Excel 快速鍵及功能鍵 - iT 邦幫忙

套用有兩位小數、千分號以及負數以減號(-) 表示的「數值」格式。

CTRL+SHIFT+* 選取作用儲存格的目前範圍(被空白列和空白欄位包圍的資料區域)。

在PivotTable ... DAY 7 1 你可能不知道的Office系列第 7篇 Excel快速鍵及功能鍵 excel alenchen 2012-10-1123:17:5931755瀏覽 滑鼠是很好用啦！但是還得「瞄準」，總是會花不少時間.... 鍵盤操作永遠是比較快的啦！ Excel快速鍵及功能鍵 下面的清單包括CTRL組合的快速鍵、功能鍵以及一些其他常用的快速鍵，並附上功能說明。

附註如果某個您常用的動作沒有快速鍵，可以錄製巨集以建立快速鍵。

CTRL組合的快速鍵 功能鍵 其他實用的快速鍵 CTRL組合的快速鍵 按鍵說明 CTRL+SHIFT+(取消隱藏選取範圍內的任何隱藏列。

CTRL+SHIFT+)取消隱藏選取範圍內的任何隱藏欄位。

CTRL+SHIFT+&套用外框至選定儲存格。

CTRL+SHIFT_移除選定儲存格的外框。

CTRL+SHIFT+~套用「通用」數字格式。

CTRL+SHIFT+$套用有兩位小數的「貨幣」格式(負數以括弧表示)。

CTRL+SHIFT+%套用沒有小數位數的「百分比」格式。

CTRL+SHIFT+^套用有兩位小數的「指數」數字格式。

CTRL+SHIFT+#套用有年、月和日的「日期」格式。

CTRL+SHIFT+@套用有時鐘和分鐘以及AM或PM的「時間」格式。

CTRL+SHIFT+!套用有兩位小數、千分號以及負數以減號(-)表示的「數值」格式。

CTRL+SHIFT+* 選取作用儲存格的目前範圍(被空白列和空白欄位包圍的資料區域)。

在PivotTable中，會選取整份PivotTable報表。

CTRL+SHIFT+:輸入目前時間。

CTRL+SHIFT+"將值從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。

CTRL+SHIFT+加號(+)顯示[插入]對話方塊以插入空白儲存格。

CTRL+減號(-)顯示[刪除]對話方塊以刪除選定儲存格。

CTRL+;輸入目前日期。

CTRL+`在工作表中交替顯示儲存格值和公式。

CTRL+'將公式從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。

CTRL+1會顯示[儲存格格式]對話方塊。

CTRL+2套用或移除粗體格式。

CTRL+3套用或移除斜體格式。

CTRL+4套用或移除底線。

CTRL+5套用或移除刪除線。

CTRL+6在隱藏物件、顯示物件和顯示物件預留位置間交替。

CTRL+8顯示或隱藏大綱符號。

CTRL+9隱藏選定列。

CTRL+0隱藏選定欄位。

CTRL+A 選取整份工作表。

如果工作表含有資料，CTRL+A會選取目前範圍。

第二次按CTRL+A會選取目前範圍及列摘要。

第三次按CTRL+A會選取整份工作表。

當插入點位於公式中函數名稱的右邊時，會顯示[函數引數]對話方塊。

當插入點位於公式中函數名稱的右邊時，CTRL+SHIFT+A會插入引數名稱及括弧。

CTRL+B套用或移除粗體格式。

CTRL+C 複製選定儲存格。

CTRL+C後面接著另一個CTRL+C會顯示[剪貼簿]。

CTRL+D會使用[向下填滿]指令將選定範圍中最上面儲存格的內容和格式，複製到下面的儲存格中。

CTRL+F 會顯示[尋找與取代]對話方塊，並選取[尋找]索引標籤。

SHIFT+F5也會顯示這個索引標籤，而SHIFT+F4則會重複上一次的[尋找]動作。

CTRL+SHIFT+F會開啟[儲存格格式]對話方塊，並選取[字型]索引標籤。

CTRL+G 會顯示[到]對話方塊。

F5也會顯示這個對話方塊。

CTRL+H會顯示[尋找與取代]對話方塊，並選取[取代]索引標籤。

CTRL+I套用或移除斜體格式。

CTRL+K顯示用於新的超連結的[插入超連結]對話方塊，或用於選定的現有超連結的[編輯超連結]對話方塊。

CTRL+N會建立新的空白活頁簿。

CTRL+O 會顯示[開啟]對話方塊以開啟或尋找檔案。

CTRL+SHIFT+O會選取所有含有註解的儲存格。

CTRL+P 會顯示[列印]對話方塊。

CTRL+SHIFT+P會開啟[儲存格格式]對話方塊，並選取[字型]索引標籤。

CTRL+R會使用[向右填滿]指令將選定範圍中最左邊儲存格的內容和公式，複製到右邊的儲存格中。

CTRL+S以目前的檔案名稱、位置和檔案格式來儲存使用中的檔案。

CTRL+T會顯示[建立表格]對話方塊。

CTRL+U 套用或移除底線。

CTRL+SHIFT+U會在展開資料編輯列及摺疊資料編輯列之間切換。

CTRL+V 會在插入點的位置插入[剪貼簿]的內容，並取代任何的選取內容。

只有在剪下或複製物件、文字或儲存格內容之後才能使用。

按CTRL+ALT+V鍵會顯示[選擇性貼上]對話方塊，只有在工作表上或其他程式中剪下或複製物件、文字或儲存格內容之後，才能使用。

CTRL+W關閉選定的活頁簿視窗。

CTRL+X剪下選定儲存格。

CTRL+Y如果可能的話，重複上一個指令或動作。

CTRL+Z 會使用[復原]指令以回復上一個指令，或刪除您輸入的上一個項目。

當顯示「自動校正智慧標籤」時，CTRL+SHIFT+Z會使用[復原]或[取消復原]指令以回復或還原上一個自動校正。

功能鍵 按鍵說明 F1 會顯示[MicrosoftOfficeExcel說明主題]工作窗格。

CTRL+F1會顯示或隱藏功能區，功能區是MicrosoftOfficeFluent使用者介面的一個元件。

ALT+F1會建立在目前範圍中資料的圖表。

ALT+SHIFT+F1會插入新的工作表。

F2 編輯作用儲存格，並將插入點放在儲存格內容的尾端。

如果已關閉儲存格中的編輯，也會將插入點移到資料編輯列中。

SHIFT+F2會新增或編輯儲存格註解。

CTRL+F2會顯示[預覽列印]視窗。

F3 會顯示[貼上名稱]對話方塊。

SHIFT+F3會顯示[插入函數]對話方塊。

F4 如果可能的話，重複上一個指令或動作。

CTRL+F4會關閉選定的活頁簿視窗。

F5 會顯示[到]對話方塊。

CTRL+F5會還原選定活頁簿視窗的視窗大小。

F6 會在工作表、功能區、工作窗格及[縮放]控制項之間切換。

在已分割([檢視]功能表上[管理這個視窗]中的[凍結窗格]、[分割視窗]指令)的工作表中，在窗格和功能區之間切換時，F6會包含已分隔的窗格。

SHIFT+F6會在工作表、[縮放]控制項、工作窗格和功能區之間切換。

如果開啟一個以上的活頁簿視窗，CTRL+F6會切換至下一個活頁簿視窗。

F7 顯示[拼字檢查]對話方塊以檢查作用工作表或選定範圍中的拼字。

如果活頁簿視窗沒有最大化，CTRL+F7會執行活頁簿視窗上的[移動]指令。

請使用方向鍵來移動視窗，並於完成時按ENTER，或按ESC取消。

F8 會開啟或關閉延伸模式。

在延伸模式中，狀態列中會顯示[延伸選取]，而方向鍵可延伸選取範圍。

SHIFT+F8可讓您使用方向鍵，在儲存格選取範圍中加入不相鄰的儲存格或範圍。

如果活頁簿沒有最大化，CTRL+F8會執行[大小]指令(位於活頁簿視窗的[控制]功能表上)。

ALT+F8會顯示[巨集]對話方塊，以建立、執行、編輯或刪除巨集。

F9 計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表。

SHIFT+F9會計算作用工作表。

CTRL+ALT+F9會計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表，不論上次計算之後是否有所改變。

CTRL+ALT+SHIFT+F9會重新檢查有關連的公式，然後計算所有已開啟的活頁簿中的所有儲存格，包括並未標示為需要計算的儲存格。

CTRL+F9會最小化活頁簿視窗，變成圖示。

F10 開啟或關閉按鍵提示。

SHIFT+F10會為選定項目顯示快顯功能表。

ALT+SHIFT+F10會顯示智慧標籤的功能表或訊息。

如果出現一個以上的智慧標籤，便會切換至下一個智慧標籤，並顯示其功能表或訊息。

CTRL+F10會最大化或還原選定的活頁簿視窗。

F11 建立目前範圍中的資料的圖表。

SHIFT+F11會插入新的工作表。

ALT+F11會開啟MicrosoftVisualBasic編輯器，您可以在其中使用VisualBasicforApplications(VBA)建立巨集。

F12顯示[另存新檔]對話方塊。

其他實用的快速鍵 按鍵說明 方向鍵 在工作表中往上、下、左或右移動一個儲存格。

CTRL+方向鍵會移到工作表中目前資料區域的邊緣。

SHIFT+方向鍵會逐格延伸儲存格的選取範圍。

CTRL+SHIFT+方向鍵會將儲存格的選取範圍，延伸至和作用儲存格相同的欄或列中的上一個非空白儲存格；如果下一個儲存格是空白的，則會延伸至下一個非空白儲存格。

當功能區已選取時，向左鍵或向右鍵可選取左邊或右邊的索引標籤。

當子功能表已開啟或選取時，這些方向鍵可在主功能表和子功能表之間切換。

當功能區索引標籤已選取時，這些按鍵可在索引標籤按鈕間移動。

當功能表或子功能表已開啟時，向下鍵或向上鍵可選取下一個或上一個指令。

當選取某個功能區索引標籤時，這些按鍵可在索引標籤群組之間上下移動。

在對話方塊中，方向鍵會在已開啟的下拉式清單中的選項之間移動，或在選項群組中的選項之間移動。

向下鍵或ALT+向下鍵會開啟選取的下拉式清單。

退格鍵 在資料編輯列中往左邊刪除一個字元。

也會清除作用儲存格的內容。

在儲存格編輯模式中，會刪除插入點左邊的字元。

DELETE 移除選定儲存格中的儲存格內容(資料和公式)，但是不會影響儲存格格式或註解。

在儲存格編輯模式中，會刪除插入點右邊的字元。

END 當開啟SCROLLLOCK時，會移至視窗右下角的儲存格。

如果可以看到功能表或子功能表，也會選取功能表上最後一個指令。

CTRL+END會移至工作表上的最後一個儲存格，即位於所使用之最右邊欄、最下方列的儲存格。

CTRL+SHIFT+END會將儲存格選取範圍，延伸至工作表上所使用的最後一個儲存格(右下角)。

如果游標位於資料編輯列中，CTRL+SHIFT+END會選取資料編輯列中從游標位置到結束的所有文字--此動作不會影響資料編輯列的高度。

ENTER 從儲存格或資料編輯列完成儲存格項目，然後選取下面的儲存格(依照預設)。

在資料表單中，會移至下一筆記錄中的第一個欄位。

開啟選定的功能表(按F10以啟動功能表列)或執行選定指令的動作。

在對話方塊中，會執行對話方塊中預設指令按鈕的動作(有粗線外框的按鈕，通常是[確定]按鈕)。

ALT+ENTER會在相同儲存格中開始新的一行。

CTRL+ENTER會以目前項目填滿選定的儲存格範圍。

SHIFT+ENTER會完成儲存格項目，然後選取上方的儲存格。

ESC 取消儲存格或資料編輯列中的項目。

會關閉已開啟的功能表或子功能表、對話方塊或訊息視窗。

也會在套用此模式時，關閉全螢幕模式，然後返回一般螢幕模式，再次顯示[功能區]與狀態列。

HOME 移至工作表中一列的開頭。

當開啟SCROLLLOCK時，移至視窗左上角的儲存格。

如果可以看到功能表或子功能表，會選取功能表上的第一個指令。

CTRL+HOME會移至工作表的開頭。

CTRL+SHIFT+HOME會將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。

PAGEDOWN 在工作表中往下移動一個畫面。

ALT+PAGEDOWN會在工作表中往右移動一個畫面。

CTRL+PAGEDOWN會移至活頁簿中下一個工作表。

CTRL+SHIFT+PAGEDOWN會選取活頁簿中目前的和下一個工作表。

PAGEUP 在工作表中往上移動一個畫面。

ALT+PAGEUP會在工作表中往左移動一個畫面。

CTRL+PAGEUP會移至活頁簿中上一個工作表。

CTRL+SHIFT+PAGEUP會選取活頁簿中目前的和上一個工作表。

空格鍵 在對話方塊中，執行選定按鈕的動作，或是選取或取消選取核取方塊。

CTRL+空格鍵會選取工作表中的一整欄。

SHIFT+空格鍵會選取工作表中的一整列。

CTRL+SHIFT+空格鍵會選取整份工作表。

如果工作表含有資料，CTRL+SHIFT+空格鍵會選取目前範圍。

第二次按CTRL+SHIFT+空格鍵會選取目前範圍及其列摘要。

第三次按CTRL+SHIFT+空格鍵會選取整份工作表。

當選取物件時，CTRL+SHIFT+空格鍵會選取工作表上的所有物件。

ALT+空格鍵會顯示MicrosoftOfficeExcel視窗的[控制]功能表。

TAB 在工作表中往右移動一個儲存格。

在受保護的工作表中的未鎖定儲存格之間移動。

移至對話方塊中的下一個選項或選項群組。

SHIFT+TAB會移至工作表中的上一個儲存格，或是對話方塊中的上一個選項。

CTRL+TAB會切換至對話方塊中的下一個索引標籤。

CTRL+SHIFT+TAB會切換至對話方塊中的上一個索引標籤。

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