ZIP 檔案是什麼？ - Dropbox

ZIP 是一種廣為使用的封存檔案格式，用來將一個或多個檔案壓縮到同個位置，進而減少整體檔案大小，使檔案傳輸變得更加容易。

ZIP 檔案的運作方式與電腦上的標準資料夾 ... 體驗Dropbox 活動與實況教學 資源 體驗Dropbox 彈性工作 井然有序 拓展業務 保護工作檔案安全 活動與實況教學 資源 搜尋 ZIP檔案是什麼？ ZIP檔案能為企業節省儲存空間，並縮短電子郵件傳輸時間。

分享 ZIP檔案是什麼？ 檔案壓縮是數位工作場域中重要的一環。

我們可以用前所未有的速度傳送更多資料，ZIP檔也因此是全球企業的愛用工具。

但什麼是ZIP檔案？ ZIP檔案說明 ZIP是一種廣為使用的封存檔案格式，用來將一個或多個檔案壓縮到同個位置，進而減少整體檔案大小，使檔案傳輸變得更加容易。

ZIP檔案的運作方式與電腦上的標準資料夾大致相同。

不過，在壓縮檔案裡，資料夾內容會經過壓縮，而減少電腦所使用的資料量。

因此，若想知道如何縮小檔案大小，研究ZIP檔案格式十分有用。

如何辨別ZIP封存檔案？很簡單，只要看到檔案名稱尾端的副檔名是.ZIP或.zip，那就是ZIP檔。

ZIP檔案格式已經存在一段時間了，於1986年由PhilKatz發明。

Katz起初在公司裡的PKZip程式中執行ZIP檔案，後來逐漸普及。

儘管目前有許多不同的檔案封存格式，由於WinZip程式在1990年代大為流行，因此最常用的格式大概還是ZIP。

ZIP檔案如何運作？ ZIP檔案會將資訊編碼成較少的位元數，透過移除重複資料來減少檔案大小。

這就是所謂的「無損資料壓縮」，確保所有原始資料維持原樣。

以下用簡短的例子來解釋其運作方式。

請想像有個檔案含有下方的句子： 最適合貴公司的檔案分享和儲存平台 貴公司最適合的檔案分享和儲存平台 檔案中每個單字都出現兩次。

假如檔案中的每個字母和空格都等於一個記憶體單位，則整個檔案大小就是110個單位。

不過，如果您為這份檔案建立編號代碼，那麼資料又能以另一種方式呈現： 1–最 2–適合 3–檔案分享 4–和 5–儲存 6–平台 7–的 8–貴 9–公司 也就是說，這個句子現在可讀作：128973456891273456。

這表示原本占110個單位的初始檔案大小，可以減少到僅18個單位，節省了很大的空間。

ZIP檔案格式利用無損壓縮演算法來做到這一點，只要移除檔案中重複的資料，便能用更具效率的方式呈現相同資訊。

工作中使用ZIP檔案的時機 ZIP檔案在企業場域中有很多可能的用途。

能夠透過電子郵件傳送大量檔案是首要之務。

假如需要傳送大批檔案給同事或客戶，不必花費大把時間和精力，逐一上傳電子郵件附件檔案，還得等前一個檔案上傳完成才能再次附加檔案；您可以一次壓縮所有文件，再將單個ZIP檔案附加到電子郵件即可。

另外也須考量到ZIP格式所提供的潛在儲存解決方案。

您不用保留所有原始大小的業務檔案，壓縮檔案能大幅減少舊檔案所需佔用的空間。

ZIP檔案格式有哪些優缺點？ 既然已對壓縮檔案有所瞭解，也必須深入探討這種封存檔案的潛在優缺點，尤其是該如何進一步縮減檔案大小。

最顯而易見的一點，就是ZIP為使用者提供了節省儲存空間及提升電腦效率的大好機會。

ZIP也能有效改善電子郵件傳輸效果，讓您以較小的檔案更迅速傳送電子郵件。

此外，ZIP檔案格式會將私人資料加密，這點在透過網際網路傳送檔案時向來格外重要。

簡單來說，這是一種讓檔案處理效率最大化的簡單方法。

只要在想壓縮的檔案上按右鍵，選擇[傳送至]，接著按一下[壓縮資料夾]就大功告成了。

不過，ZIP封存檔案有些缺點需要注意。

最重要的是，有些檔案經過壓縮後並不會比原始檔案小上許多，像是MP3檔案和JPG檔案。

因此，如需大量處理影片和影像檔案，ZIP格式可能無法替您節省太多儲存空間。

再來需要考慮壓縮檔案的安全層面問題。

雖然檔案壓縮完成時已經過加密，但最初將資料上傳到檔案壓縮應用程式時，您無從得知這些資料發生了什麼事，也無法阻止資料落入有心人士手中。

您當然可以使用Windows和Apple所提供的內建壓縮功能，但假如是使用第三方供應商的外部壓縮應用程式，資料安全永遠會有所疑慮。

另外也須注意ZIP副檔名可能會損毀，在某些情況下，損毀的資料可能還會影響整個ZIP資料夾。

7z檔是什麼？ 研究ZIP檔案時，大概會看到「7z檔」或「7-ZIP」等詞彙。

什麼是7z檔案，與ZIP格式相比有何不同？7z與ZIP和RAR等其他封存格式很類似，重點是7z檔使用的壓縮率比較高。

這表示每個檔案的MB數較少，使用者因而能節省更多儲存空間。

雖然7z檔案的處理時間可能稍長，但如果想以最有效的方式減少檔案大小，這種封存檔案大概正是首選。

ZIP檔案有哪些替代方案？ ZIP檔案當然不是唯一的檔案壓縮方式。

封存檔案類型有很多選擇，包括RAR、TAR和7z，還有封存工具和檔案壓縮軟體，像是WinRAR、ZIPx和PeaZip。

正如先前所述，ZIP檔案有各種相關的潛在問題，包括等候時間較長、加入重複的檔案、檔案大小限制及檔案損毀。

與其忙著使用各種檔案壓縮應用程式，雲端儲存可作為 ZIP檔案的替代方案，再也不需要壓縮任何檔案。

以Dropbox為例，若想儲存或傳送大型檔案，不必經過漫長的多步驟程序，只要按一下[共享]即可傳送原始大小的檔案或資料夾，且無需壓縮。

您可以儲存及共享多達50GB的檔案，這種檔案共享方式快速又可靠，而且不會佔用收件匣或電腦磁碟的儲存空間。

不過，即使需要處理壓縮檔案，Dropbox也是理想的平台，能支援ZIP和RAR檔案預覽，提供上傳後壓縮功能，還有支援編輯。

結語 簡單來說，ZIP檔案是讓儲存或傳輸資料更有效率的方法，但並非壓縮檔案的唯一方式，因此請務必研究各種壓縮選項，找出最能滿足需求的封存檔案系統。

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