設定PDF 的保全策略(Adobe Acrobat)

在Acrobat 中，選擇「工具> 保護> 更多選項> 管理安全性策略」。

· 請按一下「新建」。

· 選擇「使用密碼」，然後按「下一步」。

· 請指定相容性設定和密碼 ... AdobeAcrobat 概觀 功能 學習與支援 立即購買 設定PDF的保全策略 搜尋 上次更新時間 Apr29,202101:22:28PMGMT | 亦適用於AdobeAcrobat2017,AdobeAcrobat2020,AdobeAcrobatDC 註解： 如需關於保全的完整文章清單，請參閱Acrobat和PDF的保全概覽。

保全策略類型 如果您經常套用相同的保全設定至多個PDF，您可以將您的設定儲存為可以反覆使用的策略。

保全策略可節省時間，同時確保一致的保全工作流程。

建立密碼及認證保全的策略，可讓您重複使用相同保全設定於任何數目的PDF。

兩種可用的保全策略如下： 若您要讓他人在限定時間內具有PDF的存取權，機構策略將是理想的選擇。

AdobeExperienceManager-FormsServer(DocumentSecurity)政策儲存在伺服器上。

使用者必須具備伺服器的存取權，才能使用這些策略。

建立這些策略需要從AdobeExperienceManager-FormsServer(DocumentSecurity)上的清單指定文件收件者。

AdobeExperienceManager-FormsServer(DocumentSecurity)控制對PDF的存取和安全性政策所定義的稽核事件。

如果您的公司已授權ExperienceManager-FormsServer(DocumentSecurity)並提供給您使用，則您可以使用此軟體。

使用者策略是由個人所建立及套用。

套用相同的保全設定至多份文件時，可建立使用者策略以節省時間。

然後，再套用使用者策略至文件。

適用於密碼和公鑰認證的使用者策略儲存在您的電腦中。

您可以存取AdobeExperienceManager-FormsServer(DocumentSecurity)，以建立儲存在FormsServer上的使用者策略。

該策略僅限您使用。

機構策略如何授權 除了重複使用安全性設定，儲存在AdobeExperienceManagerFormsServer(DocumentSecurity)的策略還可讓您決定文件過期和廢止文件。

您也可稽核開啟受保護文件的使用者，以維護帳戶功能。

保全策略 A.儲存在伺服器上的策略。

 B.策略會套用至PDF。

 C.經過策略允許後，使用者始得開啟、編輯及列印文件。

  設定基於伺服器的保全策略，包括四個主要階段： 設定AdobeExperienceManager-FormsServer 您的公司或群組的系統管理員通常會配置AdobeExperienceManager-FormsServer(DocumentSecurity)，管理帳戶，並設定組織策略。

關於配置AdobeExperienceManager-FormsServer(DocumentSecurity)的詳細資訊，請參閱Adobe網站。

「發佈包含保全策略的文件」 作者可建立PDF，並將AdobeExperienceManagerFormsServer上儲存的策略套用至PDF。

伺服器會產生PDF授權及唯一的加密密鑰。

Acrobat在PDF中嵌入授權機制並使用加密密鑰加密。

作者或管理員可以使用此授權機制來記錄和檢查PDF。

「檢視保用策略的文件」 如果使用者嘗試在Acrobat中開啟保護的PDF，他們必須驗證其身分。

如果使用者被賦予PDF的存取權限，則PDF會解密並依照策略中指定的權限開啟。

「管理事件和修改存取權限」 登入AdobeExperienceManager-FormsServer(DocumentSecurity)帳戶後，作者或管理員即可追蹤事件，並變更對已受策略保護之PDF的存取權限。

管理員可以檢視所有PDF和系統事件、修改配置設定以及變更採用策略保全的PDF。

建立使用者保全策略 使用者策略可以使用密碼、認證或AdobeExperienceManager-FormsServer(DocumentSecurity)來驗證文件。

可在本機電腦上儲存密碼及認證保全策略。

使用AdobeExperienceManager-FormsServer(DocumentSecurity)建立的安全性策略儲存在伺服器上。

您能夠以動態方式稽核動作和變更保全設定。

如果您的公司已授權AdobeExperienceManager-FormsServer(DocumentSecurity)並提供給您使用，則您可以使用此軟體。

建立密碼策略 在Acrobat中，選擇「工具>保護>更多選項>管理安全性策略」。

請按一下「新建」。

選擇「使用密碼」，然後按「下一步」。

請鍵入策略的名稱和描述，執行以下任一動作，然後按一下「下一步」： 若要在將此策略套用至文件時指定密碼及限制，請清除「在策略中儲存密碼」選項。

若要隨策略一併儲存密碼及限制設定，請選取「在策略中儲存密碼」。

請指定相容性設定和密碼選項。

如果您已選擇「在策略中儲存密碼」，請指定密碼和限制。

按一下「確定」。

請審核策略詳細資訊，按一下「完成」，然後再按一下「關閉」。

建立認證策略 在Acrobat中，選擇「工具>保護>更多選項>管理安全性策略」。

請按一下「新建」。

請選擇「使用公共密鑰認證」，然後按一下「下一步」。

請鍵入策略的名稱和描述，然後指定要加密的文件元件。

認證必須是最新的，且具有密鑰使用以允許進行加密。

判斷如何執行策略： 若要建立與個別收件者相關聯的策略，請不要選取「套用此策略時詢問收件者」。

若要建立與個別文件相關聯的策略，請選取「套用此策略時詢問收件者」。

選取與收件者的Acrobat版本相容功能表中的加密演算法，再按「下一步」。

執行下列任一項作業： 若已選取「套用此策略時詢問收件者」，請審核策略設定，然後再按一下「完成」。

若未選取「套用此策略時詢問收件者」，請選取數位ID(包括您的數位ID)以指定收件者。

再按「下一步」。

請按一下「完成」。

建立保全檔案附件的策略 您可以將一或多份文件嵌入保全信封中，並以電子郵件附件的形式傳送，來為這些文件新增保全。

若要傳送未加密檔案的保全檔案附件，此方法特別實用。

您可將文件以檔案附件方式嵌入保全信封，並加密保全信封，然後將信封傳送給收件者。

當收件者開啟信封時，可擷取檔案附件並儲存。

儲存的檔案和原始檔案附件一致，而且儲存時並未加密。

例如，您希望傳送機密文件(包括非PDF檔案)時，僅有收件者可檢視文件。

您可將文件以附件的方式嵌入保全信封，並加密保全信封，然後再以電子郵件傳送信封。

任何人皆可開啟信封、檢視其封面，甚至檢視內容清單。

但是，只有收件者才可以檢視並擷取嵌入的附件。

請將檔案附件嵌入保全信封以確保安全傳送。

選擇「工具>保護>更多選項>建立安全性信封」。

按一下「新增要傳送的檔案」，選擇要附加的文件，然後按一下「開啟」。

按「下一步」。

選擇信封範本，然後按「下一步」。

選擇發送方法，然後按「下一步」。

如果已建立信封策略，請選擇該策略，或選擇「新建策略」，然後依照步驟建立策略。

審核資訊，再按一下「完成」。

部分策略會要求您鍵入欲顯示於信封的資訊。

輸入足夠的資訊，讓收件者能夠識別信封的寄件者。

完成保全資訊(密碼、認證或策略)。

顯示信封時，請鍵入收件者名稱。

然後，按一下工具列上的「儲存」或「郵件」圖示。

如果您按一下「郵件」圖示，預設電子郵件程式會開啟，並使用保全信封作為附件。

請鍵入收件者電子郵件地址，並傳送電子郵件。

使用AdobeExperienceManager-FormsServer(DocumentSecurity)建立使用者安全性策略 如果您具有AdobeExperienceManagerDocumentSecurity的存取權，您可以限制登錄於伺服器之個人的文件存取和權限。

當您使用AdobeExperienceManagerFormsServer建立使用者策略時，您會重新導向至ExperienceManagerFormsServer網頁。

執行下列任一項作業： 若是單一PDF或「PDF文件夾」中的元件PDF，請開啟該PDF。

若是PDF文件夾，請開啟「PDF文件夾」，然後選擇「檢視>文件夾>封面」。

選擇「工具>保護>更多選項>管理安全性策略」。

請按一下「新建」。

選擇「使用AdobeExperienceManager-FormsServer(DocumentSecurity)」，然後按「下一步」。

在AdobeExperienceManager-FormsServer(DocumentSecurity)網頁上，按一下「策略」，然後按一下「新建」。

請鍵入名稱和描述，設定有效期限以及其它選項。

選擇使用者或群組，設定相關權限，然後按一下「確定」。

請指定您要加密的文件元件以及是否需要水印。

完成後，按一下頁面頂端的「儲存」。

將安全性策略套用到PDF 您可以在PDF中套用機構策略或使用者策略。

若要將伺服器策略套用至文件，請連線至AdobeExperienceManager-FormsServer(DocumentSecurity)。

AdobeExperienceManager-FormsServer(DocumentSecurity)安全性策略必須儲存在伺服器上，但套用策略的PDF不需儲存在伺服器上。

您可以使用Acrobat、伺服器端批次序列或其它應用程式(如MicrosoftOutlook)來在PDF中套用策略。

僅策略管理員才可編輯或移除機構策略。

套用安全性策略至PDF 執行下列任一項作業： 若是單一PDF或「PDF文件夾」中的元件PDF，請開啟該PDF。

若是PDF文件夾，請開啟PDF文件夾，然後選擇「檢視>文件夾>封面」 如果您使用的是伺服器策略，請選擇「工具>保護>更多選項>管理安全性策略」。

選擇一項策略：從清單中選擇AdobeExperienceManager-FormsServer(DocumentSecurity)策略，然後按一下「重新整理」。

重新整理保全策略可確保您取得最新的伺服器策略。

選擇「工具>保護>更多選項>管理安全性策略」。

選擇策略，然後按一下「套用至文件」。

套用策略至在Outlook中的附件 您可以在MicrosoftOutlook中將不同類型的檔案作為安全的PDF附件進行傳送。

僅當Acrobat中已設定AdobeExperienceManager-FormsServer(DocumentSecurity)且可用時，此選項才可用。

在Outlook中，在首頁帶狀圖示中選擇「新郵件訊息」。

按一下AdobePDF帶狀圖示上的「附加為已保護的AdobePDF」按鈕 。

請鍵入檔案路徑或按一下「瀏覽」，選擇要附加的檔案。

請指定您要保全文件的方式，然後按一下「確定」。

檔案將轉換為PDF，然後使用您選定的保全方式加密。

請完成電子郵件，然後按一下「傳送」。

從PDF移除使用者保全策略 若有適當的權限，您可移除PDF中的保全策略。

一般而言，文件所有者可移除PDF中的保全策略。

執行下列任一項作業： 若是單一PDF或「PDF文件夾」中的元件PDF，請開啟該PDF。

若是PDF文件夾，請開啟「PDF文件夾」，然後選擇「檢視>文件夾>封面」。

選擇「工具>保護>更多選項>移除安全性」。

轉存安全性設定 在Acrobat中，選擇「編輯>偏好設定>安全性>轉存」。

選擇您要共用的設定群組，然後按一下「確定」。

視需要審核及修改保全設定，然後按一下「轉存」。

選擇用來加密安全性設定的方法(若需要)，然後按一下「確定」。

選擇「收件者」並按兩次「確定」。

簽署檔案。

複製、編輯或刪除策略 選擇「工具>保護>更多選項>管理安全性策略」。

從「顯示」功能表，請選擇您是希望顯示您可存取的所有策略、您建立的使用者策略還是您機構策略。

選取策略，然後使用您需要的選項。

註解： 除非您擁有AdobeExperienceManager-FormsServer(DocumentSecurity)的管理員權限，否則沒有編輯或刪除機構策略的選項可用。

只有在AdobeExperienceManager-FormsServer(DocumentSecurity)(當您選擇選項時自動開啟)，才能變更這些策略。

「複製」 用以根據現有策略的設定建立策略。

編輯 編輯儲存於本機電腦上的使用者策略，只會影響策略被編輯之後套用該策略的文件。

對於儲存在伺服器上的使用者策略，您可以編輯權限設定和其它選項。

此選項不可用於機構策略。

Delete 此選項通常不適用於機構策略。

「我的最愛」 如果選取此選項，策略旁邊會顯示星號。

若要從「我的最愛」中移除策略，請再按一下「我的最愛」。

您可以套用「我的最愛」至多個策略。

使用此選項可簡化策略的擷取方式。

廢止策略保護的PDF 若要限制使用者群組存取策略保護的PDF，您可以廢止該文件。

執行下列任一項作業： 對於單一PDF或PDF文件夾中的元件PDF，請開啟PDF，然後登入AdobeLiveCycleRightsManagementES。

若是PDF文件夾，請開啟「PDF文件夾」，登入AdobeExperienceManager-FormsServer(DocumentSecurity)，然後選擇「檢視>文件夾>封面」。

選擇「工具>保護>其他選項>文件安全性>廢止」。

從網頁的功能表中，選擇解釋您廢止文件理由的選項，或鍵入訊息。

如果您取代廢止的文件，請鍵入新文件的URL位置。

按一下「確定」，儲存變更。

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