國家考試公文寫作實戰解析（三） - 青草茶的部落格

二、表頭區我將公文的組成，分成以下幾個區塊：「表頭區」、「主旨 ... 電腦製作，因此公文中的字體，都有固定的大小規定，甚至連行與行之間的行距都有固定的寬度，（ ... 青草茶的部落格 跳到主文 國考公文寫作心得-作者青草茶 http://0rz.tw/d4NHi 部落格全站分類：職場甘苦 相簿 部落格 留言 名片 Jan20Thu201112:52 國家考試公文寫作實戰解析（三） 二、表頭區   我將公文的組成，分成以下幾個區塊：「表頭區」、「主旨區」、「說明區」、「辦法區」、「表尾區」。

緊接著繼續就各區的內容一一解析： 表頭區，此區正常的話應該需要用掉12行，分佈如下圖：圖二-1  1、檔號與保存年限：這個項目是給受文機關的承辦人填寫的，發文的機關通常會將這個欄位的名稱先寫好，若是使用公文系統列印的公文，大多會將這兩個欄位預先列印出來，在考試的時候，在第1列右邊數過來第4或是第5格開始寫就可以了。

◎  聰明的朋友，看到這裡應該有發現，公文中有部分的字體會較大，有些則較小，在目前公文實務上，公文都是以電腦製作，因此公文中的字體，都有固定的大小規定，甚至連行與行之間的行距都有固定的寬度，（註：93年5月26日行政院第2891次會議院長提示：請研考會統一各種文書之版面，包括字型、字體大小及行距等項，報核後頒行。

） ◎  節錄目前公文字體大小規定說明： ＊紙張大小及書寫方式：一律使用A4紙張直式橫書，附件用紙亦以A4紙張為原則。

＊裝訂邊位置：文稿左側。

＊版面邊界：上下左右各2.5公分。

＊字體大小及行距： （一）機關全銜及函(稿)為20號字。

（二）受文者、主旨、說明、辦法及內文均為16號字。

（三）發文日期、發文字號、速別、密等及解密條件或保密期限、正本、副本、抄本等均為12號字。

（四）檔號、保存年限及頁碼均為10號字。

（五）行距為25點。

（六）簽、稿第二頁如只有一字或一行，紙本可縮排成一頁。

＊全形、半形之字形標準： （一）分項標號：應另列縮格以全形書寫為一、二、三、……，(一)、(二)、(三)……，１、２、３、……，(１)、(２)、(３)……..；”()”以半形為之。

（二）內文： 1、中文字體及併同於中文中使用之標點符號應以全形為之。

2、阿拉伯數字、外文字母以及併同於外文中使用之標點符號應以半形為之。

◎   國家考試時是用手寫的公文函稿，無法像電腦製作般精準地設定字體的大小，因此建議只要粗略地區分成大、小兩種字體即可，大字一個字一格；小字兩個字一格。

   2、發文機關及文別名稱：簡單的說就是○○○○○函(書函、令…通常考試都是考函這個公文格式)，不過有二點要特別注意，第一就是要置中，也就是整個發文機關和文別名稱這幾個字，要放在這一列的中間；第二，萬一發文機關的名稱太長，超過14個字(例如：臺北市政府公教人員住宅輔建及福利互助委員會)勢必要寫到下一列，第二列的文字應該要如何排列呢？答案是：一樣置中。

就如下圖所示就可以了。

圖二-2  3、地址、聯絡方式：這部份版主習慣是從左邊數過來第8格開始寫，也就是整個版面的中間，這樣看起來畫面比較整齊美觀。

如同下圖：圖二-3 至於「地址、聯絡方式」的寫法，在國考公文寫作時，還見過以下幾種格式：圖二-4 圖二-5 圖二-6 依個人經驗，我覺得考試時無論使用上述哪一種格式都無妨，只要能讓整個篇幅排列整齊美觀即可，此外為了表示本項目的字體略小，故，採用兩個字寫在同一格的方法表現，文字靠格子下緣貼齊，會讓整體看起來比較整齊。

圖二-5的格式字數過多，會花費太多時間寫字；而圖二-6所使用的格式，會使表頭區篇幅過大，此兩種格式請斟酌使用。

◎   我有一個小小的經驗談，由於我的字寫的不漂亮又歪歪扭扭，所以在公文考試的時候比較吃虧，於是我想到了一個可以增加整齊度的方法，就是公文中需要畫○○○的地方很多，我畫的○很醜，又不圓，於是我買可以畫○的尺來使用，就像下圖所示的那種，一般文具店都有在賣，尺的售價蠻便宜的，一把尺大約10-20元左右吧，不要買太貴的尺(除非你想炫耀你的尺很貴)，在這裡尺的價格與好用程度無關。

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