超深入剖析OneNote 教學！筆記術專家必備17個功能 - 電腦玩物

OneNote 在免費版中就支援了筆記舊版本還原的功能，不過電腦版、 App 版裡只有OneNote 2016 Windows 版才能操作。

我可以從［歷程記錄］找回我過去幾天 ... 跳到主要內容 超深入剖析OneNote教學！筆記術專家必備17個功能 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者： EsorHuang 1月18,2016 前一陣子，我受邀到一個以工廠生產為主的某企業內部演講「OneNote」主題，分享如何運用這樣的雲端筆記，架構出和工作專案管理正相關的知識、資料管理流程。

雖然大家都知道電腦玩物熟悉並且自己善用Evernote，但就像我常說的：一法通、萬法通，要跳躍到OneNote做實例分享也還是做得到的。

而且我故意去接下這個挑戰，因為我認為目前市面上雖然筆記「工具」很多，但足以負擔知識筆記管理、專案資料管理流程等重責大任的雲端服務，看來看去，就只有Evernote與OneNote這兩個是好選擇。

於是，我也想趁著那次講座的機會，給自己一個動力，去深入的研究一下目前OneNote的細節。

那次講座很順利的完成，也獲得很多迴響，大家對於「第二大腦的筆記術」可以帶來的工作效率改變都很有興趣，無論使用的工具是Evernote或OneNote，其實道理不變。

我也決定不藏私，透過那次講座所累積的我對OneNote的深入剖析，和一段更長時間的應用心得，今天這篇文章我就要來做一次整理分享！ 當然，身為Evernote的愛用者（目前還是），我免不了在分析過程會帶著一點從Evernote剖析OneNote優缺點的角度，請大家多見諒，但這篇文章我盡量以優點為主，若還有不周全之處，歡迎OneNote使用者們來補充。

2016/3/12新增：Onenote最新Evernote匯入Onenote工具實測教學 2016/8/14新增：最強免費OCR軟體Onenote直接複製照片上中文字 2017/3/14新增：OneNote當作最強「大綱草稿」工具：四個你很需要的編輯技巧  一、OneNote最重要的筆記方法 1.OneNote類似一本書或論文：章節分類法 Evernote和OneNote乍看之下就有很大不同，我們要怎麼理解兩者在基本筆記分類上的區隔，並善用各自優點呢？我會說，Evernote像是筆記本，而OneNote像是書、論文。

其實兩者的基本分類架構是差不多的： Evernote堆疊－記事本－記事 OneNote筆記本－節－頁面 不過不像Evernote把所有資料統整在同一個資料庫檔案，在OneNote中每一個筆記本都是一個像是Word那樣的獨立檔案。

Evernote希望你把所有筆記當作一個資料庫來搜尋，而OneNote希望你把不同內容當作每一本不同的書來翻閱。

所以你可以把OneNote的分類方式想像成你會怎麼分類一本書、一本論文的方式，在一本筆記本內，上方的分頁就是你的第一章節、第二章節......，每一個章節打開來右方的頁面清單，就是這個章節裡等待翻閱的有順序的內容。

延伸閱讀：Evernote筆記分類與標籤心得教學：建立會翻開的抽屜 2.筆記邏輯排序的自由與自主：頁面下的子頁面、子子頁面 咦？如果說OneNote和Evernote基本分類層次差不多，為什麼有人說OneNote有更細緻、更多層的目錄分類呢？ 這就要講到接下來的兩個OneNote重點功能：子頁面、節群組。

首先我要推薦OneNote電腦版中可以做到的「子頁面」功能，這有點類似「待辦清單」、「樹狀目錄」的概念，我可以在頁面清單中的某一則頁面（筆記）上點擊右鍵，選擇「製作子頁面」（往右降階一層），或是「升階子頁面」。

於是，就依靠這個簡單素樸，但是絕對有效的方法，我們的筆記清單看起來不會只有一層，而可以分出兩層、三層的層次，這樣主從結構、重要與不重要的關係，就很清楚了！ 這裡還要推薦一個OneNote關鍵功能，搭配這個子頁面功能的，是OneNote可以讓我們「自由拖曳排序每一則筆記的上下順序」，於是每一則筆記之間的邏輯、關係、權重可以「單純透過排序與升降」就一清二楚。

3.章節再分類與收納隱藏：節的群組 更進一步的，OneNote在上方的章節分頁中，也允許節與節之間組成一個新的「群組」。

我通常會把這個功能想像成是：把已經不重要、用完的章節，收納到一個群組資料夾中，讓畫面上優先顯示重要的章節分頁。

只要在分頁上點擊右鍵，選擇「新增節群組」即可，就像下圖中的［封存］就是一個我收納不重要的節的群組。

4.像真實筆記一樣，但也是雙面刃：筆記自由排版 OneNote的筆記內容可以自由排版，一向為人所津津樂道，這個意思是你可以把OneNote筆記頁面想像成一張真實的白紙，你可以隨時在任何上下左右位置加上任何文字與圖片，自由揮灑，而非數位文件那樣的上下流水帳。

這一點確實有其好用之處，例如靈感筆記時，可以自由編排圖文位置就可以展現思緒的路徑。

例如現在很流行的黃金三分割筆記法也可以在OneNote實現。

甚至，你可以用OneNote排版出一個跟海報一樣漂亮的筆記！ 但是為什麼是雙面刃呢？ 因為自由排版雖好，但是從電腦端同步到App端、網頁端後，就會常常造成錯亂，而且這個錯亂可能是不同筆記區塊重疊而無法在行動版OneNote中閱讀。

所以何時應該善用自由排版？何時為了行動筆記方便而應該節制自由排版？就變成使用OneNote時必須考量的一個筆記方法。

5.共寫筆記本：多人即時同步合作筆記 但是OneNote可以自由排版筆記的特性，也就是他是以一個一個圖文區塊來解析內容的技術，帶來了一個我必須大力稱道的優點，那就是： 在 OneNote 中可以支援多人一起同步協同合作一則筆記！不會有筆記衝突！因為每個人都可以在各自筆記區塊自由撰寫。

在 OneNote 中，可以允許我們和他人「共用」一整個筆記本，這時候參與共用的人可以一起編輯筆記本中任何一則筆記的內容，甚至可以多人同步編輯。

例如下圖是我在那次OneNote課程講座的實作練習中，我同時邀請現場60位以上的學員一起編輯我開放的一本筆記，我可以從電腦軟體端編輯，他們可以從網頁端編輯，而內容都能即時協同合作。

6.留下修改簽名：標註每個人修改的筆記段落 而如果你仔細看圖中的展示，你會看到 OneNote 還可以在每一個他人編輯的筆記段落，加上對方的名稱註解，讓我知道一則筆記到底哪些段落由誰做了最後修改。

這一點我覺得也非常有用！讓我知道筆記中有哪些段落被哪個人改動，可以讓工作更好的被追蹤。

其實，我知道Evernote團隊也正在研發要支援多人即時協同合作筆記的功能，我會建議他們參考目前OneNote可以做到的，也保留Evernote目前的優點（例如可以單獨分享單則筆記、把筆記發布成網頁等等），這樣一定會更有競爭力。

7.跳到指定內文段落：插入筆記的段落連結 在Evernote中，我常常說「記事連結」是最好的專案筆記整理方式，透過類似維基百科那樣的方式，把其他筆記的超連結，整理到一則專案總目錄筆記，這樣就方便我們點擊目錄連結來跳到需要的筆記中。

（參考：瑣碎任務的工作流重整：我如何用Evernote專案管理） 而OneNote一樣可以做筆記連結整理。

甚至更進一步的，OneNote不只可以插入一則筆記的連結，還可以插入「某一個筆記內的某一個特定段落的位置連結」，讓我們點擊連結後，直接跳到那個內容段落的位置！這尤其對筆記很長很大時，可以當作找到內容錨點的好方法。

我只要先圈選筆記內某一個小段落，然後按右鍵選擇「複製段落連結」。

把連結貼到任何一則其他筆記中，以後點擊這個連結，就會跳回上圖中的那個文字段落。

你還可以這樣應用：有一則很長很多內容的筆記，把每一個標題段落複製段落連結，統一貼在筆記的最上方，這樣就好像是這則筆記內文的快速跳轉目錄了！   二、Onenote2016Windows版特殊功能（與其他版本有巨大差距）： 8.標記重要筆記段落：筆記內圖示標籤與過濾搜尋 前面介紹的七個功能是每個電腦版本都可以用的，但是OneNote在不同平台之間其實也有很多差異，尤其很多特殊的新功能，目前只出現在OneNote2016forWindows的版本中，Windows使用者要確認一下自己是否有正確安裝與更新到OneNote2016。

接下來我就要介紹幾個只在OneNoteWindows版，甚至是OneNote2016Windows版才有的優秀筆記功能。

第一個是OneNote的標籤搜尋，OneNote的標籤和Evernote的標籤功能有很大不同，OneNote的標籤比較像是針對內容的圖示說明，我們可以把標籤插入在筆記內文的任何地方。

OneNote內建了很多基本的標籤，例如待辦事項核取方塊、重要星號、問題問題等等，我就在筆記內文覺得適合這個說明的地方，貼上這個標籤圖示即可。

而OneNote2016Windows版最棒的一點是，他可以過濾搜尋這些圖示標籤，例如我可以過濾出所有加上星號的筆記段落、過濾出所有有待辦方塊的內文段落。

這樣要找到關鍵筆記的位置，就可以善用標籤來找，可惜這個過濾搜尋功能只有Windows版有。

9.更快速的筆記連結目錄整理：快速搜尋並插入連結 前面講到了筆記連結的好用之處，OneNote2016forWindows還具備一個很棒的插入筆記連結的方法，就是在想要插入連結的地方直接點擊右鍵，選擇要插入連結，這時候可以在彈出小視窗直接搜尋到該則筆記，直接插入該則筆記連結。

這樣就不用兩三則筆記反覆來回去複製貼上了。

10.筆記內插入可播放的線上影片 OneNote2016還能在筆記內嵌YouTube等線上影片網站的播放器，只要在插入時選擇插入線上視訊，加上影片網址，就會自動生成播放器。

而且這個影片是可以直接在OneNote筆記內播放的！ 11.手繪、手寫或流程圖筆記：強大的繪圖功能 在OneNote2016中也內建了更強大的手繪功能，如果你搭配Windows平板或Surface電腦來使用的話，效果相得益彰。

當然，這個繪圖功能不只是手繪、手寫的好工具，他還內建了基本的流程圖圖庫，所以我們還可以用來快速劃出心智圖或組織圖。

更進一步的，OneNote2016可以直接圈選畫面中的任何單獨繪圖元素，移動這些繪圖元素的位置或大小。

12.筆跡辨識！將手寫筆記轉換成數位文字 而如果你真的在平板中利用OneNote來做手寫筆記，當你把手寫筆記圖案同步到電腦版的OneNote2016後，可以試試看他的「筆跡轉文字」功能！ 針對「橫書」的中文，OneNote2016還可以將中文筆跡，辨識成數位文字內容。

這部分我還沒有深入測試可以支援到多強大的轉換，但確實值得好好利用。

13.內建商務、學習筆記範本 我在介紹Evernote筆記方法時，常常說要幫自己建立常用的筆記格式範本，這樣下次同樣工作直接套用即可，例如：開會浪費時間？用特製會議記錄格式開一次有效會議 、九宮格筆記法Evernote實作，跳脫直線的表格思考術 等筆記法中，我都提供了筆記範本給大家下載。

而在OneNote2016裡，就像Office的PowerPoint範本、Excel範本一樣，也內建了不少的商務開會筆記、學習考試筆記範本，裡面甚至還有三分割筆記法，可以直接套用。

14.還原筆記舊版本 OneNote在免費版中就支援了筆記舊版本還原的功能，不過電腦版、App版裡只有OneNote 2016Windows版才能操作。

我可以從［歷程記錄］找回我過去幾天編輯的不同筆記內容，查看舊版本內容，或還原到那個時間點的筆記。

15. 跳到未讀取過的：下一個他人修改的筆記段落 前面不是提到OneNote可以多人即時編輯筆記嗎？於是更進一步的在OneNote2016中，我們可以快速查看「最近哪些人編輯了哪個段落的筆記」。

進入「歷程記錄」，點擊［下一個未讀取］，就會自動跳轉每一個我還沒查看過的、他人新增或修改的筆記內容，讓我統一快速整理。

   三、OneNoteAndroid版特殊功能 16.快捷筆記按鈕＋筆記遞增模式 OneNote的App版本老實說比較陽春，但基本功能還是有，而且OneNote的AndroidApp版有一個我滿喜愛的特色，就是他可以常駐在桌面最上層的筆記徽章。

（參考：用過後真正改變效率的10個Android桌面小工具推薦） 這個筆記徽章不只幫助我們快速新增筆記，最重要的是它可以用「遞增模式」新增筆記，也就是我可以把新增的筆記內容插入之前某一則筆記下方！而不用單獨新增一則全新筆記。

其實OneNote之前的網頁擷取功能也可以這樣做（遞增模式），但最近OneNote網頁擷取常常出錯，有些電腦根本無法安裝，不知道出了什麼事情。

17.用OfficeLens掃描紙本匯入OneNote  最後，要推薦大家的是行動端的OfficeLensApp，這個App也與OneNote密切結合，掃描後的紙本可以同步到OneNote中，是利用OneNote進行無紙化工作的必備工具。

哇！或許有些朋友看完OneNote強大的多個功能後，也有所心動？那麼我建議你就去試試看，尤其如果你已經是Evernote使用者，試試看不同的知識庫整理工具，會有新的啟發。

那麼對我來說最後會怎麼選擇呢？我還是會繼續使用Evernote，為什麼？這或許先讓大家充分討論OneNote後，之後我再來寫一篇Evernote與OneNote的優缺點比較，而最終結果其實不是誰比較好，而是兩種不同風格與方法的知識管理，你比較適合誰？ 延伸閱讀相關文章： 活用Evernote改變職場工作效率的10條關鍵筆記術 讓自己開心的筆記術，今天開始寫你的快樂筆記本 子彈筆記術(上)BulletJournal快狠準清單日記法教學 [年終整理術3]Evernote家居收納整理方法一年後心得 轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang（異塵行者），及附上原文連結：深入剖析OneNote教學：愛好者必備17個筆記術功能 文章分類： 知識管理 專案管理 專案管理軟體 筆記App 筆記技巧 筆記術 資訊管理與網路工作 onenote EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 Unknown2016年1月18日下午1:10Onenote對工程師和理工學生而言，最強的應該就是方程式編輯器吧！整理研究資料時，Evernote直接淘汰。

回覆刪除回覆EsorHuang2016年1月18日下午1:14這一點歡迎補充，我雖然有看到這個功能，但畢竟非理工專業，無法實作可以善用的情境^^刪除回覆回覆匿名2016年1月18日下午2:03可惜就是手機板跟網頁版太渣，手機板同步後筆記位置錯亂，方程式無法顯示，網頁版開啟速度慢，如果是大筆記還有可能開不起來，mac版本不支援手寫，全部裡面只有pc版的好用，支援插入錄音、影音，還可以在錄製的同時播放筆記中記錄的內容、時間軸，但從2003開始功能幾乎沒有進步過刪除回覆回覆EsorHuang2016年1月18日下午2:09跨平台的落差確實很大刪除回覆回覆hkftwe2016年1月18日下午2:31我會用Word裡面的方程式編輯器編輯器弄好，然後擷圖到Evernote。

我比較重視在任何終端都能看。

刪除回覆回覆Unknown2016年11月11日中午12:12Evernote外掛Marxico可使用Markdown編輯方程式預覽然後存在Evernote，甚至UML也不是問題https://marxi.co刪除回覆回覆回覆暫時2016年1月18日下午2:12Onenote比較好組織資料evernote抓網路資料超強當草搞回覆刪除回覆EsorHuang2016年1月18日下午2:47我也聽過朋友也是兩者並用刪除回覆回覆回覆Unknown2016年1月18日下午3:2417.用OfficeLens掃描紙本匯入OneNote有一陣子很常使用，後來改版後變的有點難用。

只要有英文/中文混合的文件，常常只能辨認出英文。

但如果是純文字的文件辨認度就非常的高。

回覆刪除回覆EsorHuang2016年1月18日下午3:56我目前測試也是幾乎無法辨識出中文但妳的意思是如果單純是中文的純文字是可以辨識搜尋的嗎？刪除回覆回覆Unknown2016年1月18日下午4:35是的，如果整篇大部份是中文字是可以辨認出來。

然後在圖上按右鍵選"複製圖片上的文字"是可以成功的辨識出中文字的。

(剛用OneNote2016是可以成功複製中文部份及英文的部份)刪除回覆回覆EsorHuang2016年1月18日下午5:20了解，我之前測試名片是幾乎都不行，即使是中文名片（但可能上面有數字與英文），我再來多測試幾種情境刪除回覆回覆回覆Unknown2016年1月18日下午4:41微软的在线服务有个共同点，无论是邮件还是onenote，都是慢一拍的感觉。

然后就是，onenote的搜索功能实在是太弱了，使用firefox浏览器的话，一搜索东西，十有八九会出现脚本无反应。

回覆刪除回覆EsorHuang2016年1月18日下午5:22Onenote搜尋有些小地方有優點（但只集中在Onenote2016forwindows版本上），而Evernote在很多層面有更好之處，這也是我這邊沒有特別提出Onenote搜尋特色的原因。

刪除回覆回覆回覆匿名2016年1月18日下午6:34排版越自由就越容易錯亂，Onenote就是在這部份讓我暈倒。

但是清單與表格，或清單與檢核方塊的組合之類的，在Evernote的手機上也會錯亂；造成我在電腦Evernote上製作的檢核表，在手機上也無用武之地。

回覆刪除回覆EsorHuang2016年1月18日晚上7:03我反而是不求排版，簡單點反而能輕鬆跨平台，只是筆記看起來沒那麼漂亮刪除回覆回覆zhou2016年1月20日晚上11:45這一點超有同感的!!在行動裝置上不能正常顯示的話，就失去方便性了。

所以在遲遲無法改善的情形下，也是只好捨棄美觀了。

刪除回覆回覆Baishan2017年12月16日凌晨1:54OneNote同步会乱掉的问题可以用简化排版来避免,就是像EverNote那样自上而下的"简单"版式排版,自然就没机会乱掉.跑车开得快当然比走路更容易出事故,但你能说,算了吧,我还是不开车了,用走的吧?Esor所有关于EverNote的文章核心是如何使用笔记的"思想",应该高于使用该笔记的"方法",就是说可以适于任何同类的工具.刪除回覆回覆回覆匿名2016年1月20日上午8:29某方面來說，其實Googledoc做的還不錯，不會佔drive的空間，在行動端上面格式不會跑掉，搜尋方面不錯，特殊字元也可以顯示，就只差方程式了回覆刪除回覆EsorHuang2016年1月20日下午1:39很認同^^刪除回覆回覆好奇2016年5月15日清晨7:09GoogleDocs不算是笔记软件，搜索还是太弱。

不能从指定目录搜索。

而且移动端使用，还是不如OneNote或者Evernote方便。

OneNote支持表达式搜索，比如aANDb,aORb刪除回覆回覆回覆Unknown2016年1月22日凌晨2:48本來是多年的wiz用戶，後來想玩玩其他筆記軟體，可是Evernote和onenote都感覺有點不舒服...然後發現了一個叫leanote的小眾軟體，超級輕快，跨平台，程式碼貼進去格式依然完美，支持markdown...暫時還沒發現什麼奇怪的問題...打算換它當主力，懶得整理wiz了...如果有時間...能不能試試看，給點意見我參考參考...回覆刪除回覆EsorHuang2016年1月22日清晨6:22感謝你的推薦，這我滿有興趣的，我會來試試看刪除回覆回覆匿名2016年7月11日凌晨4:01支援Markdown這點我滿有興趣的可是查了一下這作者是大陸的....................為什麼沒有筆記軟體可以原生解析Markdown明明就是很好用的寫法簡潔又有功能刪除回覆回覆michael2017年4月10日凌晨12:16我google搜尋leanote，說同步不太穩定刪除回覆回覆Baishan2017年12月16日凌晨1:57leanote挺好的,但笔记这种东西对于大家很重要,习惯会选用个相对成熟,未来稳定性有大概率保证的产品,小而美的东西玩玩可以,委以重任的话,心里还是没什么底....刪除回覆回覆回覆Unknown2016年1月31日晚上8:19Evernote進場時間較早，用簡易的HTML網頁來儲存資料。

在儲存網頁當小資料庫/第二大腦較好OneNote較類似一般的筆記，可隨意在頁面上書寫。

搭配Edge+手寫筆比較能發揮其長處網頁擷取:Evernote擷取效果較好，最好用Chrome外掛，還可標註重點Onenote若網頁太大，用起來會鈍鈍的，還在摸索中回覆刪除回覆HARRY2016年5月7日中午12:41認同：）刪除回覆回覆回覆Unknown2016年3月19日上午11:21請問您最後都是以evernote為主還是onenote？回覆刪除回覆EsorHuang2016年7月5日下午6:20我還是都以Evernote為主刪除回覆回覆Unknown2019年8月22日上午9:53#esor三年後的今天，還是以Evernote為主嗎刪除回覆回覆ChiuanLiChien2020年5月17日下午3:28四年後的今天還是以Evernote為主嗎刪除回覆回覆EsorHuang2020年6月6日晚上8:14依然還是以Evernote為主啊^^而且全部的生活與工作專案，都在Evernote上做目標規劃與時間管理刪除回覆回覆回覆Jane2016年7月5日下午5:40您的講解很棒～謝謝♥我的OneNote是2013版本(officeprofessionalplus2013)功能1-15全都有...OneNote和我以前使用紙本萬用手冊的分類習慣差不多而操作則是和word接近稍微花個幾分鐘瞭解一些額外的小技巧便能很快上手加上我的工作在超長上班時間裡必須避免使用手機所以OneNote就能滿足所需囉回覆刪除回覆EsorHuang2016年7月5日下午6:21Onenote確實很不錯刪除回覆回覆回覆匿名2016年8月14日晚上11:36Evernote如果支援Markdown的話該有多好回覆刪除回覆EsorHuang2016年8月15日上午9:19這部分有在陸續支援中喔刪除回覆回覆回覆hernanlin2016年9月24日下午2:44沒有標籤，不考慮，不過還是謝謝Esor大的辛苦^^回覆刪除回覆回覆布拉2016年11月7日下午4:41請問onenote的流程圖插入在哪裡>"