將數字格式設為貨幣
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這是因為標準會計實務會以括弧顯示負數。
若要關閉[儲存格格式] 對話方塊,請按一下[確定]。
如果您在Excel貨幣格式之後,儲存 ...
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若要將數字顯示為金額,必須將這些數字格式設為貨幣。
若要這麼做,請將貨幣或會計專用的數字格式套用至要設定格式的儲存格中。
數字格式選項位於[常用]索引標籤中的[數值]群組中。
本文內容
將數字格式設為貨幣
移除貨幣格式
貨幣格式與會計專用格式之間的差異?
建立具有特定貨幣格式設定的活頁簿範本
將數字格式設為貨幣
您可以選取儲存格或儲存格範圍,然後在[常用]索引標籤上,按一下[數值]群組中的[會計數字格式],以使用預設貨幣符號顯示數字。
(如果您想要改為使用貨幣格式,請選取儲存格,然後按Ctrl+Shift+$.)
如果您想要進一步控制其中一種格式,或想要變更所選內容格式的其他方面,您可以遵循下列步驟。
選取要格式化的儲存格
在[常用]索引標籤上,按一下[數值]旁的對話方塊啟動器。
提示: 您也可以按Ctrl+1開啟[儲存格格式]對話方塊。
在[儲存格格式]對話方塊中,按一下[類別]清單中的[貨幣]或[會計專用]。
按一下[符號]方塊中想要的貨幣符號。
附註: 若要顯示不帶貨幣符號的金額,可以按一下[無]。
在[小數位數]方塊中,輸入數字要顯示的小數位數。
例如,若要在儲存格中顯示$138,691,而不是$138,690.63,請在小數位數方塊中輸入0。
當您進行變更時,請觀看範例方塊中的數位。
它顯示變更小數位數會如何影響數位的顯示。
在[負數]方塊中,選取您想要使用的負數顯示樣式。
如果您不想要現有的負數顯示方式選項,可以建立自己的數字格式。
如需建立自訂格式的詳細資訊,請參閱建立或刪除自訂數字格式。
附註: 負數方塊不適用於會計數位格式。
這是因為標準會計實務會以括弧顯示負數。
若要關閉[儲存格格式]對話方塊,請按一下[確定]。
如果您在Excel貨幣格式之後,儲存格中顯示######,則儲存格可能不夠寬,無法顯示資料。
若要展開欄寬,請按兩下含有######錯誤之儲存格之欄的右邊界。
如此即會根據數字長度自動調整欄寬。
您也可以拖曳右邊界直到欄寬大小符合您的需求。
頁面頂端
移除貨幣格式
如果您想要移除貨幣格式設定,您可以遵循這些步驟來重設數位格式。
選取具有貨幣格式的儲存格。
在[常用]索引標籤的[數值]群組中,按一下[通用格式]。
以[通用格式]格式設定格式的儲存格不具特定的數字格式。
頁首
貨幣格式與會計專用格式之間的差異
貨幣格式與會計專用格式皆可用於顯示金額。
下表說明這兩種格式的差異。
格式
描述
範例
貨幣
將貨幣格式套用至數字後,貨幣符號就會出現在儲存格中的第一個數字旁邊。
您可以指定所要使用的小數位數、是否要使用千位分隔符號,以及負數的顯示方法。
提示: 若要快速套用貨幣格式,請選取要設定格式的儲存格或儲存格範圍,然後按Ctrl+Shift+$。
格式
描述
範例
會計專用
會計專用格式跟貨幣格式一樣,也可用來顯示金額。
不過,此格式會對齊欄中的貨幣符號和數位的小數點。
此外,會計專用格式會將零顯示為虛線,並將負數顯示在括號內。
您可以像處理貨幣格式一樣,指定所需的小數位數,以及是否要使用千分位分隔符號。
除非您建立自訂的數位格式,否則無法變更負數的預設顯示。
提示: 若要快速套用會計專用格式,請選取要設定格式的儲存格或儲存格範圍。
在[常用]索引標籤的[數值]群組中,按一下[會計數字格式]。
若要顯示非預設的貨幣符號,請按一下[會計數字格式]按鈕旁的箭號,然後再選取其他貨幣符號。
頁首
建立具有特定貨幣格式設定的活頁簿範本
您的活頁簿如需經常使用貨幣格式,可以建立包含特定貨幣格式設定的活頁簿,並將該活頁簿儲存為範本,以節省時間。
之後您還可使用此範本建立其他活頁簿。
建立活頁簿。
選取要變更預設數字格式的一個或多個工作表。
如何選取工作表
若要選取
執行此動作
一個工作表
按一下工作表索引標籤。
如果您沒看到想要的索引標籤,請按一下索引標籤捲動按鈕以顯示索引標籤,然後再按一下該索引標籤。
兩個或多個相鄰的工作表
按一下第一個工作表的索引標籤。
然後,在按一下所要選取之最後一個工作表的索引標籤時,同時按住Shift。
兩個或多個不相鄰的工作表
按一下第一個工作表的索引標籤。
然後,在按一下您要選取之其他工作表的索引標籤時,請同時按住Ctrl。
活頁簿中的所有工作表
以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後按一下捷徑功能表上的[選取所有工作表]。
祕訣 若選取多個工作表,工作表頂端的標題列就會出現[工作群組]。
若要在活頁簿中取消選取多個工作表,請按一下任何一個未選取的工作表。
若看不到未選取的工作表,可以滑鼠右鍵按一下所選取工作表的索引標籤,然後按一下[取消工作群組設定]。
選取要設定格式的特定儲存格或欄,然後將貨幣格式套用至選定的儲存格或欄。
對活頁簿進行任何其他自訂,然後執行下列操作以將其儲存為範本:
活頁簿另存為範本
如果您是第一次將活頁簿存到範本,請從設定預設的個人範本位置開始:
按一下[檔案],然後按一下[選項]。
按一下[儲存],然後在[儲存活頁簿]下方的[預設個人範本位置]方塊中,輸入個人範本位置的路徑。
此路徑通常是:C:\Users\PublicDocuments\MyTemplates。
按一下[確定]。
一旦設定此選項,您儲存到我的範本資料夾的所有自訂範本都會自動顯示在新頁面的(檔案>新增)。
按一下[檔案],然後按一下[匯出]。
在[匯出]下方,按一下[變更檔案類型]。
在[活頁簿檔案類型]方塊中,按兩下[範本]。
在[檔案名稱]方塊中,輸入您要使用的範本名稱。
按一下[儲存],然後關閉範本。
根據範本建立活頁簿
按一下[檔案],然後按一下[新增]。
按一下[個人]。
在您剛建立的範本上按兩下。
Excel會根據您的範本建立新的活頁簿。
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