5 個常用英文書信回覆短語 - 工商時報

文章推薦指數: 80 %
投票人數:10人

在看常見的書信回覆短語前,先來釐清表示「回覆」信件時,到底該用reply 還是response 吧!同樣是「回覆」,reply 是指「回信」這個動作, ... 首頁工商書房進修情報5個常用英文書信回覆短語 5個常用英文書信回覆短語 VoiceTube看影片學英語 2020.11.10 隨著時代演進、國際化影響,我們與世界各國的同事、朋友信件往來越來越頻繁!圖/Unsplash 隨著時代演進、國際化影響,我們與世界各國的同事、朋友信件往來越來越頻繁。

「回覆」信件的英文到底該用reply 還是response呢?而常見的書信回覆短語又有哪些?就讓我們一同揭曉吧! TableofContents 「回信」用reply,「回答」用response1.Thankyouforyourreply.2.I’dappreciateitifyoucouldreplyatyourearliestconvenience.3.Ihavereceivedyourreplyandwillgetbacktoyoushortly.4.Iapologizeforthedelayinreplying.5.Thisistoacknowledgereceiptofyouremail. 「回信」用reply,「回答」用response 在看常見的書信回覆短語前,先來釐清表示「回覆」信件時,到底該用reply還是response吧!同樣是「回覆」,reply是指「回信」這個動作,而response則指針對對方信件「內容」而給予的回覆,中文是「回應;反應」,兩者同時可以做動詞或名詞用,以及分別代表的意義。

Sure,Icangiveyoua reply,butIcan’tgiveyoua response.我當然可以給你回應,但沒辦法回答你的問題。

接下來就來看看有哪些實用的書信回覆短語吧! 1.Thankyouforyourreply.謝謝您的回覆。

書信往來時,為表達禮貌,類似「謝謝您的回覆」的語句應該是必寫的了。

這句話最常見的英文就是Thankyouforyourreply.,這裡的reply是名詞。

除了這個句子外,下列語句也可以作為收到信件時的禮貌性回覆喔! Thankyouforyouremail.謝謝您的來信。

Iappreciateyourmessage.謝謝您的信息。

I’mpleasedtohearfromyou.很高興收到您的來信。

2.I’dappreciateitifyoucouldreplyatyourearliestconvenience.如果您能盡快回覆,我會很感激的。

信件往來最怕的就是任何一方回覆不積極,導致溝通沒有效率。

這時如果想請對方「方便時盡快回覆」,用這句就對了!句子中atyourearliestconvenience這個片語就是「盡快」的意思,為assoonaspossible(asap)較禮貌、委婉的替代用法,千萬不要誤解為whenconvenientforyou(你方便時再說)喔!這邊特別補充一下,雖然asap為縮寫,但在文書中盡量還是不要以全部大寫的形式來書寫,因為會使人有種在大聲說話、命令的意思,所以要避免全部大寫的狀況喔! Pleasecontactus atyourearliestconvenience.請儘速與我們聯絡。

3.Ihavereceivedyourreplyandwillgetbacktoyoushortly.我們已收到您的回覆,很快就會回覆您。

有時收到信件時,可能因為有別的工作纏身,無法馬上回覆,但又不想讓對方認為你不理會信件,就可以用這句話,禮貌性地讓對方知道,你已經收到信,會盡快回覆。

句中片語getbacktosb.有「回覆某人」的意思,若是getbacktosth.則是「接著、繼續做…」的意思。

「盡快回覆您」其他種用法包括:I’llgetbacktoyouasap(assoonaspossible)或I’llreply(toyou)asap。

I’mnotsureabouttheanswertoyourquestionatthemoment;I’ll getbackto yourlater.我現在不確定你的問題的答案,我稍後會回覆您。

4.Iapologizeforthedelayinreplying.抱歉現在才回您。

不小心耽擱了才回覆信件的情況是無法避免的。

這邊的delay是名詞,為「延誤,延遲」的意思,後面介係詞加in為表後面「某件被耽誤的事」。

Delay也可以作為動詞用,意思是「延遲,使耽擱」。

這比較正式的用法,較為口語的用法可以說Sorryforthelatereply.。

Duetothestorm,myplanewas delayed bytwohours.因為暴風雨的關係,我的飛機誤點了兩小時。

Therewasa delay inthedeliveryofmypackage.我包裹的運送發生了延誤。

5.Thisistoacknowledgereceiptofyouremail.確認已收到您的來信。

如果收到信件後,想要讓寄信的人知道你已經收到,就可以寄一封收信確認信函,裡面就可以用這句話。

Acknowledge本身作為動詞有「承認,認可」的意思,也可以作為信件往來時「確認收悉」的意思。

相反地,如果想要請對方「收到信件後確認收到」,就可以用以下句子: Please/Kindly acknowledge receiptofthisemail/message.信件請確認收悉。

VoiceTube整理了幾個較常見的英文書信回覆短語,是否覺得很實用啊?相信各位記熟了之後,來日寫英文書信時就能更得心應手,不用再怕表達不正確或不禮貌了! 學英文好花錢?推薦五個免費學英文的線上資源!※本圖文由《VoiceTube看影片學英語》授權刊載,未經同意禁止轉載。

相關影音 總是不知如何下筆?教你英文書信實用技巧!(EnglishforEmails:Formalandinformallanguage) 【艾倫秀】如果你的前男/女友傳簡訊給你…?(TextsfromYourEx) 和老外聊政治!一起來學選舉相關英文吧! 5個超實用辦公室英文例句大公開! aka是什麼意思?英文常用縮寫集合! 讀者私房書單大募集抽千元即享券!歡迎訂閱追蹤Instagram、樂讀電子報|回工商書房首頁 voicetube英文書信 VoiceTube看影片學英語 你能在VoiceTube找到,所有最適合你的英文學習方式,按下播放,開始你的學習旅程。

熱門文章 外資砍3檔變現近百億老謝曝這訊號來了 2021.12.19 航運股新一波最佳波段賣點專家曝關鍵 2021.12.19 本益比僅7倍這檔顯卡具想像空間 2021.12.19 最強投資?印度神童力推2大資產避難 2021.12.19 超後悔竹科工程師離職改當外送員現況曝 2021.12.19



請為這篇文章評分?