Mac 內建冷軟體(六):便利、直覺的備忘工具「提醒事項」
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與功能強大的排程軟體比起來,「提醒事項」最便利的地方在於不須為了使用App 特別申請一個帳號,只要你的朋友也擁有Apple ID ,便可透過Apple ID 直接共享 ...
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Mac內建冷軟體(六):便利、直覺的備忘工具「提醒事項」
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原侯壁
2016-05-08
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好不容易從Windows或Android系統換到Apple後,初次看到「提醒事項」感覺這是個陽春的App,需要類似備忘軟體的使用者往往會直接跳過它尋求更好的選擇,但真的是這樣嗎?使用過的人也常疑惑,到底為什麼已經有「行事曆」的App為何還需要使用一個功能如此重複的「提醒事項」呢?原因很簡單,設定「提醒事項」十分簡易,且操作方式非常直覺。
長按Home鍵召喚Siri出來,之後跟它說「什麼時間提醒我........」、「到家時提醒我.......」、「下班時提醒我.....」就可以完成設定。
提醒的條件僅可以是確切的時間,也可以是抵達、離開某個地點,這對於懶得打字的人使用起來是非常方便且快速。
【依照時間排程完成一項項任務】
大部分待完成的任務都會設定一個完成日期,只要有設定日期都會在「已排程」的清單中出現,若習慣依照列表來完成工作的朋友,這個「今日事今日畢」的功能是很好的夥伴。
【與朋友共享提醒事項】
▲點擊列表旁的扇形符號便可開啓共享設定▲輸入欲共享的對象在「聯絡資訊裡的名稱」▲確認好帳號後,便會發送邀請訊息給受邀者▲帳號左方出現綠色打勾符號表示已經共享成功與功能強大的排程軟體比起來,「提醒事項」最便利的地方在於不須為了使用App特別申請一個帳號,只要你的朋友也擁有AppleID,便可透過AppleID直接共享一個提醒事項列表給他。
舉例來說,家中所有人都是使用iPhone並且擁有各自的AppleID,家裡需要採購的東西、待完成的事項,便可以透過這個方式來共享給大家。
【iCloud自動同步其他裝置】
▲電腦上的系統偏好設定可設定「備忘錄」、「行事曆」、「提醒事項」這些項目是否要接收資料同步
一如既往Apple主打的便利特色之一就是自動同步到iCloud,並且發佈到其他裝置上。
只要在所有裝置中登入同一個AppleID,透過iCloud將會自動地傳遞「備忘錄」、「行事曆」、「提醒事項」等等的資訊到其他裝置上,大大減少手動同步資訊這類的瑣事。
不過整體來說稍嫌美中不足的就是Apple系統中的「備忘錄」、「行事曆」、「提醒事項」不會自動整合在一起,雖然所有裝置都會同步這些資料,但是沒有一個App會一次瀏覽到所有的項目,因此提醒功能一定要設定好,讓這些代辦項目自動跳出來提醒,才不會有所遺漏。
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