絕對用得到！6個Excel小訣竅讓報表更專業 - 數位時代

3. 統一欄寬、列高：讓儲存格大小一致，看起來更順眼. 圖說明. 要讓表格看起來更整齊，就把欄寬和列高調成一致大小。

範例中「自然科學 ... 新聞 最新新聞數位專題熱門圖解專家觀點 主題分類 前端科技5G通訊AI與大數據電動車/交通科技物聯網區塊鏈能源環保服務消費新零售金融科技服務創新產業應用半導體與電子產業醫療生技資訊安全智慧城市智慧製造雲端運算與服務數位生活3C生活遊戲/電競影音/新媒體教育/人文企業職場商業經營創新創業行銷與Martech職場/工作術程式開發產業動態 數位行銷學院 課程一覽企業內訓團票預購 品牌活動 社群活動未來商務展MeetTaipei 品牌社群 未來商務Meet創業小聚 雜誌 最新出刊訂閱優惠關於我們內容轉載規範服務條款與隱私權政策廣告刊登場地租借徵才聯絡我們客服信箱：[email protected]服務時間：週一～週五09:00-12:00；13:30-17:0010694台北市光復南路102號9樓aboutus|廣告刊登|場地租借|內容授權 新聞 專題 社群 活動課程雜誌調查所Podcast登入／ 註冊熱門新聞活動會員Podcast 絕對用得到！6個Excel小訣竅讓報表更專業，還有14個超棒快速鍵2016.01.12技能經理人月刊想讓老闆另眼相看，只有速度還不夠！最標準的報表，是資料整整齊齊排列，讓老闆可以一眼看出「重點在哪裡」。

這時候，你需要這6個美化報表的技巧：1.跨欄置中：幫表格內容群組化，橫跨儲存格設定分類跨欄置中能讓你跳出儲存格的限制來整理資料內容。

像是這張雜誌刊登價格表，就可以選擇A2到A6的儲存格，再點選「常用」索引標籤裡、「對齊方式」的「跨欄置中」，讓「雜誌內頁」的分類置於第2列到第6列中間，讓人一眼看清楚這些內容是同一個群組。

2.自動換列：文字資料太長，就讓它折行才看得見Excel預設所有內容都以一列的方式呈現，當某一儲存格裡的內容超出視窗大小，就必須調動捲軸才能看見所有的內容，不如派出「常用」索引標籤裡、「對齊方式」的「自動換列」讓資料可以「折行」，在一個畫面裡完整呈現。

3.統一欄寬、列高：讓儲存格大小一致，看起來更順眼要讓表格看起來更整齊，就把欄寬和列高調成一致大小。

範例中「自然科學」的欄位字數較多，Excel會以較大的欄寬呈現，只要全選所有想調整欄寬的欄位，並將滑鼠移到B欄與C欄分隔處，等出現欄位調整的符號後按下滑鼠往右輕拉，欄寬就統一了！4.欄列互換：想調整欄列不用重新輸入，只要複製後轉置貼上輸入資料後，卻發現應該將欄位和列位的內容對調才好閱讀，只能摸摸鼻子重新輸入。

Excel有內建欄列互換的功能，像範例表中的業績報表，如果要改為業務單位為欄、月份為列，只要先以Ctrl+C複製整個表格，選擇「常用」索引標籤裡、「貼上」中的「轉置」即可。

5.儲存格視覺化：增加顏色和圖示，更快掌握資料重點你預先知道主管買機票的預算只有2萬5000元，那就請Excel把在預算內的儲存格標上顏色。

全選「總價」這欄的資料，再選「常用」索引標籤的「樣式→設定格式化的條件→醒目提醒儲存格規則→小於…」，設定小於25000元的儲存格標為紅色，馬上看出符合預算的機票。

6.一秒把表格變圖表：按下F11，數字轉化成資訊圖表只放一堆數字的表格，看起來就很普通，如果製作成資訊圖表感覺更專業。

要把表格圖表化，最快的方法是全選資料、按下「F11」，Excel就會變出一張對應的圖表給你囉。

不過目前快速鍵預設的是建立直條圖，假如需要其他的圖表，就要再自己修改圖表類型。

14個最常用的Excel快速鍵，快點記起來按圖可放大本文授權轉載自：經理人@@ACTIVITYID:607@@@@ACTIVITYID:480@@關鍵字：#數位工作術本網站內容未經允許，不得轉載。

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