不藏私OneNote教學！7個實用技巧帶你從0上手筆記軟體 - Glints

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只要一機在手，不管是在捷運通勤、辦公室會議、課堂註記，或是任意場所，都可以將腦中的想法隨時記錄下來。

在本篇文Glints會帶大家來了解MicrosoftOneNote的特色，以及7個它的實用小技巧。

目錄 OneNote是什麼？OneNote與他家筆記軟體不同之處1.最像真實筆記本2.與MicrosoftOffice其它軟體相容3.多人線上共編4.插入筆記段落連結7個快速上手OneNote的功能教學1.新增筆記本2.新增或移動頁面（page）3.在區塊中打字或書寫筆記4.新增節（section）5.標籤註記6.新增圖片、文件、影音與其它相關內容7.刪除或復原筆記結論 OneNote是什麼？ OneNote是MicrosoftOffice下的軟體之一，公開首發於2002年11月。

你可以把OneNote想像成一本實體筆記本的線上版，你可以在裡面自由添加圖片、影音內容、圖表，或任何相關內容，並同步於桌機與行動裝置間。

OneNote與手繪手寫的高整合性，也讓用戶可以在打字之外，利用觸控筆的形式書寫在平板裝置上。

如果你正在尋找最適合自己的筆記軟體，推薦閱讀Glints《筆記軟體是什麼？有什麼優點？2021年7大實用筆記軟體推薦》來比較不同筆記軟體特色。

OneNote與他家筆記軟體不同之處 1.最像真實筆記本 OneNote的分層清楚，是以筆記本（Notebook）、節（section）、頁面（page）為架構邏輯，因此每個筆記本點開就是節的目錄，而每個節都可點擊展開裡面的頁面列表，這種架構就很類似閱讀一本書或筆記的方式，一個個章節內都涵蓋不同頁面內容。

另一個像真實筆記本的點在於，你可以自由地在頁面任何一處開始打字或插入影音圖片，就像我們平常寫筆記一樣，不會是一行行像打字般抄寫，而是可以依據你的思緒，編排文字或是手繪圖的位置。

2.與MicrosoftOffice其它軟體相容 MicrosoftOffice之間可以直間相容，因此Excel、Word，和PowerPoint上的圖表、文字，或是圖形，都可以直接貼上到OneNote中，格式不會因此變動跑掉。

3.多人線上共編 OneNote支援和他人同步線上即時編輯筆記，共用筆記本的人可以一起編輯筆記中的內容，且因為OneNote是以區塊劃分筆記頁面，所以大家可以在各自的區塊作業，不會意外把別人的內容蓋掉或刪除。

當你的內容意外被修改時，每個區塊都會有上次修改時間與被誰修改的註記，讓你能夠追蹤是誰更動了這部分。

此功能非常適合在大學的講堂中使用，同學們可以合作輪流共編每堂課的筆記，大家就可以節省不斷抄寫的時間。

記得在大學時常常有學長姐流傳下來的紙本「共筆（共同筆記）」，OneNote這個功能其實就是線上版的共同筆記，不同之處在於它可以不斷被每一屆的學生修改、優化筆記內容，而非傳統紙本形式為不可變動。

4.插入筆記段落連結 OneNote還有一個很便利的地方在於「創立段落連結」，並將連結放到OneNote中任意段落，每次點擊連結，就會將你帶回這個文字段落。

這個功能有點類似Word中可以依據不同標題製作目錄，點擊目錄內容就會馬上跳到那個段落。

7個快速上手OneNote的功能教學 1.新增筆記本 雖然OneNote分層架構明確，不過無論你現在在哪個頁面，都可以馬上在操作頁面上建立一個新的筆記本，無需層層回去到最外面去新增，步驟如下： 點擊你當前的筆記本，所有你建立過的筆記本們就會展開來點擊最下面的「新增筆記本（AddNotebook）」選擇筆記本的樣式與命名按下「創建（Create）」 2.新增或移動頁面（page） 按下「新增頁面（Addpage）」，空白的頁面就會展開來，你可以幫每個頁面自由命名。

如果今天想搬移某個頁面到另一個章或是讓它成為某頁的子頁面（subpage），可以按住頁面直接拖移到目的章中或是該頁面下方。

3.在區塊中打字或書寫筆記 點擊頁面空白的任何一處都可以新增筆記內容，你也可以將那個區塊拖拉至任何你想放置的地方。

OneNote除了藉由打字或是用觸控筆手寫來新增筆記，也可以用插入一段錄音檔案、照片並編輯。

4.新增節（section） 節是OneNote組織頁面的好幫手，在節的目錄下方點擊「新增節（Addsection）」，就可以迅速建立涵蓋多頁面的章。

不同的章也可以集結建立成群組，讓你將內容做更大方向的歸類。

5.標籤註記 標籤功能讓你可以組織整理特定的筆記內容，且快速地以標籤搜尋到他們。

OneNote中已經有自定義的標籤例如「待辦事項」、「重要事項」等等，你也可以新增自己方便整理的標籤，像是「購物清單」、「稍後閱讀」之類。

在一個區塊加上標籤的步驟如下： 點擊該區塊的任何一行字點擊上方標籤區的展開箭頭選擇你想加入的標籤或是建立一個新的 6.新增圖片、文件、影音與其它相關內容 在上面欄位點擊「插入（insert）」即可新增圖片、影音檔案，或是任何文件，也可以點擊右邊「錄製語音」來做語音紀錄，對於在課堂或會議上速記與回來重溫內容十分的便利。

當內嵌特定影片網站連結如Youtube，只要在插入時選擇線上視訊，就可以讓影片自動生成，展開爲可以直接在OneNote內播放的形式。

7.刪除或復原筆記 在頁面上按右鍵可刪除整個頁面筆記，但是千萬要小心這個操作，因為OneNote只保留有限度的自動備份，更多復原刪除筆記教學可以看這裡。

結論 將筆記軟體融合到日常生活中，對於學生或是上班族都是整理思緒、學習新知的好工具心法。

如果你還不確定要使用哪一個筆記軟體，建議可以依據上面步驟建立自己的OneNote筆記，實際去試試看自己是否喜歡OneNote的介面與操作方式！ 如果你希望可以得到更多資訊，可以追蹤Glints的臉書粉絲頁，每個星期都可以看到熱門職缺與職涯資訊。

你也可以到Glints–Taiwan去了解更多！或是註冊帳號，收到職缺通知！ 延伸閱讀： 對找工作有興趣的人，可以看看Glints的其他精選文章 【東南亞最大的人才媒合平台–Glints】【找遠端海內外職缺？讓Glints幫你找到理想工作！】【看看亞洲國家的薪水，居家工作領海外薪水，吸引你嗎?】【職涯規劃，完成4個階段找到理想工作！】【Glints職涯平台：獵人頭公司做不到的！】【Glints：最快14天內幫你找到適合你的公司、適合你的工作！】 AboutAuthorFormoreauthenticAmburger,pleasegotoamburger.medium.com PostNavigation PreviousPost 10分鐘讓你知道什麼是Evernote，Evernote解析一次大公開。

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