商業Email打招呼：Hi已經取代Dear了！ - 世界公民電子報

Hi, Everyone, （尊重每一個人的個別性，而不是Dear all一整攤) Dear Team Members, (主管寫給團隊成員可以這樣，寫給主管不要用Dear team members). 以英文角度感受臺北的魅力，【DiscoverTaipei英文雙月刊電子報】給你流行話題、美食景點不同主題的精彩報導。

【人類智庫健康生活週報】提供中醫養生智慧，及最新、最實用的養生健康知識，和你一起呵護全家人的健康！ ★無法正常瀏覽圖片，請按這裡看說明   ★無法正常瀏覽內容，請按這裡線上閱讀 新聞  專題  理財  追星  社群  Blog  哇新聞  電子書   2013/01/28第20期  |  訂閱／退訂  |  看歷史報份 商業Email打招呼：Hi已經取代Dear了！寫商業Email一開頭的稱呼，到底要用Dear,Hi,或直呼其名，John,Mike好呢?有讀者寫信問到，交情沒那麼好，用「親愛的」（Dear）叫對方，會不會像「裝熟」？ Email到底要不要用Dear，不僅是老中有這個疑問，連老美、老英這些英文為母語也有很多關於這問題的討論。

BBC有一篇文章"Shoulde-mailsopenwithDear,Hi,orHey?"裡頭談到美國一名政治人物GiselleBarry疾呼＂It'stimeweditched"Dear..."fromworke-mails＂（工作的郵件不要再用Dear了)。

富比士雜誌上也有一篇長長的文章"Hi?Dear?TheStateOfTheE-MailSalutation"，討論商業郵件打招呼到底要用Hi、Hello、Dear，還是都不必？這篇文章的結論是：“Hi”isbecomingmoreacceptable,andinmanybusinesses,it’sthenorm.Hi的接受度更高，就商業溝通而言，已經成為標準！ 儘管如此，這不代表用Dear有錯。

首先，先弄清楚Dear並不是很親熱的喊人「親愛的」；相反地，它是正式的打招呼。

好比中文的DM信函上，一開頭常寫道「親愛的持卡人」、「親愛的旅客」，到上海、北京出差，常聽大陸人們用「尊敬的客戶」一樣。

過去沒有email時代，書信往返，不做第二選擇，開頭就是Dear。

富比士雜誌的編輯SusanAdams檢查自己的郵件信箱，也做了很多口頭訪問，她發現：現在除了很慎重的信件，大家很少dear了。

特別是email，更常出現的是Hi,Hello,或直接稱呼對方名字，有些客戶的宣傳信，其至一開頭就用＂Hi,there＂。

Susan發現，大家不用dear而選擇Hi的原因是：想創造輕鬆、友善一點的氣氛，這樣更容易得到你想要的回應了。

Theirgoalissimilartomine:Theywanttosoundrelaxedandwelcoming,togetusinterestedenoughintheirpitchtorespondtoit. 拉近距離，用Hi或Hello都可以，Hi比Hello更輕鬆，加上名字之後用逗點而不是句點，例如：Hi,Jane,Hello,Morris,John,﹝不要寫成DearJohn，會讓人錯以為是「分手信」！﹞ 有時候甚至會用更輕鬆的語氣"Hey,folks,"　夥伴們 有時候寫給多人，像是同事、團隊成員，email可以這麼用：Hi,Everyone,　（尊重每一個人的個別性，而不是Dearall一整攤)DearTeamMembers,(主管寫給團隊成員可以這樣，寫給主管不要用Dearteammembers) 有些常見的寫法，帶有舊時代氛，建議不要再用：(X)Dears,(X)DearSirs,(X)DearLadiesandGentlemen,(X)DearBoss,(X)DearAll, 至於Email結尾，Best,Bestwishes,BestRegards,Regards,TakeCare.....都有，高科技產業裡現在很流行的結尾是"Cheers"。

聽起有點振奮感！更多世界公民文化中心的文章▲Top 找出英文錯誤，像擦掉眼鏡上的一層霧水！1.Doyouthinkwhichstudentisthebest?你認為哪一位學生最優秀？2.Ms.Chenisnotathome,isshe?Yes,sheisn’t. 陳太太不在家吧？對，她不在。

3.Thecherryflowersareverybeautiful.櫻花很漂亮。

4.Thebuscamelatefor10minutes,soIwaslateforschool.公車晚了十分鐘來，所以我上學遲到了!5.Thisismyfirsttimetotravelbytrain.這是我第一次搭火車旅行。

▲Top 1.Whichstudentdoyouthinkisthebest?在英文句子中，whichstudent好像是拿來當作doyouthink的受詞，但事實上，doyouthink是插入語。

2.Ms.Chenisnotathome,isshe?No,sheisn’t.到底該說Yes還是No，常讓學習英文的人困擾不已。

其實，在英文中，如果你的答案是肯定的，就用Yes，如果答案是否定的，就用No，不必去管問句是怎麼問的。

3.Thecherryblossomsarebeautiful.在英文中，花不全都是flower!長在地面上的花是“flower”，長在樹上的花叫"blossom"，例如appleblossom,orangeblossoms。

不過請注意當成的禮物的”花”則一律用“flower”。

4.Thebuscame10minuteslate,soIwaslateforschool.受到中文字詞順序”晚了十分鐘，遲到一小時“的影響，我們習慣把時間放在late後面：”latefor10minutes,lateforonehour…”，這是很容易犯的錯誤。

在英文中，”時間”要放在late前面:“Thebuscame10minuteslate.”，”Iwasonehourlate.”。

這時候late是副詞，放在後面修飾整個句子。

Iwaslateforschool的late則是形容詞，放在be動詞“was“的後面形容主詞“I“的狀態。

5.ThisisthefirsttimeIhavetravelledbytrain.不論是什麼的第一次，在英文都是用“thefirsttime“。

後面用現在完成式”Ihavetravelled”，明確表達出從過去到現在的經驗。

更多Debug題目▲Top 下次寫信，你要用Dear還是Hi當開頭呢？記得以場合對象做決定。

我們下禮拜來看看辦公室的情況：“同事愛偷懶嗎?用你的聰明對付”，敬請期待！ 世界公民文化中心在內湖開分部了！歡迎舊雨新知到114臺北市內湖區洲子街101號2樓來拜訪我們！  ‧4G轉換需求爆發啟動網通黃金十年ＣＥＳ展向來是每年年初科技業重頭戲，此次微軟缺席開幕主旨演講為歷年首見，並由高通填補其空缺，不僅表示手機將成為展場重點，也符合行動裝置崛起、ＰＣ沒落的趨勢。

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