將文件設為唯讀

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儲存為唯讀 · 按一下Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下[儲存檔案] 或[另存新檔] (如果您之前已儲存過該文件)。

· 按一下[工具]。

· 按一下[一般選項]。

· 按 ... 跳到主要內容 Office支援 產品 Microsoft365 Office Outlook MicrosoftTeams OneDrive OneNote Windows MicrosoftEdge 更多... 裝置 Surface 電腦配件 行動裝置 Xbox HoloLens 硬體保固 新增功能 安裝Office 帳戶與計費 帳戶 MicrosoftStore與計費 範本 更多支援 社群論壇 Microsoft365系統管理員 小型企業系統管理員 開發人員 教育 回報支援詐騙 Microsoft365WordWord2021Word2019Word2016Word2013Word2010Word2007其他...​​小於 如果不希望內容檢閱者不慎修改您的文件,您可以先將文件設為唯讀,再將它送出以供檢閱。

另一個方法是限制格式設定及編輯。

將您的文件設為唯讀檔案表示只能讀取或複製該文件,但不能修改。

如果有某個檢閱者嘗試變更唯讀檔案,只有在為該檔案命名新名稱或是將它儲存到新的位置時,才能儲存變更。

附註: 將文件設為唯讀無法防止他人複製一份新的文件複本,並以不同的名稱來儲存,或是儲存在其他位置。

較新的版本Office2007 限制編輯 按一下[校閱]>[限制編輯]。

在[編輯限制]下方,選取[文件中僅允許此類型的編輯方式],並確認清單顯示[不允許修改(唯讀)]。

按一下[是,開始強制保護]。

接著會開啟一個方塊,請在方塊中輸入您記得住的密碼,然後再輸入一次以示確認。

您可以選擇使用或不使用密碼。

但如果不加上密碼,任何人都可以按一下[停止保護]並編輯文件。

另請參閱 新增或移除文件、活頁簿或簡報的保護 儲存為唯讀 按一下MicrosoftOffice按鈕,然後按一下[儲存檔案]或[另存新檔](如果您之前已儲存過該文件)。

按一下[工具]。

按一下[一般選項]。

按一下[建議唯讀]核取方塊。

按一下[確定]。

儲存文件。

如果您已命名過該文件,您可能需要將它另存為其他檔案名稱。

移除唯讀 按一下MicrosoftOffice按鈕,然後按一下[儲存檔案]或[另存新檔](如果您之前已儲存過該文件)。

按一下[工具]。

按一下[一般選項]。

清除[建議唯讀]核取方塊。

按一下[確定]。

儲存文件。

如果您已命名過該文件,您可能需要將它另存為其他檔案名稱。

頁面頂端 限制格式設定及編輯 以下是第二種協助制止內容檢閱者不慎修改您文件之方法的步驟。

在[校閱]索引標籤上,按一下[保護]群組中的[保護文件]。

按一下[限制檢閱選項]底下的[限制格式設定及編輯]。

在[限制格式設定及編輯]窗格中的[格式設定限制]、[編輯限制]和[開始強制]底下,選取符合您格式設定和編輯需求的選項。

移除格式設定及編輯限制 在[校閱]索引標籤上,按一下[保護]群組中的[保護文件]。

若要清除核取記號,請按一下[限制檢閱選項]底下的[限制格式設定及編輯]。

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