Evernote 入門、進階or 專業版,今晚您選哪一道?
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如果您是入門版(免費版),可以在各種裝置上安裝Evernote 同步更新,透過Work Chat 與同事好友即時溝通,分享給別人一起編輯,再結合Web Clipper 剪擷 ...
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Evernote入門、進階or專業版,今晚您選哪一道?
OliveLee•五月27,2015
很多Evernote的朋友從免費版入門,隨時打開Evernote做筆記完成大小任務,而這,也是我們很樂意能為您達成的:成為人類最可靠的第二大腦。
不過,我也聽過許多使用者當他們越來越倚賴Evernote,有點想升級不過還是有點猶豫。
尤其這個月初Evernote還推出了更便宜的付費版,讓事情變得更有趣了!
您知道這則新聞嗎?今天就讓我們來深度剖析每一種版本,重新思考哪一種方案才符合您的使用需求。
如果您是入門版(免費版),可以在各種裝置上安裝Evernote同步更新,透過WorkChat與同事好友即時溝通,分享給別人一起編輯,再結合WebClipper剪擷網頁到Evernote,達成最基本的文字筆記、網頁剪貼目的。
Evernote可以做到這些,而它可以做到的卻不只這些。
如果說這套工具從2008年一開始的定位是「幫您記住任何事情的雲端筆記」,那麼時至今日,它已進化為一個「行雲流水的隨身辦公室」。
在這個前提之下,為什麼要推出更便宜的付費版本?此時我們可以重新思考的點又是什麼?
從輕度到中度,歡迎來到Evernote進階版
先舉一些我常聽到「免費帳戶覺得不夠用」的例子:好友A被晉升為PM,要為公司建立更多流程、監控進度、寫報告,此時她發現自己的每月上傳量很容易破錶。
或者好友B要出差,來問我們Evernote是不是沒有連線到網路就gameover?
很明顯,「每月上傳量」和「離線筆記」是兩個最關鍵需求,尤其行動裝置的離線筆記是很多要出國玩的人都需要的(即便您在城市裡,遇到交通運輸期間或地下室空間也是很需要離線記事本)。
這時後問題來了,您會猶豫「難道我就因為要再多一點點上傳量,或為了一週的海外旅遊就升級一個月TW$150的專業版嗎?可是Evernote專業版一整套的強大功能那麼多,我並不需要包山包海啊,付錢多少覺得有點浪費…」
是,我們完全了解!現在最新的Evernote進階版為了輕度準備進入中度的使用者量身打造,用更便宜的價格(可單買一個月TW$90,或購買整年TW$750)就可以滿足這種中量級需求。
除了離線筆記功能,另外一個最有感差別在於上傳流量增加到1GB。
也就是說,如果您只有這個月要上傳比較多檔案,例如添加高解析照片、附加設計檔跟廠商溝通,甚至是這個月會議頻率較高,要進行錄音筆記就很適合選購這個方案。
有別與過去的一次付費就要掏TW$150提高上傳量,現在進階版每月TW$90就能達到此訴求。
在新的方案劃分之下,我們將「郵件直接轉寄Evernote」調整到進階版去了。
這是什麼功能,它又能幫你省掉什麼麻煩呢?
例如最近EvernoteTaiwan在招募人才,公告一發佈之後收到很多求職信,而我同時要向美國總部討論人選並且將這件事視為一件專案,自然也設立了一本叫做“EvernoteTW:PRCandidate”的記事本。
接著我怎麼做呢?
我會轉寄這些信到我的Evernote帳戶,並指定要存到哪一個記事本。
再也不需要一個一個複製/貼上,手動附加大家的PDF履歷到Evernote,因為所有附件會連同信件內文一起存進來。
原本繁複的苦差事,變成一鍵確定就可以hitsendanddone!這些批次的手動工作本來就應該交給小幫手(而不是您)來自動化執行啊!
私領域一些常見的範例為轉寄航空公司e-ticket、或任何電子購買票券到Evernote,都可以這麼做!
進階版:每月90元、每年750元優惠,用更便宜價格享受最需要的關鍵功能。
Getitnow>>
離線記事
每月1GB上傳流量
郵件轉寄Evernote
從中度到重度,在專業版享受數位整合無疆無界
如果以上都還沒提到您最喜歡的Evernote功能,想必您絕對是大象的重度用戶。
倘若進階版還是讓您覺得綁手綁腳,Evernote專業版就是一個可以無限伸展的空間,真的,onlyskyisthelimit!
Evernote從創立七年來不斷精進,自一開始的雲端筆記工具,到現今的方向無非是不斷觀察現代工作者的習性,找到大家習以為常的效率盲點(隱形殺手),將原本需要繞很多彎才能完成的工作截彎取直!尤其在附有全套功能的Evernote專業版你會發現它已不再是數位筆記本,而是一個「工作運轉中心」。
您問,價錢多少?每個月比一兩杯咖啡的錢還便宜!這還不能算消費,因為它比較像是一項自我投資。
在您有很多資訊都整併到Evernote的前提下,上傳量絕對是您最不想要煩惱的事。
重點來了,如果您是專業版帳號,現在每個月的上傳量增加為10GB,再也沒有什麼可以限制您了。
商務人士必備功能:名片掃描
名片對於人脈拓展和經營來說這麼重要,您都怎麼處理?丟抽屜、塞皮夾?阿勒,如果是這樣,那可能就永遠只是一面之緣了。
試試看打開Evernote用內建的相機拍照,不用幾秒的時間您會發現Evernote開始自動辨識名片上的文字並且轉換成通訊錄,然後就像下圖一樣在Evernote生成一篇漂亮的名片筆記。
如果對方在LinkedIn上面有帳號,還會自動幫您找出來,馬上可在LinkedIn上面互加好友。
這時候可能很多人會問,但我如果把名片拍下來放到相機膠卷,或使用名片王之類軟體也可以達到一樣效果啊。
不過今天的前提有兩個:
您的工作運轉中心已經是Evernote
這些名片未來要能夠被找到
如果讓Evernote幫您聰明消化名片,當您隱隱約約記得某人的姓名或公司名稱的時候,馬上就能在Evernote搜尋出來!
無限額度的名片掃描功能為Evernote專業版獨有。
讓我跟大家透露個小秘密,無論是入門版或是進階版,只要您將Evernote帳戶綁定LinkedIn,就可以在一年當中享有同等於Evernote專業版的名片掃描功能喔!趕快去試試~
是誰規定簡報的時候,一定要做簡報(檔)呢?
提升工作效率的方法之一,就是減少重複工作。
Evernote專業版支援「簡報模式」的設計構想就是如此。
假設您今天已經建構了一篇筆記,它可以直接全螢幕放大,變成適合團體討論的精美簡報,讓一篇筆記的用途變更多了。
例如我原本在Evernote寫給自己看的開會議程,可以藉由「簡報模式」投影到大螢幕,開完會之後繼續編修,又可以將這篇筆記變成企業提案2.0,待下次與主管開會的時候亦可透過「簡報模式」再呈報一次。
內部的合作是為了分享給自己的夥伴,準備報告的時間不該超越原本工作的時間,應該要有更省時間,更強調工作內容本身(theworkitself)的方案。
這是Evernote的看法,也是為什麼我們對Evernote的簡報模式如此興奮。
你一定要試試看!
無“招”勝有“找”:最好的整理,就是做最少的整理
為什麼內容放進去Evernote之後可以不需要煩惱如何找到它呢?因為您可以用「搜尋」取代!
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