列印工作表或活頁簿

列印Excel 表格 · 按一下表格內的儲存格以啟用表格。

· 按一下[檔案]，然後按一下[列印]。

· 在[設定] 底下，按一下[列印使用中的工作表] 旁的箭號，然後選取[列印選取的表格] ... 目錄 × Excel快速入門 建立活頁簿 將活頁簿儲存到OneDrive 分析和設定格式 共同作業 設定行動裝置應用程式 深入了解 Excel簡介 建立新活頁簿 插入或刪除工作表 移動或複製工作表或工作表資料 列印工作表或活頁簿 用Excel當計算機 在工作表儲存格中自動填入資料 建立下拉式清單 列與欄 插入或刪除列與欄 在Excel中選取儲存格內容 凍結窗格以鎖定列及欄 隱藏或顯示列或欄 篩選唯一值或移除重複的值 使用資料剖析精靈將文字分割成不同的欄 建立連續日期清單 儲存格 移動或複製儲存格和儲存格內容 變更Excel中的欄寬或列高 尋找或取代工作表上的文字與數字 合併和取消合併儲存格 將資料驗證套用到儲存格 匯入或匯出文字(.txt或.csv)檔案 格式設定 在Excel中可用的數值格式 設定格式化的條件 對齊或旋轉儲存格中的文字 變更儲存格格式 複製儲存格格式設定 在Excel中新增浮水印 顯示或隱藏零值 建立自訂數字格式 公式與函數 Excel公式概觀 XLOOKUP VLOOKUP SUM函數 COUNTIF函數 IF函數 IFS SUMIF SUMIFS MATCH 函數的常見用法 自動編號列 計算兩個日期之間的差 定義並在公式中使用名稱 將兩個或多個儲存格內的文字合併至一個儲存格 表格 建立表格及設定其格式 排序表格中的資料 篩選範圍或表格中的資料 合計Excel表格中的資料 使用交叉分析篩選器來篩選資料 圖表 建立圖表的完整流程 新增或移除圖表中的標題 顯示或隱藏圖表圖例或運算列表 在Excel中新增或移除圖表中的副座標軸 在圖表中新增趨勢線或移動平均線 使用快速分析選擇圖表 更新現有圖表中的資料 使用走勢圖顯示資料趨勢 樞紐分析表 建立樞紐分析表來分析工作表的資料 使用[欄位清單]來排列樞紐分析表中的欄位 將樞紐分析表中的資料組成群組或取消群組 篩選樞紐分析表中的資料 建立樞紐分析圖 共用和共同撰寫 與其他人共用您的Excel活頁簿 註解和附註 利用共同撰寫功能，同時在Excel活頁簿上共同作業 查看其他人與您共用的檔案 鎖定或解除鎖定受保護工作表的特定區域 保護Excel檔案 儲存或轉換成PDF 連結的資料類型 Excel中連結的資料類型為何？ 在Excel中將文字轉換成連結的資料類型(預覽) 使用資料選取器來指定資料類型 從資料類型檢視和插入資料 將文字轉換成組織資料類型 使用資料選取器來指定組織資料類型 從組織資料類型檢視和插入資料 認識PowerQuery 從網站匯入資料 從Excel表格匯入 設定標題列 轉換資料類型 篩選不必要的列 將資料分割成多個欄 從範例建立欄 建立條件欄 合併查詢和聯結表格 檢閱已套用的步驟 新增資料，然後重新整理您的查詢 跳到主要內容 Office支援 產品 Microsoft365 Office Outlook MicrosoftTeams OneDrive OneNote Windows MicrosoftEdge 更多... 裝置 Surface 電腦配件 行動裝置 Xbox HoloLens 硬體保固 新增功能 安裝Office 帳戶與計費 帳戶 MicrosoftStore與計費 範本 更多支援 社群論壇 Microsoft365系統管理員 小型企業系統管理員 開發人員 教育 回報支援詐騙 目錄 Excel快速入門 建立活頁簿 將活頁簿儲存到OneDrive 分析和設定格式 共同作業 設定行動裝置應用程式 深入了解 Excel簡介 建立新活頁簿 插入或刪除工作表 移動或複製工作表或工作表資料 列印工作表或活頁簿 用Excel當計算機 在工作表儲存格中自動填入資料 建立下拉式清單 列與欄 插入或刪除列與欄 在Excel中選取儲存格內容 凍結窗格以鎖定列及欄 隱藏或顯示列或欄 篩選唯一值或移除重複的值 使用資料剖析精靈將文字分割成不同的欄 建立連續日期清單 儲存格 移動或複製儲存格和儲存格內容 變更Excel中的欄寬或列高 尋找或取代工作表上的文字與數字 合併和取消合併儲存格 將資料驗證套用到儲存格 匯入或匯出文字(.txt或.csv)檔案 格式設定 在Excel中可用的數值格式 設定格式化的條件 對齊或旋轉儲存格中的文字 變更儲存格格式 複製儲存格格式設定 在Excel中新增浮水印 顯示或隱藏零值 建立自訂數字格式 公式與函數 Excel公式概觀 XLOOKUP VLOOKUP SUM函數 COUNTIF函數 IF函數 IFS SUMIF SUMIFS MATCH 函數的常見用法 自動編號列 計算兩個日期之間的差 定義並在公式中使用名稱 將兩個或多個儲存格內的文字合併至一個儲存格 表格 建立表格及設定其格式 排序表格中的資料 篩選範圍或表格中的資料 合計Excel表格中的資料 使用交叉分析篩選器來篩選資料 圖表 建立圖表的完整流程 新增或移除圖表中的標題 顯示或隱藏圖表圖例或運算列表 在Excel中新增或移除圖表中的副座標軸 在圖表中新增趨勢線或移動平均線 使用快速分析選擇圖表 更新現有圖表中的資料 使用走勢圖顯示資料趨勢 樞紐分析表 建立樞紐分析表來分析工作表的資料 使用[欄位清單]來排列樞紐分析表中的欄位 將樞紐分析表中的資料組成群組或取消群組 篩選樞紐分析表中的資料 建立樞紐分析圖 共用和共同撰寫 與其他人共用您的Excel活頁簿 註解和附註 利用共同撰寫功能，同時在Excel活頁簿上共同作業 查看其他人與您共用的檔案 鎖定或解除鎖定受保護工作表的特定區域 保護Excel檔案 儲存或轉換成PDF 連結的資料類型 Excel中連結的資料類型為何？ 在Excel中將文字轉換成連結的資料類型(預覽) 使用資料選取器來指定資料類型 從資料類型檢視和插入資料 將文字轉換成組織資料類型 使用資料選取器來指定組織資料類型 從組織資料類型檢視和插入資料 認識PowerQuery 從網站匯入資料 從Excel表格匯入 設定標題列 轉換資料類型 篩選不必要的列 將資料分割成多個欄 從範例建立欄 建立條件欄 合併查詢和聯結表格 檢閱已套用的步驟 新增資料，然後重新整理您的查詢 Microsoft365ExcelExcel網頁版Excel2021Excel2019Excel2016Excel2013Excel2010Excel2007ExcelStarter2010其他...​​小於 您可以一次列印一或多個完整或部分的工作表及活頁簿。

此外，如果您要列印的資料位於MicrosoftExcel表格中，您可以只列印該Excel表格。

您也可以將活頁簿列印至檔案，而不是印表機。

當您需要將活頁簿列印在不同于原本用來列印的印表機類型上時，這項功能會很有用。

WindowsWeb 列印前 在列印任何Excel，請記得有許多選項可提供最佳的列印體驗。

詳細資訊，請參閱在Excel中列印。

重要: 使用黑白印表機列印時，有些在螢幕上看起來沒有問題的格式設定(例如彩色文字或儲存格陰影)可能無法產生您預期的列印結果。

您也可以列印顯示格線的工作表，使資料、列和欄更加醒目。

列印一或多個工作表 選取您想要列印的工作表。

  按一下[列印>檔案，或按CTRL+P。

按一下[列印]按鈕，或是在按一下[列印]按鈕之前調整[設定]。

列印一或多個活頁簿 所有要列印的活頁簿檔案都必須在同一個資料夾內。

按一下[檔案]>[開啟舊檔]。

按住CTRL按一下要列印的每個活頁簿名稱，然後按一下[列印。

列印所有或部分工作表 按一下工作表，然後選取要列印的資料範圍。

按一下[檔案]，然後按一下[列印]。

在設定下，按一下[列印活動工作表>旁的箭鍵，然後選取適當的選項。

按一下[列印]。

附註: 若工作表已定義列印範圍，則Excel只會列印該列印範圍。

如果您不想只列印已定義的列印範圍，請選取忽略列印區域核取方塊。

深入瞭解設定或清除列印範圍。

列印Excel表格 按一下表格內的儲存格以啟用表格。

按一下[檔案]，然後按一下[列印]。

在[設定]底下，按一下[列印使用中的工作表]旁的箭號，然後選取[列印選取的表格]。

按一下[列印]。

將活頁簿列印至檔案 按一下[檔案]，然後按一下[列印]，或按Ctrl+P。

選取[印表機]底下的[列印至檔案]。

按一下[列印>。

在[將列印輸出另存為檔案的對話方塊中，輸入檔案名，然後按一下[確定。

檔案會儲存到您的檔資料夾中 重要: 如果您在不同的印表機上列印儲存的檔案，分頁線和字型大小間距可能會變更。

列印工作表 為取得列印工作表的最佳結果，請使用Excel網頁版中的列印命令，而不是瀏覽器的列印命令。

您可以列印整張工作表或是只列印您要的儲存格。

如果您想要列印儲存格範圍，請選取它們。

若要列印整個工作表，請勿選取任何專案。

按一下[檔案]>[列印]>[列印]。

如果您選取了儲存格範圍，但決定要列印整個工作表，請切換到整本活頁簿，然後再點選列印。

變更選取的列印範圍 在Excel網頁版中，您可以指定要列印的區域，或列印整個工作表。

如果您選取列印範圍，但想要變更指定的區域，預覽變更的方法如下： 在工作表上，按一下並拖曳，選取您要列印的儲存格。

按一下[檔案]>[列印]>[列印]。

若只要列印選取的區域，請在[列印選項]中按一下[目前的選取範圍]。

如果預覽列印顯示您想要的列印，請按一下[列印]。

若要變更列印選取範圍，請按一下X以關閉預覽列印，然後重複上述步驟。

若要列印整份工作表，請按一下[檔案]>[列印]>[列印]。

請確定已核取[整張工作表]，然後按一下[列印]。

如果您有Excel桌面應用程式，就可以設定更多列印選項。

按一下[在Excel中開啟]並在工作表上選取多個列印範圍。

列印包含隱藏列和欄的工作表 在Excel網頁版中，當您列印包含隱藏列或欄的工作表時，這些隱藏的列和欄將不會列印。

如果您想要包含隱藏的列和欄，您必須先將其取消隱藏，再列印工作表。

您可以判斷列或欄是否由遺失的標題標籤或雙行隱藏，如此圖片所示。

以下是您可以取消隱藏列或欄的一些操作： 選取隱藏列或欄周圍的標題範圍。

在此範例中，選取2到7之間的所有列標題，以取消隱藏列3和6。

以滑鼠右鍵按一下選取範圍，然後選取[取消隱藏列(欄的[取消隱藏列)。

按一下[檔案]>[列印]。

按一下[列印以預覽列印。

在[列印選項」方塊中，確認已選取[整張工作表，然後按一下[列印>。

附註: 列和欄標籤不會在預覽列印和列印結果中顯示。

列印活頁簿 如果您的工作表Excel網頁版一個工作表，您可以只列印工作表。

但是，如果活頁簿有多個工作表，您必須按一下工作表的定位停駐點，然後列印該工作表，以前往每個工作表。

不確定該活頁簿是否有任何隱藏的工作表？您可以驗證以下專案： 以滑鼠右鍵按一下任何工作表卷點。

如果可以使用取消隱藏選項，則活頁簿有一或多個隱藏的工作表。

按一下[取消隱藏以顯示及取消隱藏工作表。

當您取消隱藏工作表時，工作表中的工作表定位停駐點就會變成可用。

按一下工作表卷點並列印工作表。

列印表格 有時候，您可能只想要列印工作表的一部分，例如表格。

只要資料表的儲存格Excel網頁版，就可以在儲存格中執行此工作。

對於超過10，000個儲存格的工作表，您必須使用Excel應用程式。

若要列印表格： 若要選取表格中的所有儲存格，請按第一個儲存格並捲動至最後一個儲存格。

如果您的表格有許多欄，請不要捲動，而是按第一個儲存格，按住Shift鍵，然後按一下最後一個儲存格。

按一下[檔案]>[列印]>[列印]。

如果[目前的選取]尚未選取，請加以選取，然後按一下[列印]。

如果您想要預覽列印，請按一下[列印]。

如果您不想預覽列印，請關閉檢視並進行任何必要的變更。

瞭解如何列印有格線的表格。

列印工作表上的頁碼 在中無法插入、查看或列印頁碼Excel網頁版。

不過，如果您有Excel桌面應用程式，您可以在工作表的頂端(頁首)或(頁)頁腳底部新增頁碼並列印。

使用開啟Excel按鈕來開啟活頁簿，然後在頁面版面配置視圖中新增頁碼，然後從Excel。

方法如下： 按一下[在Excel中開啟，然後插入工作表上的頁碼。

列印工作表。

另請參閱 在列印之前預覽工作表頁面。

列印工作表中的格線 在每個頁面的頂端列印列與欄標題。

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