材料費核銷事項 - 清華書院

材料費核銷事項. Step 1. 採買前提供 給助理，確認各項材料是否為規定內可核銷。

... 例：發票上僅有貨號或代碼→手寫上各個品項是甚麼物品/材料；收據上僅寫文具一 ... 材料費核銷事項 Step １ 採買前提供  給助理，確認各項材料是否為規定內可核銷。

註：食材80元/人（依簽到表及照片）；不可報酒精類飲品；早餐、宵夜不能核銷（因教育部規定）。

註：負責請領人須於校務資訊系統「登錄銀行帳戶」（校務資訊系統-所得相關查詢-「薪資銀行帳戶登錄」），之後錢會統一匯入代表請領人的戶頭，再由該位請領人將款項發給各實際支付人。

註：無法核銷─禮物、禮品、禮券、獎品、獎金、校內場地費，以及任何與教育/學習無相關之品項。

註：食材費用請單獨一張發票，不與其他材料、品項混開一起。

  Step２ 購買時請商家開立清大統編（統一編號：46804804／收據抬頭：國立清華大學），務必領取具有清大統編的收據或發票，若無則無法核銷請款。

註：請見〈發票收據注意事項〉。

註：抬頭請勿加上書院名稱，抬頭若非「國立清華大學」皆不予核銷。

註：無法核銷─禮物、禮品、禮券、獎品、獎金、校內場地費，以及任何與教育/學習無相關之品項。

註：食材費用請單獨一張發票，不與其他材料、品項混開一起。

例：同一商家同一時間購買了烘焙紙及可可粉，請開一張可可粉發票、一張烘焙紙發票。

  Step３ 整理好單據並在收據、發票正面空白處寫上負責請領人的「姓名+學號」，若發票上未寫清楚購買物品為何，也請在正面空白處補上。

註：收據或發票上的品項須為實際品名，若看不出項目且未附明細，則需手寫上各品項。

例：發票上僅有貨號或代碼→手寫上各個品項是甚麼物品/材料；收據上僅寫文具一匹或裝飾物→手寫上是哪些文具及裝飾物，並有各別的數量及單價。

註：負責請領人須於校務資訊系統「登錄銀行帳戶」（校務資訊系統-所得相關查詢-「薪資銀行帳戶登錄」），之後錢會統一匯入代表請領人的戶頭，再由該位請領人將款項發給各實際支付人。

  Step４ 將活動企劃書補上活動照片及照片說明、整理好所有資料，附上相關電子檔並寄給助理。

（相關電子檔範例：花錢印製海報→附上海報電子檔）   Step５ 攜帶所有單據（各收據、發票及明細等）至書院辦公室找助理核銷。

        活動企畫書(空白).docx 事前規劃並審核經費使用。

活動結束核銷時，須提供活動紀錄及成果。