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200607051738你在外商公司工作?﹗?未分類國內的外商公司並非百分之百的全美語工作環境,且多數與東南亞國家互動較密切,如果員工無暇自我充實,不小心就會寫出一些老美看不懂或不符國際慣例的商用英文。
我在教授高階商務英語課程時,會特別花時間導正學生商用書信(含電子郵件)中常犯的錯誤,上多益課如果時間允許,也會順便針對相關題型做補充。
在昨晚的多益特訓課程中,就特別針對「簽約」做了完整介紹,在此僅就部份重點與各位同學分享:
1.Sign[動詞]簽名→Signature[名詞]
Pleasesign(yourname)here.
=Pleaseputyoursignaturehere.
請在這裡簽名。
*"Signature"是以書寫體簽名,所以字跡多半龍飛鳳舞,通常還會要求簽名者再以印刷體簽一次(Print),以便於確認:
Pleaseprintyournamehere.
=Pleasewriteyournamehereinprintedletters.
*Printedletters印刷字體
Fineprint(=Smallprint)
契約中相關條文的細部說明,通常以較小的字體印刷,務必細讀。
2.Uppercaseletters(=Capitals)大寫字母
Lowercaseletters小寫字母
Pleasesignyournamehereinuppercase.
=Pleasesignyournamehereincapitals.
請用大寫字母在這裡簽名
3.簽約時主約以外的部份因為條文內容篇幅相當多,簽名通常以"Initials"來代替,並不適用於中文,故國內少見此用法:
Initial [名詞]名字的第一個字母(不含姓)
Yourinitial,please.
請問您大名的第一個字母是什麼?
*Initials姓名的第一個字母
My initialsare CCL, whichstandforChihChienLiu.
我姓名的第一個字母是CCL,代表ChihChienLiu。
Initial[動詞]簽上姓名的第一個字母
Thebilateral agreementshavebeeninitialledby therepresentativesofbothsides.
兩造代表已在雙邊協定上簽署姓名的第一個字母。
以上是依據老師個人在美工作經驗整理而成,欲通盤瞭解相關用法,還是得請同學親自來試聽唷~~
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