公文使用阿拉伯數字的目的- 夏老師的部落格

甚至「一份」、「一案」，也都習慣寫成「乙份」、「乙案」。

... 輸入身分證號碼，結果：阿拉伯數字只要2秒鐘，國字約20秒，大寫則需要1分鐘以上。

Contents... udn網路城邦 夏老師的部落格　（到舊版） 夏老師是一位公文達人，樂於解答網友有關公文的問題！本人從事「文書作業」演講多年，如機關團體邀請本人前往有關「文書作業」相關報告，可先以電郵聯繫，我的電郵是：[email protected]或[email protected] 文章相簿訪客簿 精選 公文使用阿拉伯數字的目的 2016/12/2119:12 瀏覽9,966 迴響3 推薦22 引用0 公文使用阿拉伯數字的目的       有網友提問：「不知公文中使用阿拉伯數字，目的為何？阿拉伯數字摻雜於中文之中，流於輕佻，破壞中文之美。

」（註一）這是一個好問題，或許其他網友也有類似疑問，有詳加說明的必要。

      阿拉伯數字，是印度人發明，中世紀由阿拉伯人傳入歐洲，是由0~9的10個符號所組成。

由於阿拉伯數字排列整齊，方便大量繁複運算，而且容易檢查、不易出錯；有了這套數字系統標示法，使數學迅速發展，奠定今天的科學基礎，現為全球所通用。

至於公文內的數目字，何時採用阿拉伯數字，已不可考；四十多年前，本人擔任公職時，即已見到國字及阿拉伯數字混搭使用。

當時，遇有阿拉伯數字時，採「直式橫寫」方式，確有網友所說的「流於輕佻，破壞中文之美」的情形；尤其，使用毛筆書寫阿拉伯數字時，很難表現書法之美。

     在手寫公文的年代，無論使用國字或阿拉伯數字，由於筆劃過於簡單，容易遭到竄改，因而規定：「文稿內遇有重要性之數字，宜用大寫。

」甚至「一份」、「一案」，也都習慣寫成「乙份」、「乙案」。

如今，採用電腦打繕公文，再簡單的筆劃，都不虞竄改，因而前項規定早已刪除。

政府推動橫式公文之後，行政院訂有「公文書橫式書寫數字使用原則」，以為數字書寫的依據；其中，凡可數的數目字，原則上採用阿拉伯數字半型（註二），一則容易輸入、方便閱讀，一則符合電腦作業平台屬性，亦即不將一組數字，如：1,234,567元，換行時當中切斷，或保留上一行，或整數移到下一行。

至於文字之美，實非公文所關注，有立委還認為公文採「標楷體」，也不美觀（註三）。

所以，公文中使用阿拉伯數字，乃著重在文書作業的效率上。

       曾用阿拉伯數字、國字及大寫三種方式輸入身分證號碼，結果：阿拉伯數字只要2秒鐘，國字約20秒，大寫則需要1分鐘以上。

至於閱讀，看阿拉伯數字一目瞭然，看國字稍有困難；看大寫，得一看再看，才能知曉其數額。

所以，在講求時效的年代，公文裡可數的數目字，使用阿拉伯數字，確實是一個進步的作法。

註一：參閱【105年地方特考公文用語】乙文網友迴響。

註二：參閱【數字在公文中的運用】乙文。

註三：參閱【標楷體的公文書】乙文。

回覆 推薦引用 有誰引用 我要引用 引用網址 列印 全站分類：知識學習｜ 檔案分享 自訂分類：文書作業問題 上一則：別牽拖馬英九了下一則：標楷體的公文書 你可能會有興趣的文章： 和平島 傳真機終將走入歷史 打不到疫苗 百合花 桑的回憶 是字釋析 3樓. 路人2016/12/3001:58 補充： 用阿拉伯數字，才比較有數字的感覺。

公文上的一千兩百三十四萬五千六百七十八元，倘需在筆記本紀錄這個金額的話， 我也會寫成12,345,678元。

再者99.9%的請購公文，不會用到千萬以上， 所以在電腦化下，公文用國字實在是無必要。

謝謝補充。

  夏老師於2016/12/3021:03回覆 2樓. 路人2016/12/2319:13 我跟夏老師想法一樣，阿拉伯數字比較好閱讀。

原因如下： 第一、公文如果用大寫來表示數字，真的很容易讓人看錯，又很吃力。

第二、如果要用數字，每千位數一定會有一個「，」方便閱讀，不容易看錯。

第三、打數字比打中文快多了，而且符合公文「簡淺明確」的要求。

第四、「手寫」的文件才有必要用大寫，例如：收據、底價單。

1樓. 【無★言】家喻戶曉的中國人2016/12/2208:01 「結果：阿拉伯數字只要2秒鐘，國字約20秒，1分鐘以上。

至於閱讀，看阿拉伯數字一目瞭然，看國字稍有困難；看大寫，得一看再看，才能知曉其數額」 這完全與我的看法相反。

12345678是多少？若寫成一千兩百三十四萬五千六百七十八，一目了然，根本不必算，因為作者已經幫你算好了。

寫成12345678的結果，每位讀者要自行計算，浪廢多少腦力？尤有甚者，誰能擔保沒人算錯？12345678還算簡單，若是23332223322,究竟有幾個三，幾個二?恐怕非得多看兩三遍，才能確認。

你的看法是一個有趣的問題，本人曾用1,234,457元請人唸出金額，確如你所說，要先用【個、十、百、千…】數一數，停頓半嚮才唸出來。

後來，應某家銀行邀請授課，再以同樣數字請聽講者唸出金額，結果不假思索，立即唸出，詢問何以不先數一數，她回復：只要有三位一撇或四位一撇，學商的人都可以隨即唸出。

再者，公文遇有大數目，除可三位一撇外，還可以作如下寫法，例如：所提23332223322，寫成233億3222萬3322元，這樣可以看得很清楚。

本人將長久保留你的迴響，除樓上有位網友表達意見，期待有更多人表示不同的看法。

夏老師於2016/12/2418:53回覆 會員登入 += ※請計算輸入數字 送出迴響 加入好友 推薦部落格 訂閱關注 留言給他 夏老師 部落格推薦：185 等級：8 點閱人氣：5,987,042本日人氣：1,870 文章創作：840 相簿數：1 輸入關鍵字： 搜尋 prev 8月(4) 7月(5) 6月(6) 5月(6) 4月(4) 3月(5) 2月(5) 1月(6) 12月(6) 11月(5) 10月(5) 9月(5) 8月(5) 7月(6) 6月(5) 5月(5) 4月(5) 3月(5) 2月(5) 1月(6) 12月(6) 11月(4) 10月(5) 9月(4) 8月(6) 7月(6) 6月(5) 5月(5) 4月(5) 3月(5) 2月(6) 1月(5) 最新發表 最新回應 最新推薦 熱門瀏覽 熱門回應 熱門推薦 勘、堪、戡三字的用法 東京奧運的省思 微解封下的九份 低級錯誤 構樹 和平島 重修國文課 九份與焿子寮 茉莉花 涸轍枯魚 人算不如天算 愛の祈り 將心輕放，到蘭嶼走一趟(瑀璇) 當下廢除死刑之我見 早安，月亮 情書 搞笑的哈布 《心夏》 緣若不深不要強求 黃金榮景不再 黃色西瓜 RSS部落格聯播 ▲top 本部落格刊登之內容為作者個人自行提供上傳，不代表udn立場。

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