Excel 列印時如何完整印出一頁內容?讓列印範圍剛好是一頁紙
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在進階設定中,就算把紙張調整成橫式的,一樣可以讓Excel 內容在一頁中印出來。
Excel 列印時的分頁設定. 上面的教學是讓「文件寬度= 頁面寬度」, ...
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在製作Excel檔案時,經常靈感一來(或被老闆要求),導致欄位越來越多、越來越寬…而當你終於把試算表完成要列印時,才發現…咦?怎麼超出列印範圍了?很多人會在列印的設定中調整版面百分比,5%、10%這樣慢慢往下調,直到Excel試算表範圍剛好可以在一張紙上印出來為止;這樣做當然也行,只是沒有更聰明的方法嗎?當然有的!這邊教你如何簡單兩個步驟,就把Excel內容列印載一張紙上!無論是A4、A3,直式或橫式都沒有問題。
如何讓Excel文件列印在一張紙上本文用Mac版的Excel作為範例,但Windows也是一樣做法;首先,這是一個常見的Excel試算表:點選列印時,會看到列印範圍經常是奇怪的尺寸,有些人會在這裡調整列印百分比,直到文件與紙張吻合,實在是很辛苦:其實,只要在上方的「版面配置」工具,並在右邊的「寬度」裡選擇「1頁」,這樣列印時就會讓文件的寬度剛好符合紙張寬度:就像這樣子,直接印出來即可!在進階設定中,就算把紙張調整成橫式的,一樣可以讓Excel內容在一頁中印出來。
Excel列印時的分頁設定上面的教學是讓「文件寬度=頁面寬度」,同理,你也可以讓「文件長度=頁面長度」,只是如果資料太多,Excel為了要讓文件擠在同一頁裡,寬度就會被壓縮得很扁。
假使你有特殊的需求,一定要讓這份文件在「4頁」內列印完成的話,將寬度設為自動、高度設為4頁即可,同理也是一樣的做法。
這樣預覽列印如下圖,可以看到Excel就會在四頁內完成列印;當然,為了要讓長文件擠在四頁內,寬度就會多出很多留白了。
以上就是Excel列印範圍的設定教學,供大家參考! 分享此文:分享到Twitter(在新視窗中開啟)按一下以分享至Facebook(在新視窗中開啟)
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