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二、次查任用法第7條規定：「各機關對組織法規所定之職務，應賦予一定範圍之工作項目、適當之工作量及明確之工作權責，並訂定職務說明書，以為該職務人員工作指派及考核之 ... ::: 回首頁│ 加入最愛│ 網頁導覽│ 行動版│ 使用說明 最新消息 法規體系 法規查詢 行政令函 大法官解釋 法規草案 相關網站 法規英譯 RSS :::您現在的位置：全國人事法規釋例>行政令函 字級: 小 中 大 行政令函 發文字號： 銓敘部97.06.20.部法三字第09729514131號函 公(發)布日： 097.06.20 要　　旨： 函釋公務人員任用法施行細則第6條修正條文規定，關於各機關職務普 查之方式及其相關配合辦理事項 本　　文： 主旨：公務人員任用法施行細則部分條文修正發布後，其中第6條有關 各機關職務普查之方式及其相關事項，請查照並轉知所屬配合辦 理。

說明： 一、查公務人員任用法（以下簡稱任用法）第7條第2項規定，各機 關對組織法規所定之職務，應每年或間年進行職務普查。

復查考 試院本（97）年2月26日考臺組貳一字第09700014391號令發 布之任用法施行細則第6條規定，職務普查之方式，由本部定之 。

上開普查規定之立法理由，係基於各機關依任用法第7條第1 項規定訂定之職務說明書，往往流於形式，未能因應機關實際情 形檢討調整，為遂行職務管理，以強化職務說明書之功能，爰予 增列，先予敘明。

二、次查任用法第7條規定：「各機關對組織法規所定之職務，應賦 予一定範圍之工作項目、適當之工作量及明確之工作權責，並訂 定職務說明書，以為該職務人員工作指派及考核之依據。

」同法 第8條規定：「各機關組織法規所定之職務，應依職系說明書歸 入適當之職系，列表送銓敘部核備。

」復查89年間修正之職務歸 系辦法，基於擴大授權範圍並落實職務歸系之委任辦理，使受委 任歸系機關有較大之權責，爰修正第2條歸系機關範圍，並增訂 受委任歸系機關逕行將職務歸系表函送本部核備之規定；而同辦 法第5條及職務說明書訂定辦法第3條，則係基於職務歸系表與 職務說明書之內容多所重覆且數量龐大，且因職務歸系之核定權 責在歸系機關，除少數情形特殊之職務歸系案，歸系機關或受委 任歸系機關仍須一併檢附職務歸系表及職務說明書外，其餘職務 歸系案件，僅檢附職務歸系表函送本部核備即可，已然授權由歸 系機關或受委任歸系機關核定職務說明書，使歸系機關負實際審 核職務說明書所列工作項目與職務所歸職系之工作內涵是否相符 之責。

又為使各機關能確實審核職務歸系案，本部前以89年8 月5日89台法三字第1932481號通函中央及地方各主管機關人事 機構略以，各歸系及受委任歸系機關於審核職務歸系時，請確實 依照職務歸系之相關規定辦理。

因此，職務普查業務，仍須由歸 系機關或受委任歸系機關本於權責加以自我檢視及查核，始能落 實其功能。

三、茲以現行職務歸系辦法及職務說明書訂定辦法，對於各機關職務 歸系程序、原則、以及職務歸系後之工作性質變動－職務說明書 訂定後，原有工作項目或職責程度發生異動時如何處理等相關事 項，均已明確規範，爰請各機關應每年或間年檢視每一職務說明 書相關事項，就職務說明書所定之工作性質是否依職系說明書及 其他有關規定歸入適當職系；職務所歸職系類別是否與其職稱性 質相當；職務是否依其工作性質比重或依其專業內容予以歸系； 機關於其組織法律修正生效或組織規程修正經考試院核備後，如 須配合辦理職務歸系調整或註銷者，是否依規定辦理職務歸系調 整或註銷；職務歸系後，如其工作性質有變動時，是否依程序調 整之；一職務訂定職務說明書後，原有之工作項目或職責程度發 生異動，是否依程序修正其職務說明書等事項予以檢視，如有與 規定不合事項，應即依上開相關法規之規定處理或改進。

四、另為落實前開任用法有關職務普查之規定，行政院以外機關之人 事機構辦理職務歸系情形，本部業列入各人事機構每季共同例行 人事工作之考核項目中。

至行政院所屬機關人事機構部分，除請 各該主管機關確實查核，並將普查結果列入人事機構業務績效考 核項目外，本部另將就各機關辦理職務歸系時有不符相關規定之 案件，包括報送程序不符、工作項目與所歸職系不符、所歸職系 與職稱屬性不符、歸系職務數與編制員額數不符、因已先行派代 而暫准歸系及其他不合規定等情事，於函復各該機關時副知其主 管機關及行政院人事行政局，俾供其作為所屬人事機構平時考核 之參據。

規範基礎 1. 公務人員任用法 第七條（職務說明書及職務普查）各機關對組織法規所定之職務，應賦予一定範圍之工作項目、適當之工作 量及明確之工作權責，並訂定職務說明書，以為該職務人員工作指派及考 核之依據。

職務內容變動時，應即配合修訂職務說明書。

前項職務各機關應每年或間年進行職務普查。

相關令函(4) 2. 公務人員任用法施行細則 第6條本法第七條第一項職務說明書之訂定辦法、第二項職務普查方式，由銓敘 部定之。

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