Excel 公式、功能基礎教學#1｜教你製作簡單記帳表（免費下載 ...

今天帶你跳脫Excel 基本的加減乘除公式，教你利用不同的Excel 公式與功能 ... 有效掌握信用卡的消費金流，因此這次的記帳表有規劃信用卡消費明細的區 ... Excel公式、功能基礎教學#1｜教你製作簡單記帳表（免費下載範本）PublishedbyCOMMEET|Chrison2021.09.082021.09.08 你能清楚掌握自己每個月的金流動向嗎？許多人雖然有固定的工作收入，平時也沒有高額的消費支出，直到月底發現存摺中的存款金額總是毫無增長，才開始懊惱當初怎麼沒有養成良好的記帳習慣。

別喪志！今天帶你跳脫Excel基本的加減乘除公式，教你利用不同的Excel公式與功能製作簡易的個人記帳表，透過記帳有效控管每月開支！（本文提供記帳表範本免費下載） 文章目錄 先審視自我用錢習慣 Excel功能｜資料驗證 Excel功能｜條件式格式設定 Excel公式｜IF函數 先審視自我用錢習慣 （PhotoSource：Shutterstock） 不少理財達人或專家都會建議，想要存下人生第一桶金，必須透過記帳來達成這項目標，但「落實記帳」對許多人而言，是一件容易半途而廢甚至痛苦的事情，究竟該如何有效控管花費呢？其實可以從了解自己每個月的收入與支出開始！ （PhotoSource：COMMEET編輯群Chris） 設計記帳表時，除了先盤點每個月的收入來源、固定支出，也要將實際生活消費依照自己的需求分門別類，這次提供的記帳表範本（免費下載），幫大家安排了食衣住行育樂等消費類別，其中詳細的消費項目，可以根據使用者的生活花費項目自由填寫！最後再透過月底的生活花費結算，就能了解自己在哪種消費類別花費較多。

如果有預先排定的行程或重要紀念日，此記帳表也有月日曆的配置，當天有比較高額的消費支出，便能藉此日曆進行對照，了解金錢流向喔！ （PhotoSource：COMMEET編輯群Chris） ①收入來源 一般工作者的收入來源，不外乎是每月薪資以及額外的三節或業績獎金，假如某天有臨時的收入進帳，像是發票、刮刮樂中獎，可以填寫在當日的臨時收入中，總表的臨時收入金額欄位公式已設定好，會自動計算每月的臨時收入總和，記得不用再另外輸入內容，以免設定好的公式跑掉，導致記帳表無法正常使用。

②固定支出 了解所有收入來源後，可以將每個月的固定支出詳列於表格中，你會發現這些開支，通常是一個月之中花費金額最高的項目，例如：房租、房貸、車貸等高額款項；平時沒有記帳習慣的人，就能透過這樣的模式，審視這些花費的必要性，倘若發現是電費佔總支出的比例居高不下，節省用電便是你該養成的生活習慣。

掌握先從固定支出開始節省的原則，其實會比省小錢、餐費容易許多。

③信用卡消費明細 你是屬於外出都使用現金消費的族群嗎？其實善用信用卡的回饋，也可以達到理財的效果！由於信用卡有著「先購物、後付款」的特性，許多人無法有效掌握信用卡的消費金流，因此這次的記帳表有規劃信用卡消費明細的區塊，讓使用者可以詳細紀錄當月的消費款項，主動控管金錢流向，更有機會存下第一桶金！（延伸閱讀：2022最強現金回饋、旅行、加油、停車信用卡推薦！免費下載：全台最完整的神卡懶人包） Excel功能｜資料驗證 （PhotoSource：COMMEET編輯群Chris） 使用信用卡消費還有一個要注意的重點，那就是「繳款截止日」，許多銀行雖然提供1～3天的緩衝期，不過仍然有掉進循環利息與支付違約金的風險，為了避免這樣的情形發生，建議利用Excel非常好用的功能「資料驗證」來統一管理所有的信用卡。

在每次信用卡消費時，都必須重新輸入信用卡名實在很麻煩，為了加速記帳的便利性，在進入本次提供的記帳表範本中，可以點選「信用卡一覽」的工作表，A直欄中，有A～J的空格，可以直接輸入自己所有的信用卡名稱，並附註上繳款截止日。

回到信用卡消費明細區塊，點選卡名空格，再從上方功能列中，依「資料>資料驗證」的途徑叫出資料驗證視窗，並在允許的下拉式選單中選擇「清單」，來源則框選A欄位中，有信用卡名的表格，便能製作出便捷的信用卡選單囉！（步驟可參考上方圖例） Excel功能｜條件式格式設定 （PhotoSource：COMMEET編輯群Chris） 大家是否常因為工作表無法有效個人化而困擾很久呢？其實Excel有提供這樣的功能，今天為大家介紹「條件式格式設定」的功能，來替每月可支配餘額訂定超標的提醒吧！ 假設本月可支配餘額小於零的時候，我希望金額可以從原來的格式變成紅色粗體，首先可以點選可支配餘額的金額表格，並從上方功能列中，依「常用>條件式格式設定>醒目格式儲存格規則>小於」的途徑叫出格式化規則視窗，只要輸入金額、設置好表格的格式方式就大功告成！（步驟可參考上方圖例，其他類似的預算標準都能利用此功能進行設定） Excel公式｜IF函數 （PhotoSource：COMMEET編輯群Chris） Excel在套入公式的表格中，若無輸入任何內容，會使合計項顯示零，但記帳表中，有超過三十格的表格有設定計算公式，這會導致記帳表雜亂不堪，難以對照金錢的流向，為了解決這樣的情形發生，可以使用IF函數（邏輯式,True,False）。

根據上方圖例，假設我想將A6的合計項顯示成空白格，邏輯式可以輸入加總結果為零「SUM(A1:A5)=0」，若等於零，顯示空白格「“”」，若不等於零，則顯示原來的加總結果值「SUM(A1:A5)」，完整公式：=IF(SUM(A1:A5)=0,””,SUM(A1:A5))，美美的記帳表格便製作完成囉！ 點我免費下載記帳表範本 養成記帳習慣其實並不難，每天花五分鐘回顧當日的消費，花錢可以更無負擔！小提醒：範本中有提供30日與31日的記帳頁，想製作其他月份的記帳表，只需更改月日曆的日期，以及生活消費支出的星期，其他欄位的公式都已經設定好，無需手動更新。

接下來趕快下載範本，一起有效掌握開支吧！（延伸閱讀：Excel公式、功能基礎教學#2｜三分鐘學會製作專案管理甘特圖） 文／ChrisTsai｜COMMEET編輯群 Related Categories: 費用管理 Tags:數位轉型趨勢數位轉型工具箱 1Comment Excel公式、功能基礎教學#2｜三分鐘學會製作專案管理甘特圖（免費下載範本） ·2021.12.08at16:58 […]每個專案的成功其實端看團隊的協作效率，藉由合適的專案管理工具，能讓你的團隊輕鬆掌握全部工作項目的時程與細節，並有效協調跨部門的工作眉角！小提醒：範本中許多儲存格都有代入公式，對於任務的時程管理，使用者只須更動專案起始日、任務起始日與實際天數三項關鍵變數，其他欄位無需手動更新。

接下來趕快下載範本，一起有效掌握開支吧！（延伸閱讀：Excel公式、功能基礎教學#1｜教你製作簡單記帳表）[…] 發佈留言取消回覆Youmustbeloggedintopostacomment. 搜尋 搜尋關鍵字: 熱門文章 【OKR範例下載】HR、主管必備！如何用OKR實現企業管理？ Excel公式、功能基礎教學#1｜教你製作簡單記帳表（免費下載範本） 完整接種疫苗才能入境美國！？11月入境新制將取代旅遊禁令 如何制定公司內部費用請款流程？企業報帳核銷時常見的挑戰為何？（範本免費下載） 【發票收據常見問題Q&A】發票遺失怎麼辦？哪些憑證可向公司報帳？ 【國外、國內出差旅費報支指南】膳雜費篇：有哪些費用可以報支？如何報支？ 加密貨幣是什麼？加密貨幣支付服務有望成為未來市場趨勢 公司管理、人資、財務必看！一次搞定「出差管理辦法」同場加映：下載【出差辦法及表單】範本 疫苗混打的副作用為何？各國數據與台灣疫苗混打最新資訊 後疫情時代的未來工作趨勢？遠距辦公將成為新常態!? 標籤COVID-19 SaaS 企業簽單 企業簽單員 企業運營 出差要點 品牌再造 品牌轉型 員工動向追蹤 員工體驗 商務旅行 商務旅行趨勢 商務泡泡 工動向追蹤 差旅管理 差旅費用 差旅費用管理 差旅體驗 後疫情時代 成本控管 成本管控 數位化 數位轉型 數位轉型實際案例 數位轉型工具箱 數位轉型案例分析 數位轉型趨勢 旅遊泡泡 用戶體驗 疫情動態 疫苗 疫苗護照 管理要點 經濟泡泡 遠端辦公 防疫攻略 顧客體驗 風險管理 RelatedPosts 費用管理 【發票收據常見問題Q&A】發票遺失怎麼辦？哪些憑證可向公司報帳？ 您也有發票遺失的相關經驗嗎？時常憑證檔案格式不符被自家會計追殺，不然就Readmore… 費用管理 如何制定公司內部費用請款流程？企業報帳核銷時常見的挑戰為何？（範本免費下載） 隨著公司經營發展，免不了有越來越多的費用需要請款，無論是員工代墊的小額Readmore… 費用管理 【國外、國內出差旅費報支指南】膳雜費篇：有哪些費用可以報支？如何報支？ 延續之前出差旅費報支指南的文章，本文特別針對膳雜費的部分，蒐集超過1Readmore… 訂閱電子報送出 解決方案 國內交通 國外差旅 費用管理 預算優化 服務支援 部落格 實用秘笈下載 常見問題 聯絡我們 產品試用 隱私權政策 認識COMMEET 關於COMMEET Tripressoholdings 投資人關係 合作夥伴 客戶推薦 合作提案 人才招募 服務時間：週一～週五09:00-19:00 電話：02-2567-8022 Email：[email protected] Copyright©2021TripressoHoldingsInc. Allrightsreserved. 歡迎訂閱COMMEET電子報！ 除了提供最新的產業趨勢，更有豐富的企業經營懶人包！ X 填寫以下資料，即可兌換免費試用及系統導入費最低0元軟體訂閱費最低5折優惠 公司名稱*員工人數*1-50人51-100人101-150人151-200人201人以上聯絡人姓名*聯絡人電話*聯絡人E-mail*您想在COMMEET訂購哪些產品呢？(可複選)*機票國內訂房國外訂房計程車高鐵其他(請填寫)其他項目送出 × 如您有任何問題，歡迎與我們聯繫。

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