商務英文書信和email常用的30個用語
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14) Please note that… ... 22) Please find enclosed/attached… ... 商務英文信函或是email的結尾敬語(closing)有很多種,但最常見的用語是:
商務英文書信和email常用的30個用語
March16,2019
商用專業英文,商用英文Email與書信,學英文
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您是否在撰寫商務英文電子郵件和書信時,很難找到合適的表達用語呢?在以下的課程中,您將學習商用英文通信常用的30個短語(EnglishPhrases),並且學習正確地使用在商業信件和email中。
一、用於寫主旨:
如果你要寫下信件或電子郵件的主旨(topic),以強調信件的重點或目的,您可以嘗試使用以下句子:
1)I’mwritinginreferenceto…[topic]
我寫的是關於……[要旨、主題]
2)I’mwritingtoinquireabout…[topicaboutwhichyouarerequestinginformation]
我寫來詢問關於……[你要求對方提供訊息的主旨]
二、回覆信件可用的短語:
如果你寫的信函或email是對以前信件的回覆,您可以參考以下幾個句子:
3)Thankyouforyourletter/e-mail.
(謝謝你的來信/電子郵件。
)
4)Regardingyourmessage/request…
(關於你的訊息/請求……)
5)Withreferencetoourconversation/meetinglastweek/month…
(關於我們上週/月的對話/會議……)
三、用於延遲回覆信件或email:
如果你花了非常長的時間來回覆之前的信件或email,請參考以下任一句子來寫:
6)Iapologizeforthedelayinreplying.(較正式的用語)
(我為延遲回覆向您道歉。
)
7)I’msorryfortakingsolongtogetbacktoyou.(較口語的用語)
(我很抱歉花了這麼長時間才回覆你。
)
四、用於傳達訊息給對方:
也許你的信件或電子郵件是傳達給對方一些好消息或壞消息。
以下是一些可用的句子:
8)I’mdelightedtotellyouthat…[goodnews]
(我很高興告訴你……[好消息])
9)Weareexcitedtoinformyouthat…[goodnews]
(我們很高興地通知你……[好消息])
10)Youwillbepleasedtolearnthat…[goodnews]
(你會很高興得知……[好消息])
11)Iregrettoinformyouthat…[badnews]
(我很遺憾地告訴你……[壞消息])
12)I’mafraidthat…[badnews]
(我很抱歉地說…[壞消息])
13)Unfortunately…[badnews]
(遺憾的是……[壞消息])
五、用於強調某個要點:
有時您需要特別提醒某個重點,你可以參考使用以下這些句子來寫:
14)Pleasenotethat…
請注意……
15)I’dliketocallyourattentionto…
我想請你注意……
16)I’dliketoemphasizethat…
我想強調一下……
六、用於詢問意見:
當您想詢問對方的意見或建議時,您可以使用以下一些短句來寫:
17)Howdoyouthinkweshoulddealwiththis?
你認為我們應該怎麼處理這個問題?
18)I’dliketohearyourthoughts.
我想聽一聽你的想法。
19)Whatdoyouthinkisthebestwaytoproceed?
你認為最好的方法是什麼?
20)Whatwouldyouadvise?
你會提出什麼建議?
七、告知收件人查閱附件:
如果您在信件或電子郵件中包含了附件,您可使用下列用語告知收件人:
21)Theinformationyourequestedisenclosed/attached.
隨附/附上您要求的訊息。
22)Pleasefindenclosed/attached…
請查找隨附/附件……
(信件用“enclosed”,電子郵件用“attached”)
八、用於需要快速回覆:
如果你要表達你需要快速得到回覆,請參考以下用語來寫:
23)I’dappreciateifyoucouldreplyatyourearliestconvenience.
如果您能盡快回覆,我將不勝感激。
24)Thisisanurgentmatter.
這是一件緊急事情。
25)Pleaseletmeknowassoonaspossible.
請盡快通知我。
九、用於內文結尾提醒:
在信件或電子郵件的內文結尾,您可能會用下列詞句來提及後續的聯繫:
26)Ilookforwardtohearingfromyou.
我期待著您的回音。
27)Donothesitatetocontactusagainifyouneedanyfurtherinformation.
如果您需要任何進一步的信息,請隨時再次與我們聯繫。
28)Letmeknowifthere’sanythingelseIcanhelpyouwith.
如果還有什麼我可以幫助您,請告訴我。
29)Pleasefeelfreetocontactmeifyouhaveanyquestions.
如果您有任何疑問,請隨時與我聯繫。
十、結尾敬語:
商務英文信函或是email的結尾敬語(closing)有很多種,但最常見的用語是:
30)Sincerely,/Regards,/Bestregards,
此致/問候/祝你好運
商業英文email或書信常用的短語
Englishphrasesforbusinesslettersande-mailsDoyouhaveahardtimefindingtherightphrasetouseinyourbusinesslettersande-mails?Todayyou'lllearn30phrasesforbusinesscorrespondence.您將從這部影片中學習撰寫商用英文email與信件時,經常會使用的30個短語。
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