數位筆記成功術！OneNote 不負責教學與好用功能推薦 - 淺口袋

在OneNote 有提供「核取方塊、星號、重點提示」等圖示標籤的功能，就像word 的項目符號一樣，可以幫助你分類筆記內容。

雖然平常使用時可以自訂標籤，但在 ... 首頁 數位筆記成功術！OneNote不負責教學與好用功能推薦 ::: LINE ✖ 核心：樹狀結構一目了然加速資料整理效率 特色：沒有邊界，自由排版的版面 應用技巧1：設定連結筆記要連結指定段落也可以 應用技巧2：瀏覽器擴充套件剪貼好幫手 應用技巧3：複製圖片文字 來說說缺點吧！ 小結：你適合使用OneNote嗎？ 2021-08-13 資訊科技 數位筆記成功術！OneNote不負責教學與好用功能推薦 如果你也是常常需要在網路收集資料的人，手邊一定有一個數位筆記工具，但長時間累積下來，資料數量一多，筆記工具本身的組織管理功能就顯得更加重要。

這時候隨手紀錄的Googlekeep、LINEkeep已經不敷使用，今天就來介紹微軟的OneNote，也加碼分享一些實用的小技巧。

  👉聲明：此篇文章是使用OneNoteforWindows10版本喔！不同版本比較可看下面這一篇 數位筆記成功術！OneNoteWin10版、電腦Office版的三大差異點比較（2021年更新）   核心：樹狀結構一目了然加速資料整理效率 這是讓OneNote找資料快速的優點之一，簡單來說 第一層：先建立一本「筆記本」，就像一本書的概念（書） 第二層：在筆記本裡面開始建立個別「小節」（章節） 第三層：在小節內新增「頁面」（內容）   OneNote的介面設計，可以一次看到三層結構的內容，讓你快速抓到整本筆記的大綱，要查找資料也可以即時點選標題切換，對於正在進行想法發散或收斂時，非常有用，也可以加快整理資料的步調！（時間是寶貴的啊～）   使用到現在，「筆記本－節－頁面」三層的結構已經可以滿足大部分資料分類的需求，如果資料量真的很龐大的人也不用擔心，在第三層「頁面」，還可以繼續往下降階最多兩層，所以總共有五層的結構可以使用，綽綽有餘啦！   📍上手便利貼  一開始使用時，或許還沒有對自己的資料有個完整或清楚的架構，不知道怎麼去命名筆記本、節和頁面。

這時候會建議：就先新增頁面，開始寫筆記吧！等到蒐集的資料累積到一定階段後，就會有想法浮現該怎麼組織你的筆記，再來逐步調整成適合自己蒐集習慣的架構，變成自己的知識庫！（數位筆記的好處，就是可隨意移動和複製頁面，事後再來修改也不遲😝）   特色：沒有邊界，自由排版的版面 在編輯文件時，相信大家都習慣從上而下、瀑布式的排版，OneNote要來打破你的認知啦！在OneNote除了從上到下，也可以從左到右排列，版面沒有固定的邊界，因為是數位資料，自然不用為了印刷輸出，而去套用版面大小限制（想起那些與word排版奮鬥的日子😵）   平常用慣word的人，可能一開始不習慣，因為每一個段落並不會像word那樣自動定好位，乖乖地從上到下排好；在OneNote裡面，哪裡滑鼠點一下、哪裡自成一個小區塊。

也就是說，在編輯OneNote頁面時，每一個區塊內容是獨立分開的，區塊內容你可以放一段文字、或是好幾段文字加圖片，也可以任意移動、縮放每一個區塊，所以在使用時，比較像是在排方塊。

  📍上手便利貼 那我要怎麼對齊區塊內容？別驚慌！這時候可以打開「對齊線」小工具，幫助排版對齊，不過相信我，使用久了，憑感覺就可以輕鬆對齊！   📍上手便利貼 善用「空間分配」概念：既然頁面是一張大畫布，那可以把畫布的空間區分為上下左右，比如說還沒有整理過的資料先丟在畫布右側（就像一個雜物區），左側擺放已經整理好的資料。

    應用技巧1：設定連結筆記要連結指定段落也可以 這是我最愛的功能之一，數位筆記通常每一個頁面都自帶一個連結網址，如果兩則筆記之間有關聯，可以在A筆記內容裡面貼上B筆記頁面網址，這樣下次需要參考資料時直接點選，就跳到B筆記，省去回憶與查找時間。

  要怎麼連結筆記呢？ 在想要連結的筆記標題，按下右鍵，選「複製頁面連結」（或是筆記本連結、節連結，都是一樣的設定方式，快速鍵：Ctrl+C） 在編輯的頁面，一樣按下右鍵，選「貼上」（快速鍵：Ctrl+V）   不過，OneNote更進一步做到「段落連結」，就算是內容的其中一段文字或圖片，也一樣可以產生連結網址，如果是特別要引用筆記的某一段內容的話，這個功能就派上用場，點選連結就會跳到指定的段落附近，非常方便。

  應用技巧2：瀏覽器擴充套件剪貼好幫手 既然是用來整理資料用的，推薦搭配Chrome瀏覽器的擴充功能OneNoteWebClipper下載點我，可以選擇剪貼範圍要整頁、區域或是文章，並直接選擇想要存在哪一個筆記本。

  說到網頁剪貼資料，使用OneNote還有一個好處，不管是在網頁複製內容、到OneNote貼上，還是使用OneNoteClipper擴充，都會自動記錄資料來源網址。

常常剪貼一大堆資料，事後要找來源網頁找不到嗎？有了這個功能，就不用自己一個一個複製網址，或是在一堆書籤裡大海撈針了！   應用技巧3：複製圖片文字 又是一個強大的功能，當蒐集的圖片裡有文字內容，要轉成筆記時只能自己慢慢打字嗎？OneNote可以辨識圖片中的文字，讓你直接複製圖片文字到筆記內容！（沒有97%也有87%像，記得校對內容🤪）   💡提醒：雖然剪貼功能這麼強大，使用時還是要留意資料的使用正當性喔！ 來說說缺點吧！ 再怎麼好用的工具也還是有需要改善的地方，這邊也列出來和大家分享一下：   🤨共用權限只能開放整本筆記本 OneNote的權限一旦開啟共用後，就是整本「筆記本」，單一頁面的共用功能已經停用。

有時候只是想分享某特定頁面的筆記內容，就得另外開一個共用筆記本。

（所以要開啟共用前，務必確認清楚是要分享整本筆記、還是只有單一頁面） ➝共用功能的官方說明頁面點我   🤨搜尋功能無法自己選擇標籤（更新：OneNoteOffice版的搜尋功能更好用，點我看介紹） 在OneNote有提供「核取方塊、星號、重點提示」等圖示標籤的功能，就像word的項目符號一樣，可以幫助你分類筆記內容。

雖然平常使用時可以自訂標籤，但在搜尋時只能使用建議的標籤做搜尋，無法自己選擇想要搜尋的標籤，在使用彈性上就比較小了。

  小結：你適合使用OneNote嗎？ 可以想想看，自己有沒有符合下面的條件： 本身已經是微軟Office365用戶 常在網路蒐集資料，包含圖片、影片等多媒體資料 習慣用樹狀結構來整理資料 最大的前提條件，當然必須是微軟用戶啦！其實OneNote還有一些小功能沒提到，像是錄音功能、手寫繪圖（有平板的人推薦使用）、協作文件標註…等等，如果還是不確定適不適合自己的話，最好的方式就是參考別人的筆記本，看看別人的使用方式，像是在工作上用來管理專案youtube連結點我，或是拿來規劃旅行計畫表youtube連結點我，或許就可以迸出新想法。

沒有最完美的工具，只有最適合自己的工具，一起來動手建立自己的知識庫！🤜🤛   👍相關文章 數位筆記成功術！OneNoteWin10版、電腦Office版的三大差異點比較（2021年更新） OneNote好用功能第二彈，標籤、共用、找回手殘刪除的筆記...通通詳細圖解教學 你的鼓勵是我們寫文章的動力，覺得這篇文章整理得不錯的話，請到下方幫我們鼓鼓掌 👏 👏 👏！ 想要知道新文章發布的資訊嗎？來追蹤淺口袋的Facebook吧！ 追蹤淺口袋FB   封面背景圖片：攝影師CupofCouplefromPexels   ＜若網站所刊登之內容素材有不當之處，敬請來信與我們聯絡，我們將立即處理，謝謝！＞ 分享此文： Facebook Twitter Line 上一篇文章 小資上班族視訊鏡頭使用心得，羅技C925e網路攝影機開箱實測 下一篇文章 《GoatSimulator》這批很純!ㄎㄧㄤ到媽媽要你回家...大麻系手遊-精選特輯1 熱門文章 電匯是什麼？匯款手續費誰最便宜？國內銀行電匯手續費比較表（2021.11更新） 數位筆記成功術！OneNote不負責教學與好用功能推薦 數位筆記成功術！OneNoteWin10版、電腦Office版的三大差異點比較（2021年更新） 小資上班族視訊鏡頭使用心得，羅技C925e網路攝影機開箱實測 全聯PXPAY手把手使用教學 上一頁 TOP 熱門文章 電匯是什麼？匯款手續費誰最便宜？國內銀行電匯手續費比較表（2021.11更新） 數位筆記成功術！OneNote不負責教學與好用功能推薦 數位筆記成功術！OneNoteWin10版、電腦Office版的三大差異點比較（2021年更新） 小資上班族視訊鏡頭使用心得，羅技C925e網路攝影機開箱實測 全聯PXPAY手把手使用教學 在家可以幹嘛？7~8月表演戲劇限時線上看 近期文章 數位筆記也可以美觀又實用，OneNote範本套用教學，學生、上班族、專案管理都需要 超商族消費首選!代收、代付也有回饋橘子支付新手保母攻略◍行動支付系列(3) 街口支付好方便!街邊攤販、學餐都可用!街口新手保母攻略◍行動支付系列(2) 怎麼可以沒有你！音樂播放APP使用分享，還附送搜歌神器 新版LINEPay&LINEPayMoney新手保母級攻略◍行動支付系列(1) GoogleSearchConsole報表怎麼看？網站管理員的SEO敲門磚－常用功能教學（2021更新） 台中圖書館-線上預約借書好方便!讓你不再茫茫書海裡面找書┃線上借書教學