將文件設為唯讀
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如果不希望內容檢閱者不慎修改您的文件,您可以先將文件設為唯讀,再將它送出以供檢閱。
另一個方法是限制格式設定及編輯。
將您的文件設為唯讀檔案表示只能讀取或複製該文件,但不能修改。
如果有某個檢閱者嘗試變更唯讀檔案,只有在為該檔案命名新名稱或是將它儲存到新的位置時,才能儲存變更。
附註: 將文件設為唯讀無法防止他人複製一份新的文件複本,並以不同的名稱來儲存,或是儲存在其他位置。
較新的版本Office2007
限制編輯
按一下[校閱]>[限制編輯]。
在[編輯限制]下方,選取[文件中僅允許此類型的編輯方式],並確認清單顯示[不允許修改(唯讀)]。
按一下[是,開始強制保護]。
接著會開啟一個方塊,請在方塊中輸入您記得住的密碼,然後再輸入一次以示確認。
您可以選擇使用或不使用密碼。
但如果不加上密碼,任何人都可以按一下[停止保護]並編輯文件。
另請參閱
新增或移除文件、活頁簿或簡報的保護
儲存為唯讀
按一下MicrosoftOffice按鈕,然後按一下[儲存檔案]或[另存新檔](如果您之前已儲存過該文件)。
按一下[工具]。
按一下[一般選項]。
按一下[建議唯讀]核取方塊。
按一下[確定]。
儲存文件。
如果您已命名過該文件,您可能需要將它另存為其他檔案名稱。
移除唯讀
按一下MicrosoftOffice按鈕,然後按一下[儲存檔案]或[另存新檔](如果您之前已儲存過該文件)。
按一下[工具]。
按一下[一般選項]。
清除[建議唯讀]核取方塊。
按一下[確定]。
儲存文件。
如果您已命名過該文件,您可能需要將它另存為其他檔案名稱。
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限制格式設定及編輯
以下是第二種協助制止內容檢閱者不慎修改您文件之方法的步驟。
在[校閱]索引標籤上,按一下[保護]群組中的[保護文件]。
按一下[限制檢閱選項]底下的[限制格式設定及編輯]。
在[限制格式設定及編輯]窗格中的[格式設定限制]、[編輯限制]和[開始強制]底下,選取符合您格式設定和編輯需求的選項。
移除格式設定及編輯限制
在[校閱]索引標籤上,按一下[保護]群組中的[保護文件]。
若要清除核取記號,請按一下[限制檢閱選項]底下的[限制格式設定及編輯]。
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