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在企業生產活動中,資源是企業管控的物件,資源編碼就是企業管控的基本元素;也是一種提高企業資源管控能力和效率的基本手段;這種管控包括**,數量,質量 ...
ERP總結系列資源編碼
2021-06-0209:47:54字數1553閱讀9813
資源編碼是erp系統的基礎,主要包括人力資源,料品資源,資金資源和資訊資源。
資源編碼重要性如下:
1)影響資源的管控
在企業生產活動中,資源是企業管控的物件,資源編碼就是企業管控的基本元素;也是一種提高企業資源管控能力和效率的基本手段;這種管控包括**,數量,質量等。
2)影響企業庫存,物料分析,成本核算等方方面面。
在企業管理系統中實現資源管理的閉合是企業管理系統的根本目標,雖然我們可以通過盤點來平衡物理帳和電子帳,但畢竟這只是一種補救性手段。
如果資源編碼規範,bom結構合理,物流過程準確,資源存放標識清晰,那麼可以極大的減少系統的賬目混亂。
實施人員,維護人員也就不會成為救火隊,同時還可以在很大程度上避免通過紅衝甚至是後臺修改資料來平衡賬目(完全避免是不可能的,手工修改後臺資料則是完全應該禁止的)。
可以這麼講,編碼設計的好壞直接影響到erp系統的效率乃至成敗,下面是資源編碼的一些資訊:
1)編碼方式:
一物一碼:這是軟體系統最常用的方式,其優點是便於計算機處理,可以降低系統設計難度;但缺點是對於有些企業,會導致編碼數量和bom結構數量太多,而且缺少靈活性,會影響業務處理的效率;
多物一碼:一般系統都不會採取這種方式,但對於有些情況,這種方式卻是一個不錯的選項,作為一物一碼的補充。
2)有意義編碼和無意義編碼
早期的編碼大多采用有意義編碼,但現在的系統一般都採用大類區分,後面的編碼多是無意義的這種混合方式。
有些系統也會採用完全無意義的編碼。
採用有意義得編碼好處是可以從編碼就大概知道資源的一些基本資訊,但缺點是碼位不好固定,有時會很長。
編碼與關鍵屬性之間的同步也是個問題。
採用無意義編碼的好處是靈活,而且可以減少碼位,缺點是編碼很難識別(對於現在來說,這已經不是個很大的問題)。
所以一般系統都會採用混合形式,即資源大類作為有意義的編碼,其它位則是無意義的。
資源編碼的規範一定要根據企業本身的資源性質和生產方式(比如是計劃生產型別還是按單生產型等)來進行。
資源編碼過程其實就是對資源關鍵屬性的確定過程,也是企業資源編碼規則的制定過程。
企業資源編碼規則是企業資訊化管理的基礎標準,需要具有嚴肅性,可操作性,可擴充套件性。
雖然有從軟體系統的角度來看,資源編碼似乎很簡單,但如果站在企業管理的角度看待資源編碼,其實系統的構建就不是那麼容易了,特別是一些通用的系統,是需要建模的。
由於早期系統資源編碼處理缺乏預見性,很多企業的資源編碼並不是統一的,直接造成的結果就是系統之間的交流非常困難,也是企業應用系統整合中非常困難的地方。
很多企業開始構造資源編碼中心來統一管理各個應用系統中的資源編碼,其成本當然是很高昂的,當然,如果要整合企業的應用,降低資訊系統之間的交流成本,提高資訊交流的質量,這也是不得不做的事情。
其實無論是erp系統還是其它企業資訊管理系統,資源的編碼問題都應該從企業戰略高度來規範和看待,否則後患無窮。
因此無論是實施方還是開發方都應該給予足夠的重視。
資源編碼規範的過程也是企業管理規範的過程,也是企業流程規範的基礎。
這幾年來,很多大型的企業為了整合企業資訊系統,都在做這方面的規範,花費其實很不小,我前兩年做pdm系統的時候,就參與過這種改造過程,因為涉及到各個系統廠商的利益,扯皮的事情很多(大家都不想改,有的系統甚至無法改)。
經歷過這個過程,也使得我對規範和規劃,以及預見性的重要性都有了更深刻的認識。
謀劃在前,行事在後,預留空間,有備無患!
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