書信的格式@ 僕人 - 隨意窩

寫信的時候要注意字體端正、使用正確的格式，才容易閱讀，但不宜使用鉛筆。

各部分之重點有：開首敬詞、稱謂(對親屬、尊長，不書寫其名字)及提稱語(可略) ... 僕人一個國家的國力昌盛不是看國防、經濟，而是視國家如何對待人民中的鰥寡孤獨廢疾者而定。

日誌相簿影音好友名片 200803111233書信的格式?管理【書信的格式】   應用文(http://163.26.9.13/noise/hcjh-ca/2-a/2-a.htm)   書信，是人際聯絡感情、互通消息、表達意見、洽辦事務、敦睦邦交等之公、私文字；也是一種傳遞音訊、表達情意的應用文書。

在今天，文明進步、工商發達，人際交往日趨頻繁，當人在彼此分隔兩地的情況下，雖然可以利用電話等現代科技產品，以言語直接溝通；但一般人仍是以書信當作敘事達意的主要工具。

書信常用於公私交誼、論政講學，或是答覆、推薦、請託，不僅能夠暢所欲言，而且可以保存起來，具有紀念價值，無不攸宜。

    一般來說，書信與普通文章顯然不同的地方有三：   一、有一定的對象，必須注重禮節，尊重對方的地位，使收信人樂於接受。

   二、有一定的範圍，以實際問題為內容，文字必須力求簡明、扼要，使對方一目了然。

   三、有一定的格式，有專門的用語，必須依照一般的習慣，方為妥當。

   寫信的對象不同，使用的詞句就不同，用語也不同。

例如：對長輩，就得有晚輩的禮貌；對朋友，就得用朋友的態度。

對方是不大熟悉的人，用語就要客氣些；對方是很親近的人，用語就要親切些。

認清了對象之後，溝通才會得體。

概略可分為：   1.家庭書信──家庭成員之間的書信往來，亦即家書。

    2.社交書信──親戚、朋友、同事、師生、同學之間的往來書信。

    3.事務書信──接洽私人事務的往來書信。

例如：推薦信、求職信、申請信、投訴信、表揚信、祝賀信等。

   寫信的時候要注意字體端正、使用正確的格式，才容易閱讀，但不宜使用鉛筆。

各部分之重點有：開首敬詞、稱謂(對親屬、尊長，不書寫其名字)及提稱語(可略)、啟事敬辭(可略)、開首之應酬問候語(可略)、正文、結尾應酬語(可略) 、結尾敬辭、自稱、署名(含末啟詞)及日期、補述等。

書信可以直寫外，也可以橫寫，其格式都是一樣的。

   中式信紙是從最右邊一行的最上面(信紙第一行的頂端)，開始書寫開首敬詞及收信人的名字，這也叫作「上款」。

稱謂，是寄信人對收信人的稱呼；如果收信人是自己很熟的平輩或晚輩，可以親切地直呼對方名字，或是直接叫對方輩分關係上的稱呼，如：堂妹、表弟、姐姐(哥哥)等；也可以兩種合起來稱呼，如：○○堂哥。

   然後，稱謂之後可以緊接「提稱語」，這是提高稱謂的語詞，用以表達盼望受信人閱覽這封書信之意。

對於關係較疏遠的人，可以稱「先生」、「女士」、「小姐」，或在對方的姓或名後面加職稱，如：○○董事長、○○校長等。

「稱呼」不應連名帶姓，且稱呼完之後，一定要加上冒號(外國書信是用逗號)以表示禮貌。

提稱語與稱謂有密切的關係，而且在信的內文中間，自稱可以用略小之字體，偏右書寫，且可以不加上姓氏；而提到別人時，也要有稱呼，若是弄錯稱呼，容易貽笑大方。

   啟事敬詞是在提稱語之後陳述事情的發語用詞，如「敬啟者」，意思是說：「我要恭敬地報告這件事是……」但現代書信也多略而不用。

寫信的目的，是為了向特定的人表達意見、想法。

所以，就像和人見面一樣，開頭要有「應酬問候語」，這是述說正事之前的客套話，也是用來打開這封信的話題。

就是先和收信人表示問候或思念之意的問候語，可以表達思慕之情，或是問候對方生活情形如何，也可以簡單寫一兩句關於自己最近的狀況。

語意上要適合雙方的身份和交情，注意自己在遠近親疏關係上之措辭，避免陳腔濫調。

如果對方有優良的表現，可以稍加讚美，或表示景仰之意。

有時為求扼要，於是開門見山，直接說出正事，就可以不用開頭應酬語。

   「正文」就是我們寫這封信的主要內容，這是一封信能否表達情意的關鍵，所以要寫得具體明確，符合情理，不可敷衍。

正文要確定主旨，並按內容需要，文字力求簡單扼要，使自己的本意顯明，如此才能貼切、妥當的表達。

例如：發抒情感（問候、仰慕等）、純粹應酬（慶賀、慰問等）、實際應用（邀約、請託等）、發表議論（論學、論事等）。

如果有所請求，語氣要委婉，具有說服力。

內容較多時，就分段來書寫。

正文開頭的部分，必須先空兩格，第二行以後就從各行最上面開始寫起。

書寫時，宜注意單字不成行，單行不成篇之美感要求。

   正文之寫作，特須注意思維有序，措辭得體，內容表達不致使受信者誤解。

與寫信目的無關之事實不必臚列，凡涉及專業問題，應先會請有關人員提供意見，或從法令上、文獻中找根據，切忌揣測獨撰。

在信文中，若是提到自己的長輩時，必須加一「家」字，如：家父。

若是提到自己的晚輩，必須加一「舍」字或「小」字，如：舍妹、小女。

若是提到對方親友時，必須加一「令」字，如：令尊、令兄。

稱人父子，要寫為「賢喬梓」，稱人夫婦為「賢伉儷」，稱人兄弟為「賢昆仲」等。

   在書信結束時，可接著在主要內容後面寫上「敬祈　福體康安」之類的結尾應酬語，有時可以省略。

同時，在下一行寫下對收信人「結尾敬辭」。

「結尾敬辭」就是用「申悃語」(悃，音ㄎㄨㄣˇ，內心的誠意聲明出於自己誠意的話 )和「祝頌(福)語」敬請受信人安好，而這個部分是不必空兩格的，直接從行首寫祝福的話語。

開首的「問候語」和結尾的「祝頌語」，其功能都是表示禮貌，就像我們拜訪別人家裏，進門時要打招呼，離開時要道別一樣。

請注意：申悃語和祝福語之用辭，必須和收信人的身分(長輩、平輩、晚輩)相符。

   最後寫上自己的名字或是蓋印，以表示負責，並讓收信人知道寫這封信的人，這也叫作「下款」。

對關係密切的親友，署名時只寫名，不必寫姓；還可在發信人的「署名」前，用小一些的字體，偏右寫明自己的身分、稱謂，如：學生、兒、甥，這是和信的開頭是相呼應、配合的。

名字之下要加「上」字，如果是寫給長輩則要寫「敬上」等適當的末啟敬詞(啟：陳述、說明)。

然後，再註明寫信的「日期」(年、月、日)，一封信的內文就大功告成囉！署名和日期在書信中是十分重要的；具名，收信人便知道這是誰寫的信，當然亦能回信。

載明日期，其作用是使人知道發信人是什麼時候寫這封信。

   書信寫完後，若想請求受信人代為問候某個人，就是「並候語」。

若想起某件事，在信末補充述說幾句話叫「補述語」，P.S.（Postscript）此語用於平輩無妨，對於長輩則不宜使用。

完信裝入信封之前，先檢視有無錯別字，在閱覽有無文意不通順或是不妥適之處；然後，信紙先豎摺(直向對摺)，再橫摺(將下方約三分之一處向後摺)，寫信之字面向外，有稱呼的頁面要對著信封正面，使收信人拆閱時，可以直接從頭覽視。

以往的觀念中，反摺為報凶或絕交時所用，現今則勿拘泥於此一弦外之音。

註：1.橫式信封書寫方式是：http://blog.yam.com/nchuchinese/article/12844178   寄(發)件人──地址、姓名書於上方中央偏左之位置，寄件人地址、姓名可書於正面左上角或信封背面，郵票則貼於右上角。

受信人郵遞區號寫在受信人地址上方    收件人──地址、姓名分行書寫於信封之中央位置。

   書寫國內郵件之上下順序是：    第一行──郵遞區號(即地址之第一行)    第二行──地址    第三行──姓名或商號名稱    書寫國外郵件之上下順序是：    第一行──姓名或商號名稱。

    第二行──門牌號碼、弄、巷、路街名稱。

    第三行──鄉鎮、縣市、省、郵遞區號。

    第四行──國名。

2.直式信封書寫方式是：   中間一欄填寫「送信人」(寄送之郵務人員，或是負責送達之專人)對收信人的姓名和稱呼。

因此，稱呼可寫為「先生」、「女士」，或是寫出收信人的職稱，如：老師、經理等。

傳統習俗中，直接稱人之名乃極不禮貌之事；封文偏書（縮小偏寫於右側），原是避收信人之名諱，然而現代之用法為收信人之姓名與職銜皆不偏寫，字體一致。

   姓名和稱呼下空一格(挪抬)之後。

如果收信者是長輩，可以用安啟、福啟、鈞啟(古時三十斤為一鈞，故引伸為敬重、尊重之意)；若對方是平輩，則用臺啟、惠啟或大啟；對於晚輩，就直接用「收」(單書「啟」字，則類於指使之語氣，至為不宜)。

但是，絕對不能用「敬啟」或是「恭啟」──「恭敬地打開」這封信。

 (信封上所用的「啟」：請「打開」這封信；而信紙上所用的「啟」：陳述、說明；二者不同義)。

「親啟」，乃是命令收信者務需親自開啟，除涉及機密之信函外，一般多不使用。

   如果是明信片，就不能用「啟」，只能用「收」。

若是託人轉送（不投郵寄）：框內右欄加寫「煩交」、「煩請轉交」；其用語為表達寫信人對轉信人之請託。

如：託轉家父(家母)、託轉某某家兄(舍弟)、託轉令尊(令兄)。

   書寫中欄宜以正楷書寫，以求圓滿、美觀；且書寫時，頂天立地，字體大小均要一致，字型可較左右兩欄略大，以明主從。

直式信封上，針對特定的長輩或長官，可以把名字側寫在稱謂的右側(小字)，這是另一種禮貌性的寫法。

   吳院長敦義鈞啟    信封右欄寫收信人的地址(不可高於中欄內受信人的姓)，左欄寫發信人的地址(不可高於受信人地址)，若有機關、行號，則分行書寫，並可加上「○（姓）緘」。

如果是明信片，就要用「寄」。

    三欄的排列以中欄最高，右欄略低於中欄，左欄又略低於右欄。

郵票貼在左上角，並填上郵遞區號。

3. 書信有許多別稱，像是：簡、牘、柬、素、箋、函、札等。

而鴻雁、鯉魚、魚雁（信放置於用片木板所刻成之鯉魚的魚腹中）、書筒等，原本是古代寫信所用的材料，也演變為書信的代稱。

「信」字的原意是指「傳遞文書的使者」；而古時通稱信件、信函、書信，則是以「書」字來表示。

4.下列為相關用語之參考。

http://163.21.2.41/t127/language2.htm 提稱語：對祖父母、父母用──膝前、膝下對一般長輩用───尊前、尊鑒、鈞鑒對師長用──(老師、吾師)道鑒、賜鑒、函丈、壇席、講座對平輩用────大鑒、台鑒、惠鑒、左右、足下對子姪用────知之、知悉對其他晚輩用──青鑒、青覽、如晤、如握、知悉、知之自稱：對祖父母用──孫、孫女對父母用──兒、女對師長用──受業、學生對一般長輩──依關係而定對平輩──與受信人稱謂相對稱對晚輩──與受信人稱謂相對稱申悃語：對祖父母、父母用──耑肅、肅此、謹此對尊長、師長用──肅此、謹此、敬此對平輩用──耑(專)此、特此對晚輩用──匆此、草此、手此末啟辭：對祖父母、父母用──敬稟、叩上、謹叩對師長用──謹上、敬上對一般長輩用──謹上、敬上對平輩用──敬啟、謹啟對晚輩用──啟、上(示、手書，是針對子姪輩)問候語：對祖父母、父母用──敬請　福安、叩請　金安對一般長輩用──敬請　鈞安、恭敬　崇安對師長用──敬請　道安、恭敬　教安對平輩用──敬請　大安、順頌　時綏對晚輩用──順問　近祺、即問　近好啟事敬詞：對祖父母、父母用──敬稟者對一般長輩用──謹啟者、敬啟者對師長用──謹啟者、敬啟者對平輩用──茲啟者、逕啟者對晚輩用──啟者、茲者信中對別人謙稱自家人物(「先」、「妣」字例外)：對親人用──先生、丈夫、外子、太太、妻子、內子(不宜使用「拙荊、賤內」)對尊長用──家父、家嚴、家母、家慈、家兄、家姊、家叔、家伯…對卑幼、親戚用──舍弟、舍妹、舍親…(字體可略小偏右)對兒孫、店號用──小兒(不宜使用「小犬」)、小女、小孫、小孫女、小號…(字體可略小偏右)對師友、本人之居處用──敝業師(我的老師)、敝友(我的朋友)、敝縣、敝校、寒舍、敝人(我)…(字體可略小偏右)父子合稱用──愚父子(「愚」字在應用文中，是自謙辭，非指愚鈍。

)夫婦合稱用──愚夫婦兄弟合稱用──愚兄弟對已死祖父母用──先祖父(母)、先祖考(妣)對已死父母用──先祖父(母)、先父(母)、先君(慈)、先考(妣)、先師對已死的卑幼用──亡弟(妹)、亡兒(女)信中尊稱別人親友或宅舍：對尊長卑幼用──令尊(你的父親)、令堂、令慈、令郎、令兄、令弟、令妹、令公子、令嬡、令媛、令千金、令孫…對尊長、妻室用──尊君、尊翁、尊夫人、賢內助、尊嫂合稱別人父子用──賢喬梓合稱別人夫婦用──賢伉儷合稱別人兄弟用──賢昆仲稱人師友用──貴業師、貴友、令友稱人學校、住宅用──貴校、貴宅、府上、貴縣稱人店鋪用──寶號註:古時的「信」是指傳遞文書的使者而言，「書」才是現在通用的「信件」、「信函」、「書信」。

古代的書信，還有許多別稱：像簡、牘、柬、素、箋、函、札等。

另外還有一些代稱：像鴻雁、鯉魚、魚雁、書筒等，這些都和古時寫信所用的材料有關。

Charles/Xuite日誌/回應(2)/引用(0)有健全的農業，台灣才有未來.....|日誌首頁|寫英文E-mail的實用小...上一篇有健全的農業，台灣才有未來...下一篇寫英文E-mail的實用小秘訣...回應 加我為好友降世時，客店借祂一把乾草；耶穌基督沒有自己的墳墓，離世時，財主借祂一個石洞，最後耶穌復活了。

耶穌基督沒有存款，行神蹟用的餅魚，是小孩子獻的；耶穌基督沒有動產，當講壇用的漁船，是小村民借的。

耶穌基督沒有車子，進耶路撒冷時借了驢駒一頭；耶穌基督沒有房子，告別的晚宴擺在別人的樓房。

一無所有是耶穌基督：沒有高帽和金冠，只有荊棘在頭上，沒有戒指和手套，只有釘子在手上。

一無所留更是耶穌基督：身外的全是借的，身內的全數盡傾；借─是祂的記號：給─卻是祂的人生！朋友，平安！ 當你(妳)徬徨時，是否覺得無人了解你(妳);當你(妳)無助時，是否感受到沒有人幫助你(妳)，當你(妳)一無所有，對生命灰心、不再抱持盼望時，是否想說為何這個世界容不下你(妳)。

 親愛的朋友，請別輕看自己，耶穌深知道你(妳)，了解你(妳)，是比任何人都愛你(妳)，祂是超乎人所求所想的一切，若你(妳)願意讓耶穌成為你(妳)的救主，讓耶穌改變你(妳)的命運，你(妳)可以這樣禱告：「親愛的耶穌，求祢赦免我的罪，接納我做祢的兒女，引導我走永生之路，使我的內心歡喜，使我不在處於黑暗，徬徨無助，讓我有盼望，對這世界有愛。

這樣的禱告乃奉我主耶穌基督的聖名，阿們。

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