enclose跟attach都是「附上」差在哪?20個英文商用關鍵字
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layout drawing 是「佈置圖、草圖」,layout area 是「藍圖規劃區」。
The layout of VoiceTube's website is completely perfect. The learning ...
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enclose跟attach都是「附上」差在哪?20個英文商用關鍵字,寫email不怕詞窮
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enclose跟attach都是「附上」差在哪?20個英文商用關鍵字,寫email不怕詞窮
圖片來源:Dreamstime
撰文者:VoiceTube看影片學英語
自己英文自己救
2017.04.12
2017/04/1210:00:00
還在害怕看不懂外國客戶寄來的信嗎?寫英文信件時總是詞窮嗎?小V整理了20個商業書信中經常出現的單字,這次學起來,下次寫信就不用怕啦!
動詞:
1.extend(v.)延伸、擴大、加長廣告
說明公司的近況,例如公司最近想擴大營業就可以說extendourbusiness。
希望分店數可以遍及全國則用extendoverthewholethecountry。
Can’tyouextendyourvisitforafewdays,andstayafewdayslonger?(你不能多停留幾天嗎?)
2.notify(v.)通知、知會
notifysomeoneofsomething是「通知某人某事」,這邊用的介系詞是of。
和notify相似的字有inform和tell。
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Thisemailistonotifyusthatmeetingtimehaschanged.(這封電子郵件是要通知我們開會時間的更動。
)
3.restate(v.)重申、重新敘述
將這個字拆成re-和state來看,state是指「聲明、陳述」,re-是拉丁文字首,意為back或again,意指「回到、又、再」。
Asyourteacher,Irestatetheimportanceofthisprojectbecauseitwillbeaturningpointinyourlearningprocess.(老師重申這個活動的重要性,因為它將會是你學習歷程中的一個轉捩點。
)
4.affirm(v.)確實、肯定
常聽到新聞報導說某單位「肯定地證實」某事,可以說affirmdoubtless。
意思相近的單字有confirm。
Thegovernmentaffirmedthattheaccidentwascausedbyhumanerror.(政府證實這次的意外是人為疏失。
)
5.issue(v.)發行;(n.)問題、發行物
issuein是指「導致、造成」,issueat是「按…出售」,intheissue則是「結果」的意思。
Don’tavoidtheissue,Iwantyoutoanswermyquestion.(不要逃避,我要你回答我的問題。
)
6.inform(v.)通知
商業書信經常用來通知某事,而「通知」就會使用inform這個動詞。
用法是「inform+人+of/about事件」,指「通知某人某件事情」。
Hasthesecretaryinformedyouthatthemeetingwasrescheduled?(秘書有通知你會議時間改了嗎?)
※補充:inform的衍生字
information(n.)資訊、消息(請特別注意!information是不可數名詞,不可在字尾加上"s")informative(adj.)增長見聞的informer(n.)舉報人、密報者
7.enclose(v.)附入、裝入
信函或其他投遞的信件中常常會附上其他相關文件資料,這邊的「附上」稱為enclose。
enclosein是指「將…封入」。
PleaseencloseyourcertificateofenrollmentwhensubmittingyourCV.(投遞履歷時,請同時附上在學證明。
)
8.attach(v.)把…附加在
attach和上一個單字enclose最大的差別在於:enclose是用於實體信件;而attach是用於電子郵件中的附件。
搭配attach的介系詞是to,而附件的名詞是attachment。
Pleasedoublecheckthecompletemarketingproposalattachedtothemail.(請再次確認信末附上的完整行銷企劃書。
)
名詞:
9.layout(n.)安排、佈局
layoutdrawing是「佈置圖、草圖」,layoutarea是「藍圖規劃區」。
ThelayoutofVoiceTube’swebsiteiscompletelyperfect.Thelearningexperienceisgreat.(VoiceTube網站的排版非常完美,我在學習的過程中享受了非常棒的用戶體驗。
)
※補充:
issuer(n.)發行人(等於publisher)issueless(adj.)無結果的、徒勞的issuable(adj.)可成為爭論點的
10.stationery(n.)文具、信紙
stationer則是「文具商」,另一個容易和stationery搞混的stationary是形容詞「靜止的、不動的」。
在拼法上只有a和e的差別,要特別注意拼字!
Duetothepopularityofemail,fewerandfewercompaniesarebuyinggoodqualitystationeryanymore.(由於電子郵件的普及,愈來愈少公司購買品質良好的文具。
)
11.convene(n.)集會、召集
con-是表示「共同、合併」的字首,而-vene這個字根是指tocome,合併起來也就能聯想到「聚集、集會」的意思了。
Tomconvenedameetingofmembersonthemarketingteam.(Tom召集行銷組成員開會。
)
12.circular(n.)通知、公告、傳單;(adj.)圓形的、循環的
circular當形容詞時有好幾種搭配用法:circulardisk是「圓盤」,circularmovement則是物理學中的「圓周運動」,acircularbuilding是「圓形的建築」。
circulation是指「循環(尤指血液出入心臟之運行)或發行量」,血液循環叫做bloodcirculation,促進血液循環則可以說activatebloodcirculation。
Ourschoolissuesacircularbiweekly.(我們學校每兩週發行一份公告。
)
13.banner(n.)橫幅;(adj.)優秀的
亦作abanneradvertisement,指網路或報紙上的標題式廣告。
underthebannerof這個片語是指「以……為名號」、「打著……旗號」。
I’mresponsiblefordesigningbannersandadvertisementsduringmyinternship.(我在實習期間負責的工作是設計橫幅與廣告。
)
14.campaign(n.)活動
activity、event和campaign都是指「活動、事件」,但這三個字實際上還是有差別的。
activity是指「(某一團體的)特殊活動」,通常是為了達到某一目的或是娛樂效果的活動;event是指「重大的事件」;campaign則是指選舉相關等社會活動。
Westartedacampaignagainstsmoking.(我們開始了反對吸菸的活動。
)
15.dictate(n.)命令、規定、影響;(v.)口述
「受…指使」可以說dictateby。
Ittookhimanhourtodictatethisletter.(他花了一個鐘頭口述這封信。
)
16.signature(n.)署名、簽名
signature是指合約或文件上的簽名。
正式書信的最後都必須附上結尾敬語和簽名檔,而簽名的區域稱為signatureblock,包括姓名(name)、職稱(title)、公司(company)、聯絡資訊(contactinformation)等。
藝人的簽名則稱為autograph。
另外,小V再分享一個有趣的詞彙:signaturedishes,它是「招牌菜」的意思。
這邊的signature解釋為「某人的招牌事蹟」或「某人獨有的特色」,招牌動作是signaturemove,廣播或電視節目的主題曲可以說signaturetune。
Couldyousendtheproposaltothemanagerforhissignature?(你可以幫我把企劃書交給主管簽名嗎?)
17.postage(n.)郵資、郵費
寄送信件都必須要付郵資,而郵票稱作postagestamp。
列印郵資憑證的郵資機稱為postagemeter。
形容詞:
18.legible(adj.)(字跡、印刷物)清楚的、清晰的、易讀的
和legible意思相同的字有clear和readable。
容易和legible混淆的字是eligible「合格的、合適的」。
Toavoidmistakesinprocessing,pleaseensuretheapplicationislegible.(請確保申請表的字跡清晰易讀,以避免操作流程發生錯誤。
)
19.cohesive(adj.)凝聚性的
cohesiveforce是我們在理化課常聽到的「內聚力」。
Thecohesivepowerisindispensabletoacompany.(凝聚力對一間公司來說是不可或缺的。
)
20.confidential(adj.)機密的、保密的
名詞confidence是指「信心」,我們常說的「自信」就是self-confidence,confident是「有信心的、自信的」。
confidentialagreement是「保密契約、秘密協議」,strictlyconfidential是「極度機密」。
Theletterwasmarkedasstrictlyconfidential.(這封信件被標記為極度機密。
)小V幫大家整理了單字卡,背單字輕輕鬆鬆:
文:AnnieTsai參考:商業書信單字整理
※本文獲「VoiceTube看影片學英語」授權轉載,原文:20個商業書信中最常出現的單字,讀信不怕看不懂,寫信不怕詞窮!
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attachenclose
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VoiceTube看影片學英語
哈囉!這裡是《VoiceTube看影片學英語》,我們立志營造一個美好的英文學習環境,在這裡,你所學習的不再是語言而是知識的力量!透過視覺上的影片情節,重複聽取單句,更容易了解單字的發音及用法,還能學習到更道地的生活化語言哦!
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