5 個常用英文書信回覆短語 - 工商時報

在看常見的書信回覆短語前，先來釐清表示「回覆」信件時，到底該用reply 還是response 吧！同樣是「回覆」，reply 是指「回信」這個動作， ... 首頁工商書房進修情報5個常用英文書信回覆短語 5個常用英文書信回覆短語 VoiceTube看影片學英語 2020.11.10 隨著時代演進、國際化影響，我們與世界各國的同事、朋友信件往來越來越頻繁！圖／Unsplash 隨著時代演進、國際化影響，我們與世界各國的同事、朋友信件往來越來越頻繁。

「回覆」信件的英文到底該用reply 還是response呢？而常見的書信回覆短語又有哪些？就讓我們一同揭曉吧！ TableofContents 「回信」用reply，「回答」用response1.Thankyouforyourreply.2.I’dappreciateitifyoucouldreplyatyourearliestconvenience.3.Ihavereceivedyourreplyandwillgetbacktoyoushortly.4.Iapologizeforthedelayinreplying.5.Thisistoacknowledgereceiptofyouremail. 「回信」用reply，「回答」用response 在看常見的書信回覆短語前，先來釐清表示「回覆」信件時，到底該用reply還是response吧！同樣是「回覆」，reply是指「回信」這個動作，而response則指針對對方信件「內容」而給予的回覆，中文是「回應；反應」，兩者同時可以做動詞或名詞用，以及分別代表的意義。

Sure,Icangiveyoua reply,butIcan’tgiveyoua response.我當然可以給你回應，但沒辦法回答你的問題。

接下來就來看看有哪些實用的書信回覆短語吧！ 1.Thankyouforyourreply.謝謝您的回覆。

書信往來時，為表達禮貌，類似「謝謝您的回覆」的語句應該是必寫的了。

這句話最常見的英文就是Thankyouforyourreply.，這裡的reply是名詞。

除了這個句子外，下列語句也可以作為收到信件時的禮貌性回覆喔！ Thankyouforyouremail.謝謝您的來信。

Iappreciateyourmessage.謝謝您的信息。

I’mpleasedtohearfromyou.很高興收到您的來信。

2.I’dappreciateitifyoucouldreplyatyourearliestconvenience.如果您能盡快回覆，我會很感激的。

信件往來最怕的就是任何一方回覆不積極，導致溝通沒有效率。

這時如果想請對方「方便時盡快回覆」，用這句就對了！句子中atyourearliestconvenience這個片語就是「盡快」的意思，為assoonaspossible(asap)較禮貌、委婉的替代用法，千萬不要誤解為whenconvenientforyou（你方便時再說）喔！這邊特別補充一下，雖然asap為縮寫，但在文書中盡量還是不要以全部大寫的形式來書寫，因為會使人有種在大聲說話、命令的意思，所以要避免全部大寫的狀況喔！ Pleasecontactus atyourearliestconvenience.請儘速與我們聯絡。

3.Ihavereceivedyourreplyandwillgetbacktoyoushortly.我們已收到您的回覆，很快就會回覆您。

有時收到信件時，可能因為有別的工作纏身，無法馬上回覆，但又不想讓對方認為你不理會信件，就可以用這句話，禮貌性地讓對方知道，你已經收到信，會盡快回覆。

句中片語getbacktosb.有「回覆某人」的意思，若是getbacktosth.則是「接著、繼續做…」的意思。

「盡快回覆您」其他種用法包括：I’llgetbacktoyouasap(assoonaspossible)或I’llreply(toyou)asap。

I’mnotsureabouttheanswertoyourquestionatthemoment;I’ll getbackto yourlater.我現在不確定你的問題的答案，我稍後會回覆您。

4.Iapologizeforthedelayinreplying.抱歉現在才回您。

不小心耽擱了才回覆信件的情況是無法避免的。

這邊的delay是名詞，為「延誤，延遲」的意思，後面介係詞加in為表後面「某件被耽誤的事」。

Delay也可以作為動詞用，意思是「延遲，使耽擱」。

這比較正式的用法，較為口語的用法可以說Sorryforthelatereply.。

Duetothestorm,myplanewas delayed bytwohours.因為暴風雨的關係，我的飛機誤點了兩小時。

Therewasa delay inthedeliveryofmypackage.我包裹的運送發生了延誤。

5.Thisistoacknowledgereceiptofyouremail.確認已收到您的來信。

如果收到信件後，想要讓寄信的人知道你已經收到，就可以寄一封收信確認信函，裡面就可以用這句話。

Acknowledge本身作為動詞有「承認，認可」的意思，也可以作為信件往來時「確認收悉」的意思。

相反地，如果想要請對方「收到信件後確認收到」，就可以用以下句子： Please/Kindly acknowledge receiptofthisemail/message.信件請確認收悉。

VoiceTube整理了幾個較常見的英文書信回覆短語，是否覺得很實用啊？相信各位記熟了之後，來日寫英文書信時就能更得心應手，不用再怕表達不正確或不禮貌了！ 學英文好花錢？推薦五個免費學英文的線上資源！※本圖文由《VoiceTube看影片學英語》授權刊載，未經同意禁止轉載。

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