關於我從Evernote 轉Notion 這件事
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Evernote · 限制裝置只能兩台 · 一個月只能上傳60 MB · 每一個記事大小限制在25 MB · 編輯器不支援MD 格式 · 有一段時間沒更新.
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前言Notion是一款非常簡潔且非常好用的筆記軟體,好用到我直接拋棄我使用了將近快五年的Evernote,所以這一篇來介紹一下Notion有什麼樣的魅力可以讓我拋棄吧。
EvernoteEvernote是一款雲端筆記軟體,可以完整紀錄一整個網頁,你可以整個網頁複製貼上到Evernote都沒問題,而且又支援跨平台,不論是手機或是Window到Mac都可以使用,在早期對我來講是真的非常方便。
但是在後來Evernote開始收費後我就開始覺得有點不是那麼好使用,這邊僅列出我個人觀點
限制裝置只能兩台由於我是一名工程師,個人會使用到兩三台電腦,包含一支手機…說真的光有這個限制我就覺得非常雞肋,每次換電腦使用Evernote就必須解除另一台電腦,而且一個月只能解除三次(印象)。
一個月只能上傳60MB雖然這個功能並不是非常重要,但是有一次我剛好這個月上傳了三四次約10MB左右的檔案,偏偏剛好這些都是與筆記相關,額外找地方放也不是很好,所以變成這個限制有點麻煩,當然後來上傳檔案的部分我都盡可能改放其他空間。
每一個記事大小限制在25MB由於有些時候我會需要上傳圖片,這時候這個MB就很容易超出…QQ而且這個MB還會關聯到前面的「一個月只能上傳60MB」,如果你有三個記事本都剛好在25MB那麼你的記事就無法同步於雲端上。
編輯器不支援MD格式由於我本身是一名工程師,早期在使用Evernote並沒有很流行Markdown格式,但是後來在近幾年後Markdown格式越來越火紅,但Evernote卻一直都沒有支援Markdown,一直停留在原始的Word編輯器模式,雖然一直有聽說Evernote即將支援Markdown格式撰寫。
Ps.我記得我前陣子好像有看到有一個國家的Evernote已經可以支援Markdown格式撰寫,但國際版還沒支援。
最後這邊額外提供一個工具可以讓你在Evernote上撰寫Markdown格式
在Evernote上撰寫Markdown格式
此外Evernote在撰寫程式碼也相當的不靈活也慢慢演變成我想找替代的原因之一。
有一段時間沒更新Evernote最後一次更新的時間大概是在2017/09/02(參考維基百科),所以認真說起來,也真的有一段時間沒更新了。
以上差不多就是為什麼我慢慢拋棄Evernote的原因,但Evernote還是有它好用的地方,只是它已經不是那麼符合我的需求而已。
Notion接下來講講本篇的重點,也就是Notion,Notion除了支援Markdown撰寫之外它的UI也是相當簡潔漂亮,更不用說有相當強大的預設Template,這邊後面會再介紹。
在這邊先講一下Notion的幾個主要特色
Markdown
Block
有針對程式碼區塊處理
非常優秀的Template
一鍵快速分享筆記
豐富的權限管理
可快速匯入其他筆記軟體資料,例如Evernote,但需注意匯入後的格式問題
版本控制
教育帳號個人版免費Personal
接下來我們就來慢慢介紹吧。
Markdown在前面有講到Markdown是這幾年非常火紅的撰寫格式,除了Line開始支援之外Facebook、Messages等都有支援Markdown格式,透過這些社群工具就可以知道Markdown有多火紅,以我個人來講我也相當的喜歡,在我撰寫這一篇文章的同時也是使用Markdown撰寫的,如果你對於Markdown撰寫方式不清楚,那麼你也可以參考我先前寫的Markdown基礎與入門教學手冊。
BlockNotion主要是以區塊為單位,基本上不論是文字或是、圖片等都是作為一個block為單位,其中你也可以在這些Block中放入其他Notionpages
此外這個Block也可以讓你任意拖曳排序,所以可以說是相當的方便。
那就來慢慢介紹Block有哪些吧。
BasicBlock(基礎區塊元素)基本上光Block就可以分為以下
文字區塊(TextBlock)
頁面區塊(PageBlock)
勾選區塊(To-doListBlock)
標題區塊(Heading1~3Block)
項目符號區塊(BulletedlistBlock)
數字清單區塊(NumbeeredlistBlock)
展開/收合區塊(TogglelistBlock)
引用區塊(QuoteBlock)
分隔線區塊(DividerBlock)
頁面連結區塊(LintToPageBlock)
標注區塊(CalloutBlock)
Inline(行內元素)Block功能中其實還有inline區塊,也就是行內區塊,如果你是一名網頁工程師,那麼應該會覺得很神似網頁的Blockinline觀念。
標註其他人(Mentionaperson)
標註其他頁面(Mentionapage)
設定時間或提醒(DateorReminder)
DataBase(資料區塊)接下來我就會比較少一一介紹了,因為功能實在太多,僅列出來而已
行內表格(Table-line)
行內看板(Board-line)
行內畫廊(Gallery-line)
行內清單(List-line)
行內日曆(Calendar-line)
整頁表格(Table-fullpage)
整頁看板(Board-fullpage)
整頁畫廊(Gallery-fullpage)
整頁清單(List-fullpage)
整頁日曆(Calendar-fullpage)
建立現有資料連結(Createlinkeddatabase)
基本上裡面Gallery就非常有特色,可以用作為一個任務管理系統。
Media(多媒體區塊)這區塊我就不多作介紹,基本上就是圖片、影片以及網頁及音訊等等,其實就是你想得到的多媒體功能。
Embeds(嵌入區塊)Embeds可以嵌入的功能滿多的,例如GoogleDrive、GitHubGist等等都可以,可以說是相當方便。
AdvancedBlocks(進階/高級區塊)基本上這區塊是比較少使用到,我自己也沒使用過,所以就不介紹了,只是這Block滿特別是可以寫數學方程式。
TemplateNotion本身有提供相當多非常好用的模板,基本上你只需要點一下左側功能列的Template就可以看到了
他的模板非常多,所以我這邊也不一一介紹,讓你自己去挑選,當你有喜歡的只需要按「UseThisTemplate」就會自動生成在左側功能列,可以說是非常非常的方便,而我目前僅只有使用Notes&Drafts這個模板。
每一個筆記都是一個workspace基本上Notion每一個筆記都是一個空間,而你可以建立無限個空間,但是這邊要注意每一個空間都是獨立的,例如你在A空間付費,但不能套用到B空間上。
但是如果是團隊使用是真的滿方便的,你可以切換來切換確保每一個筆記都是獨立的,舉例來講你可以建立一個工作專用的空間以及私人放置東西的空間。
此外你也可以針對該空間給予一個獨立的Url固定分享給他人。
Notion教育帳號免費PersonalNotion本身計費方式是使用Block來做單位,免費帳號最多只能使用1000個block,但是如果你是教師或是學生持有教育帳號的話,就可以免費升級Personal轉換成無上限block。
而轉換的方式非常簡單,點一下左側功能列上的「Settings&Members」接下來點「Upgrade」滾到下方有一個「Students&educators」接下來按一下「GetfreeEducationplan」驗證目前登入的帳號是否為學術帳號,當驗證成功就會自動變成Personal擁有無上限Block啦~~
所以在這邊會建議註冊帳號一開始就註冊學術帳號會比較好。
ps.偷偷說基本上學術帳號可以將每一個workspace都升級成Personal。
Notion缺點在前面講了一推Evernote的不符合需求的問題,所以這邊也列一些Notion的一些問題
無中文介面
功能太多且較複雜,所以學習曲線較高
多人使用單價較高,多人使用是以人頭為計算,一個人頭每月8美金。
沒有二次驗證功能
單價較高,主要是以workspace為計價,所以若有多個workspace就必須付多倍金額,而Evernote則是以一個帳號買斷制。
關於二次驗證功能這邊說明一下Notion的機制上是每次登入都會發送一個隨機密碼到信箱,如果是採用Google登入,那麼就會建議你將該帳號上鎖二次驗證會比較好,雖然Notion是有提供密碼設置,當你忘記Google帳號密碼時還可以透過密碼登入,但是密碼登入就沒有二次驗證保護,所以會建議你不要設置密碼會比較好。
如果你已經設置了密碼,但你想移除密碼,可是你找不到或是看不到「RemovePassword」的選項時,我會建議你建立一個新的workspace,然後在該workspace下移除,其主要原因在於升級的workspace是不能移除已經設置的Password,但是新空間若還沒有升級就可以。
最後我還是要強調一下避免被誤會,Evernote並不是不好,只是已經開始不符合我的使用需求而導致我慢慢地拋棄轉向Notion。
註冊Notion最後如果你看完這一篇之後也想使用Notion,不仿可以透過該連結註冊Notion
若你是透過我的這個連結註冊可以額外獲得10美金可以使用的額度(官方說的在下面)
You’llreceive$5inNotioncreditwhenthepersonyouinvitesignsupforaNotionaccount,andthey’llalsoget$10increditstogetstarted.
點我註冊Notion
參考文獻
Notion
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