對他人用ASAP 禮貌嗎?|ASAP 使用時機例句- 活化英文
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ASAP 的中文意思,簡單來說是「越快越好」,這個縮寫伸展開來,就是as soon as possible。
前不久,我在 Youtube 英文學習頻道與部落格的文章「英文縮寫的小知識」中, ...
對他人用ASAP禮貌嗎?
ASAP使用時機例句
AbbyWeng,EnglishCoach&Consultant
活化英文|資深英文教練
ASAP的中文意思,簡單來說是「越快越好」,這個縮寫伸展開來,就是assoonaspossible。
前不久,我在 Youtube英文學習頻道與部落格的文章「英文縮寫的小知識」中,有提到ASAP這一個acronym(英文縮寫) ,之後我收到一個非常好的問題:「對他人使用ASAP禮貌嗎?」。
換句話說:ASAP是否只適合用在自己身上,我們是否應該避免用於他人?
今天要透過這個生活英文例子,與大家探討英文表達上的禮貌與不禮貌。
一起跟著Abby理解ASAP為何有時用於與他人溝通時會顯得不禮貌,但我們並不需要完全避免這個詞,文章與影片中,我們會一起學習三個ASAP表達友好的禮貌例句!
▐影片學習重點概要
(影片00:21~) 對他人用ASAP禮貌嗎?
(影片01:12~) 職場英文:比ASAP更理想的趕進度表達
(影片01:43~) ASAP禮貌與否取決於「內容」而非「句型」
(影片01:51~) 3個關心他人的ASAP禮貌例句
(影片04:08~) 「上下文」context的重要
對他人用ASAP禮貌與否
對他人使用ASAP會顯得有些不禮貌,主要因為這個詞的用意就是要給人「時間壓力」。
如同下方ASAP例句,容易讓收訊者感到被命令,或有時間的壓迫感(影片00:21~):
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由於ASAP可以用來施壓,這位提問者的想法是很合理的:「是不是應該只對自己使用ASAP這個英文縮詞,而不對外使用,才不會對別人不禮貌呢?」。
其實要趕他人的進度,這個動作本身就很容易顯得不禮貌,所以不完全是ASAP一字的問題,而是趕時間這個狀況,本身就會帶來負面感受。
雖是如此,我們無法完全避免這麼做,因為在生活中,特別是在職場上,我們確實需要在某些情況裡提醒他人,工作的進行式有時間限制的。
所以我們在這裡要探討的是:有沒有比ASAP更適合的語言來溝通我們在時間上的緊迫?
職場英文:比ASAP更理想的趕進度表達
如果在工作時,需要使英文,請對方趕進度,我會建議用更「具體」的方式表達。
選擇提供一個「明確的時間/日期」,讓對方清楚知道應該在什麼時間內回覆,或完成所需要做的項目,會比ASAP更好,因為這少我們是有目的的趕進度,而不只是傳達急迫這個感受。
既然我們無論如何都需要趕時間,那麼不如趕得更有意義!
由於ASAP(assoonaspossible)這個縮詞,本質上就是使用來催促,卻又沒有明確的時間,才容易讓收到訊息的人,覺得自己的時間不受尊重,因而延伸出不好的感受。
(影片01:12~)。
最終,如果目的真是要趕進度,那麼無論如何,我們必定是要達成這個結果。
因此,我們不需要、也不能夠過度包裝我們的訊息。
就算用再溫和的語言或再婉轉的語氣,終究我們需要傳達這個趕時間的訊息,所以我的建議是要一次到位:把時限精準的傳達給對方。
ASAP禮貌與否取決於「內容」而非「句型」
一個語言的使用是否禮貌,通常與「內容」和「上下文」有非常大的關連。
片面的「句型」或「字詞」,沒有禮貌與不禮貌的區別。
這完全要看我們的使用。
回答最上面的問題,ASAP禮貌與否,關鍵在於它的「使用方式」。
ASAP並不會一用於別人身上,就不禮貌。
接下來,我會與大家分享一些例句,示範對他人講話時,有禮貌的ASAP用法 (影片01:43~)。
3個關心他人的ASAP禮貌例句
這裡提供對他人使用ASAP禮貌的表達方法,三個關心他人的ASAP禮貌句子,對他人用ASAP也可以有禮貌。
(影片01:51~)
情況1:擔心對方身體狀況,請對方「盡快」去看醫生。
PleasegoandseeadoctorASAP.
表達關心,希望對方盡速透過醫生的協助,找到身體的毛病,解緩不舒服;在這個狀況使用ASAP,就一點也不會顯的不禮貌。
情況2:建議對方「盡早」準備語文能力的考試項目。
StartpreparingfortheexamsASAP.
除了就醫以外,當我們想要提供有用的建議給對方,可以使用ASAP。
在我的全英文教學私塾EnglishEverAfter近期的LiveSession:StudyingAbroad(InterviewwithHenry),討論關於出國唸大學的準備,這位學員提供的其一建議:「『盡早』開始準備所有的考試項目,像是TOEFL、SAT、ACT或IELTS等等」。
這個情境下使用ASAP表達,也同樣的沒有不禮貌的感覺,最大的原因,就是這樣的內容是很忠肯的建議,完全沒有壓迫對方的感受。
情況3:熱情的推薦對方,一定要「盡快」,在下檔前,去看一某部電影。
YouhavetoseethismovieASAP.
另外一個可能使用ASAP的情境,當想推薦自己很有熱情的一部電影,而上檔有時效,例如,前些日子我在劇院裡,看完了TheShapeofWater,知道它再過一段時間要下片了,想推薦給朋友看,就可以用到ASAP。
相同的,在這樣情況與內容下使用ASAP不會顯的不禮貌。
*相關文章TheShapeofWater(簡單分辨THE兩種發音)
「上下文」context的重要
我教學英文時經常強調,要注意「上下文」,也就是context;語言的使用,可能依據情況而有所改變,沒有任何一個字,一定是不好、不禮貌的(連髒話都有可能受到上下文的轉變,消除不禮貌的效果)。
相對的,也沒有任何一個字,總是正面、有禮貌的(舉例來說,我們可以將正向的詞用於傳達諷刺的內容,又或者是許多專業人士常犯的這麼一個錯誤:將過度正式的用詞使用於不適合的場合,極度禮貌有時會顯得過度高傲或缺乏溫度)。
(影片04:08~)
一個字是否用的「禮貌」或「不禮貌」,「正向」或「負面」,應該要觀察當時的狀況、內容、以及使用方法。
我們一定要避免在真空的狀況下學英文。
這是一個活生生的語言,讓我們一起將它帶入生活中吧!
這一次用正確的方式從頭學英文
(影片04:31~)如果希望穩固英文基礎,歡迎加入由我設計的英文基礎課程SquareOne英文基礎課程,從字母ABC的發音,到單字的知識,最後進去基本的英文規則文法,三系列課程,建立紮實英文基礎。
如果是中高級,已經有英文基礎概念的英文學習者,希望探索這個語言的奧妙、將它真正的帶入生活運用,非常歡迎你加入我的全英文私塾EnglishEverAfter(Abby的英文私塾),透過四大分類活用英文:腦力激盪論壇討論Interact、每週英文鍛練Challenge、每月二次的及時線上課程Training、英文學習資源Library。
關於SquareOne英文基礎課
一個包含三大重要元素的英文基礎課程,包含大家所熟悉的:Sounds聲音(發音)、Words字(單字)與Rules規則(文法)。
透過我的每一系列影片,希望讓英文初學者理解所有必要的基礎,並能運用在生活中活化它!全英文的學習方式,一直是我英文學習理念的其中一個核心,為自己創造全英文的學習環境,就如英語母語的學習方式一樣,也如同所有海外英語學校的方式一樣,學員真正感受其中,透過一邊理解一邊思考的方式記憶和學習是理想的方法。
因此,即便這是一個英文基礎課程,在一系列的課程中,我還是使用全英文的方法教學。
不過也因為收到很多學員的來信詢間,我製作了一系列的中文筆記,幫助中文使用者更快進入這個全英文的教學影片進度。
為了要把吸收的英文知識化為自己看世界的方法,我們需要透過耐心練習,來熟記這些重要的英文基礎元素。
另外提供學員SquareOneX輔導課程,提供學員完整練習,加深學習記憶。
日常中活化英文,真正運用第二語言|中高級英文私塾(EnglishEverAfter)
如果英文對你來說是第二個運用的語言,而不是新的學習語言,那你應該需要透過日常使用它,活化英文才能達到英文進步的理想。
在我的中高級英文私塾(EnglishEverAfter)裡面,有更多文法與單字學習與課程。
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我的目標是希望英文學習不再只是枯燥乏味的單向思考,而是多方向的學習視角,提供學員更多機會,在專業英文教練的帶領下,欣賞與吸收,不同人使用語言的各種細節。
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真正有質感的英文學習,不是追求快速得到答案,而是像大樹深根一樣的盤據知識,連結成為個人的英文網絡,並在生活上實用它、活化它;在這個網路世代,用最快的速度取得答覆(知識)是何等容易,但是,往往得到的不是正確的知識,或者是過度簡化且不顧上下文的真空資訊。
要將語言帶入生活中,我們一定要能夠深刻的學習,因此在EnglishEverAfter英文私塾裡,我們的目標是要徹底了解概念,尋求最根源的盲點,並在彼此互助中給予大家族的每一個成員語言自主與思考獨立的能力。
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