艾森豪矩陣(Eisenhower Matrix) ：讓時間管理及任務管理變得 ...

艾森豪矩陣(又稱艾森豪決定矩陣-Eisenhower Decison Matrix)是一個容易卻又極端有效率的方法，讓人可以輕鬆管理任務以及時間規劃。

艾森豪矩陣基本上 ... Skiptocontent 能量管理  2021-01-132022-01-16 Belle 任務管理,時間管理,能量管理,艾森豪矩陣 每天都被一堆雜事逼得喘不過氣來？艾森豪矩陣(EisenhowerMatrix)是一個時間管理及任務管理的好方法。

「誰能清楚定義長期目標及短期目標的差別？特別是在無論何時，我們要面對的事務都是那麼緊急的時刻。

我們常常把我們的注意力放在緊急的當下，卻忽略了那重要的未來。

」 -第34任美國總統艾森豪於1961年的演說 內容目錄 誰是艾森豪？如何使用艾森豪矩陣(EisenhowerMatrix)生活當中應用艾森豪矩陣搭配onenote來使用艾森豪矩陣 誰是艾森豪？ 艾森豪是美國第34任總統(任期1953-1961)。

在二戰期間，他更是美國的五星上將，統役重要戰事。

他發現他每天都要要持續地面對許多任務，這讓他發明了這個世界聞名的管理學方法-艾森豪矩陣，幫助了許多了在緊急或是重要的事情上面，排列優先順序。

經由艾森豪發明的這套計畫、規劃優先順序、尋找代理及安排的方法，你將會看到該要做的事情，讓人更快達成目標，以及成為更有生產力的人。

如何使用艾森豪矩陣(EisenhowerMatrix) 艾森豪矩陣(又稱艾森豪決定矩陣-EisenhowerDecisonMatrix)是一個容易卻又極端有效率的方法，讓人可以輕鬆管理任務以及時間規劃。

艾森豪矩陣基本上將活動分成4個優先等級，其中一項(不重要/不緊急)是可以立即取捨不做的事情，所以只剩下三個分類，值得你花注意力去執行它(如下圖)。

1.「重要」又「緊急」的事情 這是要排在最優先處理順序的事情。

你必須要集中注意力，儘快地完成它(通常是要當日處理完成。

2.「重要」，但「不緊急」的事情 這些是長期的目標，或是那些重要但沒有立即性處理的任務。

你應該要安排一個時間好好處理它們。

通常「重要」又「緊急」的事情 處理完畢後，就要處理「重要」，但「不緊急」的事情。

3.「不重要」，卻「緊急」的事情 這些任務你可以找人代理，或是當你處理第一及第二優先順序後，再處理的事情。

4.「不重要」又「不緊急」的事情 這些事情放在「刪除」區塊，因為你應該要消除他們。

這些是對大部份的人都是浪費時間的事情。

生活當中應用艾森豪矩陣 1.每天紀錄下來應做清單(to-dolists) 2.總是要問自己：什麼是最優先該做的事情？把這些事情放在第一及第二優先順序。

3.在前一天傍晚做好計畫，隔天清晨在檢視修正計畫內容。

4.請人代理的事物要持續追蹤進度 搭配onenote來使用艾森豪矩陣 onenote是一個很方便的記事軟體，我自己面對繁瑣的工作，使用onenote才能夠記下大小事情。

然而困擾人的是，常常做了緊急的事情，但重要的事情卻只剩一點點時間可以做，真是快要逼瘋人了。

後來發現了艾森豪矩陣後，配合onenote可以輕鬆插入表格以及核取方塊，每日生活，不怕大小事情湧入，都能夠快意解決。

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