如何讓多人同時編輯共享資料夾裡的EXCEL表格 - 輕鬆奔跑

1、首先在excel功能區點選“審閱”切換審閱選項，點選“共享工作簿”。

... 在第3部分“使用者間的修訂衝突”設定區內最後設定第一項“詢問儲存哪些修訂 ... Search 2021-09-2012:19钢笔安静4個回答要可以同時編輯啊，因為這個檔案要N個人來更新，兩個人同時開啟的話第二個人就無法儲存。

要等第一個人關了才可以，這樣很麻煩！ Tagged: MicrosoftExcelMicrosoftOffice辦公軟體 回答 Reply 01、首先在excel功能區點選“審閱”切換審閱選項，點選“共享工作簿”。

如下圖所示：2、點選excel的“檔案”按鈕，在檔案選單中，開啟excel選項對話方塊。

如下圖所示：3、在excel選項對話方塊點選左側紅框框中的“信任中心”，開啟信任中心設定，在信任中心對話方塊點選左側紅框框中的“個人資訊選項”，然後取消勾選“儲存時從檔案屬性中刪除個人資訊”，一路點選確定。

4、回到第一步點選“共享工作簿”，彈出“共享工作簿”設定對話方塊，勾選“允許多使用者同時編輯，同時執行工作簿合併”，然後切換到高階選項下； Reply 0可以直接使用多人線上協作文件類工具呀，騰訊文件就蠻好的，使用過非常好用，支援多人同時線上協同編輯的。

建立一個可多人編輯的共享文件很簡單：1、搜尋騰訊文件，可以直接登入網頁版騰訊文件使用，無需下載；登入後選擇新建文件2、建立好文件後，點選右上角「分享」設定文件許可權：自主設定可檢視\編輯的範圍3、然後分享給好友，就能一起檢視或編輯了，分享方式多種，連結形式很方便4、另外如果文件內容比較隱私，還可以設定高階許可權，如連結有效期、水印、禁止複製/匯出等，保證文件安全 Reply 1Exce的2007提供了“共享工作簿”的功能。

透過這個功能，我們可以透過網路將一個Excel檔案共享的同時供多人同時編輯這個工作薄。

而且在編輯的同時，Excel會自動保持資訊不斷更新。

啟動Exce的2007版本。

在其中建立一個表格。

選擇“審閱”選單(在老版本的Excel中對應的是“工具”選單)，然後點選選單下方的“共享工作簿”按鈕，彈出用於設定共享工作簿的對話方塊。

在共享工作簿對話方塊中將“允許多使用者同時編輯，同時允許工作簿合併”複選框選中。

然後可以更據自己的需要進行高階設定。

從這個介面可以看出，Excel可以管理共享工作薄的歷史記錄，而且還可以自動更新其它使用者的變化。

在預設情況下，當前使用者在儲存檔案時更新其它使用者的修改，但是我們也可以設定在一定時間間隔內自動更新工作薄的變化。

在第3部分“使用者間的修訂衝突”設定區內最後設定第一項“詢問儲存哪些修訂資訊”，否則可能產生不確定的結果。

在設定完後，點選“確定”按鈕後，如果當前文件未儲存，系統會提示你儲存該文件。

你可以將這個文件儲存在一個其它人都可以訪問到的地方，如一個共享資料夾。

在設定完共享後，就可以使用多個Excel開啟這個Excel檔案了。

Reply 0可以設定工作簿的共享來加快資料的錄入速度，而且在工作過程中還可以隨時檢視各自所做的改動。

當多人一起在共享工作簿上工作時，Excel會自動保持資訊不斷更新。

在一個共享工作簿中，各個使用者可以輸入資料、插入行和列以及更改公式等，甚至還可以篩選出自己關心的資料，保留自己的視窗。

一、設定共享工作簿我們可以先舉個例子：假設有甲乙丙丁四個使用者分工合作共同完成錄入操作，四人分別在001、002、003、004號機器上同時操作，這四臺機器都已經與000號電腦透過網路連線了起來，學生學籍資料資訊2002.xls存放在000號機器的硬碟E:\上。

1、在“工具”選單中單擊“共享工作簿”命令，然後單擊“編輯”標籤。

2、選擇“允許多使用者同時編輯，同時允許工作簿合併”復選框，在“高階”標籤中可以對“自動更新間隔”、“使用者間修訂衝突解決方法”以及“個人檢視屬性”等進行設定，在通常情況下，“高階”標籤中的各個引數可直接使用系統預設值，然後單擊[確定]即可。

3、出現提示時，儲存工作簿。

4、在“檔案”選單中單擊“另存為”，然後將共享工作簿保存在其他使用者可以訪問到的一個網路資源上（如000號機器的E:\）。

二、使用共享工作簿1、檢視衝突日誌衝突日誌在共享工作簿中，是為以前編輯時所作的更改儲存的資訊，資訊包括每個更改的作者、進行更改的時間和被更改的資料內容等。

檢視衝突日誌有兩種方法：一是在工作表上將滑鼠箭頭停留在被修訂過的單元格上，突出顯示詳細的修改資訊；二是在單獨的衝突日誌工作表上羅列出每一處衝突，方法如下：（1）在“工具”選單中，選擇“修訂”子選單，再單擊“突出顯示修訂”命令。

（2）選中“編輯時跟蹤修訂資訊，同時共享工作簿”複選框，該複選框將開啟工作簿共享和衝突日誌。

（3）選中“在螢幕上突出顯示修訂”複選框，這樣在工作表上進行需要的修改後，Excel會以突出顯示的顏色標記修改、插入或刪除的單元格。

（4）選中“在新工作表中顯示修訂”選項，將啟動衝突日誌工作表。

（5）單擊[確定]按鈕，當彈出對話方塊提示儲存工作簿時，請再次單擊[確定]按鈕，儲存工作簿。

二、合併工作簿當合並用戶需要獲得各自更改的共享工作簿的若干備份時，Excel需要共享工作簿的每個備份都保留有從建立備份之日到合併之日的所有衝突日誌，同時如果天數超過指定的保留時間，就不能再合併備份。

保險的辦法是將衝突日誌保留足夠長的時間，或是輸入一個極大的天數，例如1000天。

合併工作簿具體操作如下：（1）在欲合併的另一個工作簿檔案之中，開啟共享工作簿的備份。

（2）單擊“工具”選單中的“合併工作簿”命令。

（3）如果有提示，請儲存共享工作簿。

（4）在“將選定檔案合併到當前工作簿”對話方塊中，單擊包含有合併更改內容的共享工作簿的某一個備份，然後單擊[確定]按鈕。

（5）重複第（2）步到第（4）步，直到共享工作簿的所有備份都被合併。

做好以上設定後，其他使用者都可以在自己的電腦中同時編輯、瀏覽約定的工作簿，同時000號操作員可以在自己的視窗中看到並管理所有使用者共享編輯這個工作簿。

為方便實際操作，應將每位使用者姓名更改為真名實姓，方法是：單擊“工具→選項→常規→使用者姓名→輸入姓名→確定”，這樣在開啟“共享工作簿”彈出的對話框中便可正確顯示正在使用本工作薄的所有使用者姓名和開始使用時間。

為了避免幾個使用者修改同一單元格的內容，可以估計一下資料中的記錄數量，讓幾位使用者每人分配不同的錄入部分。

比如讓甲從工作薄的第1條開始錄入，讓乙從工作薄的第200行開始……但應注意在“共享工作簿”狀態下不能同時編輯批註和建立超連結，這兩項只能在不共享狀態下進行。

提示1、如果需要取消共享工作簿，只需要在的“編輯”標籤中，清除“允許多使用者同時編輯，同時允許工作簿合併”項即可，不過這將使其他使用者丟失所有未儲存的修改。

2、對工作簿進行共享設定後，可以由網路上的多位使用者同時訪問和修改，為避免丟失修訂記錄，可以為工作簿指定一個密碼來保護共享，或保護其他工作表及工作簿特性，可作如下操作：（1）單擊“工具”選單的“保護”命令，從其子選單中選擇“保護並共享工作簿”命令，彈出“保護共享工作簿”對話方塊。

（2）選中“以追蹤修訂方式共享”複選框，用這種方式就可以共享工作簿且避免丟失修訂記錄。

如果希望其他使用者在關閉衝突日誌或撤消工作簿共享狀態時輸入密碼，請在“密碼”框中鍵入密碼，然後在出現提示時再次輸入以便確認。

為工作簿提供共享保護以後，其他使用者就不能撤消工作簿共享狀態或者關閉衝突日志了，除非知道正確的密碼。

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