Gmail 八個進階小密技！信箱滿了怎麼辦？CC / BCC 差在哪？

Gmail 也能收回信件，要怎麼設定？ CC 跟BCC 差在哪？ 寫一目瞭然的信件主旨，該注意什麼？ 一、Gmail容量爆炸怎麼辦？ 精選主題 App評測 手機開箱 筆電開箱 3C週邊 教學小技巧 科技情報 站務公告 影片專區 關於電獺少女 Gmail八個進階小密技！信箱滿了怎麼辦？CC/BCC差在哪？ 信件的主旨也很重要！寄信給主管、人資或合作對象時，Gmail該怎麼下標對方才會馬上點進來看？ 大家應該人人都有一個或一個以上的Google帳號吧？Gmail也是一個相當好用的信箱，這次就幫大家整理了八個進階小密技、小功能，讓你在用Gmail的時候更順手唷～Gmail容量爆炸怎麼辦？如何運用標籤分類，刪除不需要的信件？怎麼製作罐頭訊息？簽名檔怎麼設定？布景該如何改？Gmail也能收回信件，要怎麼設定？CC跟BCC差在哪？寫一目瞭然的信件主旨，該注意什麼？一、Gmail容量爆炸怎麼辦？Google提供每個帳號15GB的免費儲存雲端空間，但要注意這15GB其實是包括了Gmail、Google雲端硬碟、Google相簿等等服務的儲存空間喔，你所收發的郵件通通都會佔據雲端硬碟的空間，而你一旦把空間用盡，會發現無法收發信件、也不能再上傳檔案到雲端硬碟了！所以當Google跳出通知，跟你說信箱滿了的時候，你可以付費解鎖更多空間，也可以刪掉檔案太大的檔案，這邊一步一步跟你說該怎麼刪除大檔案▼首先，在搜尋框中輸入「has:attachmentlarger:10M」，或者你也可以設定更大數值，這就看大家需求決定Gmail會跳出比10M更大的郵件，你可以把那些已經不需要的大郵件勾選起來刪掉，然後到垃圾桶中，選擇「立即刪除所有垃圾郵件」這樣這些超過10M大小的郵件就會真的被丟掉、釋放出更多可用空間～（不過這些被挪出來的空間會需要一些時間才會出現喔）二、如何運用標籤分類，刪除不需要的信件？大家應該很常會收到一些訂單通知、系統通知或是信用卡消費通知……等等這類型有時效性的信件，一個一個把它們挑出來真的很費工，不如妥善運用Gmail內建的「篩選器」吧！建立篩選器的方式，可以是直接在搜尋列中下拉選單、指定條件，比方說來自Google的信件通通都要歸在同一個標籤中，我就會在「寄件者」欄位寫上「@google.com」這樣一來，下次來自Google的郵件，就會歸入同一個標籤中了當然，你也可以一口氣指定多個條件，只有滿足這些條件的信件，才會被放到同一個標籤中，例如，可以指定寄件者來自Google跟其他愛寄信給你的對象、「大於10M」的信件會被歸類到「這封信太肥了」的標籤裡，標籤非常好用，我常常能夠把整個「信用卡」標籤的信通通一鍵消滅！儲存空間就變得更、大、啦！三、怎麼製作罐頭訊息（範本）？其實這一題我們家蜜柑很久之前已經做過啦，不過現在的操作步驟跟以前不一樣了，現在如果你想寄出很多封、有一模一樣內容，像工廠生產出來的罐頭一樣的郵件，可以免除複製貼上，用內建的功能按一下就行了！首先到設定→進階→開啟範本，然後打開一個新郵件，把你要大量寄出的內容貼上→點開右下角的三個點→範本→將草稿儲存為範本。

這樣接下來你可能要寄出的郵件這樣點一下就行了，而且文字跟圖片都能存喔！四、簽名檔怎麼設定？在信件的底部，很多人會放置一個簽名檔，Gmail的簽名檔，我覺得可以解釋為：你個人、或是所處單位的Email名片也是自我行銷的一環，設計一個讓人眼睛一亮的簽名檔，是蠻重要的事情，假設你已經設計完簽名檔了，那該如何讓它出現在Gmail信件底部呢？其實很簡單唷～▼從設定→一般設定→下拉找到「簽名」→放上設計好的簽名檔、儲存變更就行了！（下方也能設定簽名檔什麼時候要出現唷）五、背景主題該如何改？就像是手機鍵盤可以改背景，Gmail也可以讓你把背景改成自己喜歡的樣子唷！你可以到快速設定→主題（查看全部），在裡面有大量背景主題可以讓你選，下方也能開啟Gmail深色模式喔！採用Google的主題後，還能夠調整文字背景、暈影、模糊程度，而且除了選擇預設圖片，也可以把自己拍的照片變成背景主題唷六、Gmail也能收回信件，要怎麼設定？就像手機訊息可以收回，Gmail也能收回寄出的郵件！不過不像LINE啊、Instagram那樣基本上隨時想收回就收回，Gmail最多在三十秒內可以讓你反悔、取消傳送，你可以到設定→一般設定→取消傳送，到這邊找到收回信件的設定唷，但要再提醒一次：最多只能在三十秒內取消傳送！超過這個時間神仙也救不了你～七、CC跟BCC差在哪？接下來，很多人應該都有聽過「發信記得CC/BCC某某某」吧，工作上很常用到但這是什麼意思呢？簡單來說「CC（副本）」就是「與這封信有關的人，也能知道這封信件的內容」，而且收件方也會知道除了主要溝通對象之外，對方的主管或者需要知道這件事情的人，也會看得到郵件中的討論內容而「BCC（密件副本）」則是「收件方不知道還有其他第三方也看得到信件內容」，可以隱藏其他收件者的資訊，在職場中是經常會用到的工具，但務必要謹慎一點使用囉八、要寫一目了然的信件主旨，該注意什麼？一般人的信箱中，常常累積很多信件，如果你希望收件方盡快回覆你，那你必須在主旨處讓人一眼掃過去就清楚知道你的需求是什麼，開門見山讓對方明白信裡到底要說什麼。

如果要邀請對方參加活動，就直接在主旨上寫「邀請電獺少女參加某月某號某品牌新品發表會」；如果想問問題，不要寫得很含糊像是「我想問個問題」，應該寫「關於OOO的問題，希望你能提供協助」之類的，比較有禮貌，對方也會更清楚、更願意點開信件看看你發生什麼事喔！小結這次整理了八個進階用法給大家，但其實Gmail跟職場信件的來往，我自己還有很多地方要學習啊～職場真的是一個水很深、要好好修練的地方哪哈哈哈，延伸閱讀：清Gmail信箱必學三招！用日期、檔案大小找到郵件清信箱空間更有效率封存郵件跟刪除郵件的差別是什麼？我封存的Gmail信件都到哪去了重要的信件不小心寫錯了怎麼辦?!Gmail給你一點緩衝時間攔下它教你用Gmail寄出大量客製化信件，營造每一封都是親自打的誠懇感!! 誰還沒有追蹤電獺少女Instagram？每天都有新貼文、每週都開新話題等你來跟編輯聊天，電獺少女Instagram 新鮮事一起來玩！ #gmail #google