【Excel 基礎】別再花時間調整格式了！這些Excel技巧學起來

(千分位)輸入1000 ，顯示1,000; (日期) 輸入2020/10/01，顯示20-Oct-1 ... 可以試著在自定這邊輸入「$#,##0.00」，在這個設定下，回到Excel 中輸入10000.005 ，會 ... Skiptocontent 【Excel基礎】別再花時間調整格式了！這些Excel技巧學起來，比同事早1小時下班！ 【Excel基礎】別再花時間調整格式了！這些Excel技巧學起來，比同事早1小時下班！ By Dylan 79月,2021 5:22下午 本文由百軌業行Bi-GreatThings授權轉載，未經同意禁止轉載，點此查看原始文章 什麼是儲存格格式？ 其實就是將一般的文字、數字格式，轉換成想要呈現的樣式。

這邊直接舉幾個例子說明： (千分位)輸入1000，顯示1,000(日期)輸入2020/10/01，顯示20-Oct-1(小數)輸入0.1234，顯示0.12(百分比)輸入15，顯示15%(顏色)輸入-1000，顯示紅色的(1,000) 以上是常見的一些設定，這篇會說明(1)Excel預設的儲存格格式設定方法(2)自訂儲存格格式的用法(3)增加效率的應用。

預設的儲存格格式 Excel內本來就有預設好的一些常用格式，在上方工具的「常用」>「數值」，點選通用格是旁邊的小三角形，就可以選取預設的格式。

如果這些還不夠用，可以點最下面的「其他數值格式」，裡面有各式各樣的設定可以挑選。

Excel儲存格格式技巧1 利用這些設定，在資料量比較多、同時要呈現不同格式的時候，可以減少很多手動調整格式的時間。

自訂儲存格格式的用法 選了Excel預設的儲存格格式，仍然不是很滿意呈現的方法，還可以點選自訂來做一些調整。

Excel儲存格格式技巧2 這邊就可以看到一些比較詳細的設定，例如「$#,##0.00」這樣的設定，代表的就是顯示$貨幣符號+每三位數用,分隔+小數點後兩位(四捨五入)，其中#和0都是預留給數字的預留位置，差別是#不會顯示在數學上沒有意義的0，例如089只會顯示89，2.30只會顯示2.3。

可以試著在自定這邊輸入「$#,##0.00」，在這個設定下，回到Excel中輸入10000.005，會顯示$10,000.01。

Excel儲存格格式技巧3 前面有提到了數字預留位#和0，這邊另外介紹一些常用的設定給大家參考： 0：數字預留位置。

#：數字預留位置，和0的功能一樣，但不會顯示沒有數學意義的0。

?：數字預留位置，會用空格來對齊小數點的位置，例如對齊1.5和1.45。

年格式yy,yyyy：2020年顯示為20(yy)/2020(yyyy)。

月格式m,mm,mmm,mmmm：六月顯示為6(m)/06(mm)/Jun(mmm)/June(mmmm)日格式d,dd,ddd,dddd：1日顯示為1(d)/01(dd)星期格式ddd,dddd：禮拜一顯示為Mon(ddd)/Monday(dddd)“文字”：直接顯示引號內的文字 可以試著按照上面的設定修改看看，看看資料的呈現會怎麼變化。

增加效率的應用 設定好需要的格式之後，就可以快速的套用，不用在一個一個手動輸入，也不用去變動原本的資料，這邊舉一個例子說明。

Excel儲存格格式技巧4 這邊會遇到幾個問題： 每三位數要加千分位符號「,」 要在每個數字後面，手動填入「元」 加入文字之後，無法用公式加總 這時候直接把格式設定成「#,##0“元”」，就能夠同時把三個問題都解決，不必調整原本的資料，將資料維持只有數字的狀態，就可以再寫公式來加總，只要一次性的設定儲存格格式就可以完成。

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