Excel如何將多數儲存格兩行資料改為不同儲存格的兩欄 - 隨意窩
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所以要想辦法將 excel的同一儲存格內兩行的資料改為不同儲存格的兩欄才行。
方法一:一個一個用剪貼的方式為之。
(資料幾十個還好,如果上百或上千筆就還是參@ 郭爸爸, ...
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201203262216Excel如何將多數儲存格兩行資料改為不同儲存格的兩欄?office上班必學
使用excel往往有些人會把它當 word來使用,畢竟excel和word的功能屬性不同,最近因為公司要用合併列印,要將excel的資料導入到word的指定位置,才發現同事將excel的儲存格用alt+enter增加了一行,用合併列印到word時,顯示出來的當然也是兩行的資料囉!……所以要想辦法將 excel的同一儲存格內兩行的資料改為不同儲存格的兩欄才行。
方法一:一個一個用剪貼的方式為之。
(資料幾十個還好,如果上百或上千筆就還是參考方法二吧!)
方法二:
原本的資料庫將兩個電話號碼key在同一儲存格上,要用合併列印放到word的表格中,並將行動電話及公司電話分開。
如果用原本的資料庫,會將電話都放在一起
姓名
林xx
行動電話
0912-343567
02-3285222
公司電話
0912-343567
02-3285222
所以要先將excel的儲存格內的兩行資料分成不同儲存格的兩欄,才能將行動電話及公司電話用合併列印的功能,自動併入 word在指定的表格內。
姓名
林xx
行動電話
0912-343567
公司電話
02-3285222
先將要整理的欄位(電話號碼)copy到新工作表
另存文字檔
關閉文字檔後再開啟文字檔
將Tab及其他打v,並將其他旁的空格輸入”à直接按完成
完成後的樣式
然後將 A欄COPY到C欄的指定位置
結果每一行中間多了空白行,我是用排序的方式,先將D欄輸入1.2.3…..,然後à先排序B欄à再指定資料排序D欄即可à將整理好的資料copy到原本的資料庫
貼上後將B欄刪除,並將分成的兩欄欄位名稱改為”行動電話”及”公司電話”,這樣用合併列印就不會有問題囉!
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