如下照片
題目範例:試擬內政部致所屬戶政機關函:近年來,我國人口老化趨勢非常明顯,而重要原因之一為生育率過低。
請要求戶政機關研擬出有效提升生育率政策,報部研議。
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