用Excel資料驗證自動檢查數字是否正確，有錯誤會出現警告訊息

透過Excel內建的「資料驗證」功能，可以設定儲存格所能填入的資料內容，以限制輸入資料條件的方式，也就是防呆功能，讓表格就算是與他人一同共用時， ... 為提供良好的使用體驗，本站使用Cookies技術。

若您繼續瀏覽本網站，表示您同意本網站使用Cookies。

關於更多Cookies資訊以及如何關閉Cookies設定，請閱讀本站的隱私權政策。

我知道了 關閉 登入 註冊 新聞半導體/電子產業5G/網路AI/大數據電動車/交通加密貨幣/區塊鏈遊戲/電競雲端/資訊安全商業/金融尖端科技3C新品趨勢產品手機/平板行動周邊電信服務手錶/手環筆電桌機印表機顯示器鍵鼠電視投影機耳機/音響相機攝影器材空拍機/無人機處理器主機板顯示卡記憶體/儲存裝置機殼/電源/散熱網通/網路NAS智慧家居家電汽機車電動車車用科技遊戲/電競軟體/APP商業應用手機遊戲/電競評測教學影片活動抽獎/得獎公告體驗試玩活動課程講座討論區課程#NFT防疫上班懶人包新一代工作術2021科技趨勢金獎 關注T客邦最新動態 facebooklinetelegramyoutubeinstagram 關於我們| 聯絡我們 廣告刊登| 隱私權聲明 著作權聲明| 網友投稿 分享次數 透過Excel內建的「資料驗證」功能，可以設定儲存格所能填入的資料內容，以限制輸入資料條件的方式，也就是防呆功能，讓表格就算是與他人一同共用時，也能確保資料的有效性。

相關閱讀：在Excel儲存格建立下拉選單，輸入只能用選的避免錯誤 在Excel的資料驗證功能裡，提供了整數、實數、清單、日期、時間、文字長度和自訂公式等幾種驗證項目，使用者可以透過簡單的設定，定義各式的儲存格內容，例如選擇日期時，可以限定表格只能填入指定的時間。

此外，還可以進一步設定提示視窗，一旦使用者輸入的數值不符合儲存格的限制條件時，便會出現錯誤的提醒視窗，一直到輸入正確的數值後，才能夠完成表格的製作。

這裡便以簡單的填入業績為例，於公開多人編輯的業績表格裡，設定業績數字的資料驗證條件，當點選儲存格時，即會出現表格建立者的提示訊息；而當填入的數字不符合限制條件時，就會跳出錯誤視窗提醒，如此也不怕多人共同編輯表格時，會鍵入不符合規範的內容。

▲在資料驗證視窗裡，可以進行條件的設定，以及提示視窗的內容。

  Step1 選取要進行資料驗證的儲存格區域，並避開欄頭的儲存格位置。

  Step2 點選「資料」的分頁。

選擇「資料驗證」→「資料驗證」。

  Step3 於出現的「資料驗證」視窗，點選「設定」分頁。

下拉「儲存格內允許」選單，此例選擇「整數」，若是有小數點則選擇實數。

  Step4 在「資料」處下拉選單，選擇資料驗證的條件設計，此例選擇介於。

填入最小值及最大值，也可點選後方的紅色箭頭，進入試算表點選儲存格。

  Step5 點選「提示訊息」分頁。

輸入點選儲存格時，會出現的提示內容。

  Step6 點選「錯誤提醒」分頁。

輸入出現錯誤提醒時，視窗會出現的標題及內容。

  Step7 回到試算表後，當點選設定資料驗證條件的儲存格時，便會出現提示的訊息。

  Step8 若在儲存格上輸入的數值，不符合資料驗證條件，則會出現錯誤視窗。

  延伸閱讀： Excel製表小訣竅：格式化條件設定，讓重點一目了然 在Excel自訂數個所需區域、存成選單，方便切換顯示 在Excel的儲存格里插入彈出式圖片 Excel表格加上專屬浮水印，用內建的文字藝術師來做就行了 本文同步刊載於PChome雜誌 歡迎加入PChome雜誌粉絲團！ FacebookLINE 關注T客邦 粉絲專頁 官方帳號 官方頻道影音頻道 IG帳號 標籤：Windows,Office,microsoft,教學,excel,應用軟體 使用Facebook留言 謹慎發言，尊重彼此。

按此展開留言規則 留言板發文規則： 請注意！留言要自負法律責任，相關案例層出不窮，請慎重發文！ 請勿一文多貼灌水洗板或發表無意義字串，違者直接刪除留言。

請勿張貼廣告，不允許任何形式的商業廣告行為，包含頭像、簽名檔等。

禁止發表非官方所舉辦的團購性質活動，違者直接刪除留言。

發言時請勿涉及人身攻擊、侮辱、色情或其他有違社會善良風俗之內容，違者直接刪除留言。

嚴禁發表討論破解軟體、註冊碼、音樂、影片、軟體複製等違反智慧財產權之留言。

請尊重他人之文章著作權，轉載者請標明來源。

1 台灣290萬人訂閱PanPiano頻道疑遇到版權詐騙，不但無法上傳新片、未來頻道恐消失 2 他是幫賈伯斯製作演講簡報的那個人，埋頭做了20年簡報、從此改變了全世界的發表會 3 Google雲端硬碟「電腦版」來了！差異之處是什麼？如何遷移偏好設定？ 4 法國網友將他20年前的PowerMacG4裝上M.2SSD，裝起來速度有多快？ 5 中國氫能源共享自行車正式投放，換氫僅需5秒鐘、續航力達70公里 6 特斯拉車主聽到維修價格後「氣炸」：真的把ModelS直接綁上炸藥送到山裡炸了 7 昔日CRT時代顯示器霸主，索尼明年有望發佈全新電腦顯示器 8 自研CPU效能太差，俄羅斯晶片公司被判退回政府補貼12.3億元。

9 3nm比5nm提升多少？台積電公佈三大關鍵指標 10 這裡有批特斯拉Model3好便宜：使用三年前電池組、但加送你價值1萬美元的FSD