[已解決] Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效 - EaseUS
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很多時候,這種錯誤是由於Excel檔的檔案副檔名不相容而導致的。
MS Excel默認將Excel工作表儲存為xlsx或xls檔案。
Excel 2003和較早版本將檔案儲存為xls格式,而Excel 2007 ...
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[已解決]Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效
您是否收到錯誤消息:「Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」?本文提供四種方法有效解決Excel無法開啟檔問題,以及兩種方法解決檔案格式或副檔名無效的錯誤。
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Gina於2021年07月07日
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許多使用者嘗試在Office2003、2007、2010、2013、2016和2019中開啟或編輯Excel時可能會遇到錯誤。
錯誤消息顯示「Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」。
本文將為您提供有效解決方法,解決Excel無法開啟檔案的錯誤,並救回您的Excel資料。
解決方法
疑難排解步驟
方法1.變更檔案副檔名
開啟MicrosoftExcel到「檔案」>點擊匯出並選擇變更檔案類型...完整步驟
方法2.在安全模式下開啟
按下Win+R鍵,輸入excel.exe/safe並點擊「確定」>存檔為.xlsx...完整步驟
方法3.用開啟並修復功能
開啟Excel>點擊開啟舊檔>選擇無法存取的Excel檔案...完整步驟
方法4.EaseUS檔案修復工具
使用EaseUSMSOffice文件修復工具,當Excel檔無法開啟時修復損毀的Excel檔...完整步驟
「Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」錯誤
有時,當您試圖在MicrosoftOffice2016、2013、2010或2007上開啟或編輯Excel檔時,可會遇到以下問題:
「Excel無法開啟檔案’檔名.xlsx’,因為檔案格式或副檔名無效。
請確認檔案沒有損毀,且副檔名符合檔案的格式。
」
此消息通常表示該檔案與Excel版本不相容,或者該檔案已經損毀。
在本文中,我們將示範所有可能的解決方法,您可以分別嘗試這些方式直到問題解決。
4種方式有效解決「Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」
總共有四種有效解決方案來解決Excel無法開啟檔案的問題。
此外,我們還提供兩種解決當檔案格式或副檔名無效時的方法。
方法1.變更Excel檔案副檔名
很多時候,這種錯誤是由於Excel檔的檔案副檔名不相容而導致的。
MSExcel默認將Excel工作表儲存為xlsx或xls檔案。
Excel2003和較早版本將檔案儲存為xls格式,而Excel2007和較新版本(如Excel2010、Excel2013、Excel2016和2019)將檔案儲存為xlsx格式。
您可以將相應Excel版本的默認格式變更為MSExcel支援的任何其他檔案格式。
步驟1.開啟MicrosoftExcel,進入「檔案」選項卡。
步驟2.點擊「匯出」>選擇「變更檔案類型」。
步驟3.將檔案副檔名變更為Excel支援的其他檔案格式,然後點擊「另存新檔」。
之後,檢查Excel是否可以開啟您的檔案。
方法2.以安全模式開啟Excel檔並停用增益集
如果Excel無法開啟該檔案,請嘗試在安全模式下執行Excel,看看是否可以成功存取該檔案。
這個方法也能夠確認Excel裡是否有任何錯誤。
步驟1.按下Win+R鍵,輸入excel.exe/safe,然後點擊「確定」。
不帶模板或增益集載入,看看程式是否正常運作或是否損毀。
步驟2.如果Excel正常開啟,請檢查Excel中導致問題的任何增益集。
停用增益集並點擊「確定」按鈕。
步驟3.重新啟動Excel並檢查問題是否已修復。
如果沒有,繼續下一個方法。
方法3.使用「開啟並修復」功能來開啟Excel檔
「開啟並修復」是一個簡單易用的Excel內建工具,允許您糾正Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效的錯誤。
步驟1.開啟OfficeExcel>到檔案選單>開啟。
步驟2.點擊「開啟舊檔」>選擇無法開啟的Excel檔案。
步驟3.點擊開啟按鈕旁的「箭頭圖示」->選擇「開啟並修復」。
MicrosoftOffice將開始檢查Excel檔案,並修復發現的任何問題或損毀。
方法4.使用EaseUS檔案修復工具解決Excel無法開啟檔案的問題
如果是因為檔案損毀導致的Excel副檔名無效,而不是檔案相容性造成的錯誤,那麼您需要一款專業的檔案修復程式來幫您解決這個問題。
資料救援軟體—EaseUSDataRecoveryWizard是一款全方位的工具,能夠幫您輕鬆還原損毀的檔案。
還可以在Windows&Mac電腦上修復損毀的JPEG/JPG或恢復損毀的MP4和MOV檔。
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這款專業的MSOfficeExcel檔案修復工具有以下突出功能:
恢復損毀XLSX/XLS格式的Excel檔案
修復一個或多個Excel檔案,無數量限制
還原Excel資料,包括工作表、圖表、公式、活頁簿等
實時預覽修復損毀的Excel檔案
支援MSExcel2019/2016/2013/2010/2007/2003/XP/2000/97/95版本
現在,免費下載EaseUSMSOffice文件修復工具,按照下面步驟修復損毀的Excel檔案。
步驟1.選擇一個位置開始尋找損毀的Excel檔案
啟動EaseUSDataRecoveryWizard,然後掃描損毀的Excel檔。
步驟2.修復和恢復損毀的Excel文件
首先,通過篩選、檔案路徑、搜尋等查找損毀的檔案。
再來,預覽和修復。
程式將自動修復損毀的Excel檔案。
步驟3.將Excel檔存到安全位置
點擊「恢復」將修復的Excel檔案儲存到安全位置(不要將檔案存到丟失資料的硬碟分割區或外接裝置上)。
如何在檔案格式或檔案副檔名無效時恢復Excel檔
如果您是因為檔案格式或檔案副檔案無效而未存檔,該如何恢復未儲存的Excel檔?試試下面兩種方法。
1.從以前的版本還原Excel檔案
此方法只能將丟失的檔案還原到以前的版本。
這代表可能會丟失對檔案所做的一些修改。
步驟1.右鍵點擊無法開啟的Excel檔案->選擇「內容」。
步驟2.選擇「以前的版本」後將列出Excel檔案儲存的所有版本。
步驟3.選擇正確的版本,並點擊「還原」以檢視檔案。
2.使用自動儲存功能還原未存檔的Excel檔
此方法僅在OfficeExcel中開啟自動儲存功能時有效,也有助於救援未儲存的Word文件。
步驟1.開啟OfficeExcel,到「檔案」>「資訊」。
步驟2.除了管理版本外,您還可以看到檔案的所有自動儲存版本。
步驟3.在Excel打開檔案並點擊「還原」。
步驟4.用另一個檔名儲存檔案,並將副檔名設為.xlsx。
推薦方法—防止Excel檔案丟失
有許多方法可以防止資料丟失。
如果您因為粗心刪除、硬碟格式化或病毒攻擊而丟失了重要的Excel檔案,您可以使用資料救援工具來恢復丟失的資料。
要避免資料丟失,還有另一個重點,那就是隨時備份Excel檔案。
1.使用檔案救援軟體恢復刪除或丟失的Excel檔案
除了還原Excel崩潰或其他原因導致未儲存Excel,許多使用者遇到系統崩潰、硬碟損毀/故障或分割區丟失,而有了要恢復遺失的Excel工作表的需求。
在這種情況下,您必須求助於專業的檔案救援工具。
EaseUS檔案恢復軟體非常值得一試。
此軟體可幫您恢復刪除的DOC/DOCX、XLS/XLSX、PPT/PPTX、PDF、CWK、HTML/HTM、INDD、EPS等,只需幾個簡單點擊。
快試試這款軟體,立即救回丟失的Excel:
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簡單步驟恢復Excel檔案:
步驟1.指定一個位置
首先,啟動EaseUSDataRecoverySoftware後選擇一個位置。
選擇硬碟X:、桌面上或其他地方的特定資料夾,然後點擊「掃描」。
步驟2.掃描資料
掃描過程中,您將看到越來越多的資料在「已刪除的檔案」的結果中顯示。
這是軟體找到並顯示的部分內容。
步驟3.預覽並恢復
要在大量的掃描結果中快速查找Excel檔案,點擊頂部區域的「篩選」,選擇「文檔」。
或者,在搜索框中搜尋.xls或.xlsx。
選擇所需檔案,然後點擊「恢復」。
2.自動備份Excel檔案
如果您需要經常修改和變更工作表,那麼打開自動儲存功能也是非常必要的。
或者,也可以將檔案定期複製和備份到另一個安全的地方,以防意外發生。
最後
「Excel無法開啟檔案’檔名.xlsx’,因為檔案格式或副檔名無效。
請確認檔案沒有損毀,且副檔名符合檔案的格式。
」是您在開啟Excel檔時可能遇到的常見錯誤。
通過以上方法的幫助可以輕鬆解決這個錯誤,而不會造成資料丟失。
如果Excel無法開啟是因為檔案損毀,EaseUS檔案修復工具可以幫您在短時間內通過點擊幾下修復和恢復Excel檔。
此軟體擅長修復硬碟、SD卡、記憶卡或其他儲存每天上的照片、影片、文件等。
無論這些檔案是丟失了還是仍存在您的裝置上,都可以試試看。
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「Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」FAQ
下面有四個Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效的常見問題。
如果您也有這些疑問,那麼您可以在這裡找到答案。
如何解決檔案格式或檔案副檔名無效的問題?
您可以通過變更檔案副檔名來解決Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效:
步驟1.開啟Excel程式。
選擇「檔案」>「選項」>「匯出」>「變更檔案類型」。
步驟2.您可以根據所安裝的Excel版本直接變更檔案副檔案。
點擊「另存新檔」,然後檢查Excel無法開啟的問題是否解決。
如何還原Excel檔案格式或副檔名無效?
您可以從以前的版本還原Excel檔案格式或檔案副檔名。
選擇損毀的檔案。
右鍵點擊「內容」>「以前的版本」。
將出現以前版本的列表;選擇需要的版本並點擊「還原」進行恢復。
檔案副檔名無效是什麼意思?
「Excel無法開啟檔案’檔名.xlsx’,因為檔案格式或副檔名無效。
」是許多使用者在開啟.xlsx檔案時遇到的常見錯誤,尤其是開啟通過電子郵件接收的工作表時。
造成這個問題的原因可能是:
Excel檔案損毀
該Excel檔與您使用的MSExcel版本不相容
為什麼無法開啟XLSX檔案?
當Excel檔案損毀、與Excel版本不相容、感染病毒或收到電子郵件時「Excel無法開啟檔案,因為檔案格式或副檔名無效」問題的常見原因。
如果出現這些問題,您就無法開啟XLSX檔案。
這篇文章有幫到您嗎?
最近,Agnes更新文章
Agnes已經在EaseUS工作超過4年,有著豐富的技術文章寫作經驗。
目前,寫過很多關於資料救援、硬碟分割管理或備份還原相關文章,希望能幫助用戶解決困難。
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謝謝閱讀我的文章。
希望我的文章能夠幫你輕鬆有效地解決問題。
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DataRecoveryWizard操作使用相當簡單、易懂,挖出來的檔案也可說是五花八門,凡儲存過必然留下痕跡,都有機會被掃描出來。
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