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不同於其他MicrosoftOffice程式,Excel不提供將資料自動編號的按鈕。
不過,您可以拖曳填滿控點以連續編號填滿欄,或是使用ROW函數,輕鬆在資料列中加入連續編號。
提示: 如果您需要對資料套用更進階的自動編號系統,且電腦上有安裝Access,便可將Excel資料匯入Access資料庫。
您可以在Access資料庫中建立一個欄位,以便在您於資料表中輸入新記錄時,自動產生唯一編號。
您想要做什麼?
以連續編號填滿欄
使用ROW函數編號列
顯示或隱藏填滿控點
以連續編號填滿欄
選取您要填滿之範圍內的第一個儲存格。
輸入數列的起始值。
在下一個儲存格中輸入值,建立模式。
提示: 例如,若要輸入1、2、3、4、5...的數列,請在前兩個儲存格中輸入1和2。
如果您要2、4、6、8...的數列,則請輸入2和4。
選取含有起始值的儲存格。
附註: 在Excel2013及之後,當您選取多個包含資料的儲存格時,預設會顯示快速分析按鈕。
您可以略過按鈕,即可完成此程序。
將填滿控點拖曳到您想要填滿的範圍。
附註: 當您將填滿控點拖曳到各儲存格時,Excel會顯示值的預覽。
如果您要套用不同的模式,請按住滑鼠右鍵拖曳填滿控點,然後選取模式。
如果要以遞增順序填滿,請往下或往右拖曳。
如果要以遞減順序填滿,則往上或往左拖曳。
提示: 如果看不到填滿控點,請先設定顯示。
如需詳細資訊,請參閱顯示或隱藏填滿控點。
附註: 當您新增、移動或移除列時,這些編號不會自動更新。
您可以手動更新連續編號,方法是選取順序正確的兩個編號,然後拖曳填滿控點到編號範圍結尾處。
使用ROW函數編號列
在您要編號之範圍內的第一個儲存格中,輸入=ROW(A1)。
ROW函數會傳回您參照的列號。
例如,=ROW(A1)會傳回編號1。
將填滿控點拖曳過要填滿的範圍。
提示: 如果看不到填滿控點,請先設定顯示。
如需詳細資訊,請參閱顯示或隱藏填滿控點。
當您使用資料排序這些數位時,這些數位會更新。
如果您新增、移動或刪除列,順序可能會中斷。
您可以選取兩個順序正確的數位,然後將填滿控點拖曳到編號範圍的結尾,以手動更新編號。
如果您想要使用ROW函數,在新增資料列時自動插入編號,請將該資料範圍轉換成Excel表格。
在表格結尾處新增的所有列都會依順序編號。
若要詳細資訊,請參閱在工作表中建立Excel或刪除資料表。
如果要輸入特定順序的編碼(例如採購單編號),可以將ROW函數搭配TEXT函數使用。
例如,若要使用000-001開始編號清單,請在您要編號之範圍內的第一個儲存格中輸入公式=TEXT(ROW(A1),"000-000"),然後拖曳填滿控點至範圍結尾處。
顯示或隱藏填滿控點
系統填滿控點顯示,但您可以開啟或關閉它。
在Excel2010及更新版本中,按一下[檔案>選項卡,然後按一下[選項>。
在Excel2007中,按一下[MicrosoftOffice按鈕,然後按一下[Excel選項。
在[進階]類別的[編輯選項]底下,選取或取消選取[啟用填滿控點與儲存格拖放功能]核取方塊,即可顯示或隱藏填滿控點。
附註: 為了避免在拖曳填滿控點時取代現有的資料,請務必選取[覆寫儲存格前先提醒]核取方塊。
如果您不想要Excel顯示覆寫儲存格的相關訊息,可以清除這個核取方塊。
另請參閱
Excel公式概觀
如何避免公式出錯
尋找並校正公式中的錯誤
Excel的鍵盤快速鍵及功能鍵
查閱與參照函數(參照)
Excel函數(依英文字母順序排列)
Excel函數(依類別排序)
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