【英文e-mail寫作】你知道「Please find attached…」已經過時 ...

I've attached the quote. 隨信附上報價單. Please have a look at the attached quote. 請參考附件報價單. FUNDAY官網 最新 熱門訊息 商業 專題 英語力 生活 心靈 【英文e-mail寫作】你知道「Pleasefindattached…」已經過時了嗎？「請看附件」這句話該怎麼寫比較好？ 2017/10/11 英語力 剛到外商公司上班的Nancy寫了一封報價的e-mail給客戶，她在信中寫道「Pleasefindattachedthequoteforyourrequestedequipment.」（您所詢問的設備報價單，請看附件），結果這一句話被公司前輩指出太過正式，應該改為比較平易近人的句子。

主管的建議讓Nancy感到很納悶，她曾在商務書信的參考書上看過「Pleasefindattached…」的用法，為什麼這樣的寫法會被認為是不恰當的呢？   首先，Pleasefindattached…（請看附件）的寫法在現代英文中被認為是比較過時的，現在的商業書信偏重以精簡、直接的方式溝通，Pleasefindattached…的用法被認為有點冗長（wordy），因為寫出這麼一句話其實只是要提醒對方，這封e-mail有附件而已，實際上用attached就能夠清楚表意，不需要再寫pleasefind…。

  此外，Pleasefindattached…的寫法是一個祈使句（imperative），這個句子說到底的功能只是傳達「Ihaveattachedadocumentforyou.」而已，並不是一個真正的請求（request），加了Pleasefind…，多了「請查收…」的意思，反而顯得累贅（redundant）。

  那麼，「請看附件」這句話該怎麼寫會比較符合現代商業溝通的原則呢？以下列出幾個母語人士常用的寫法給大家參考：   I’veattachedthequote. 隨信附上報價單   Pleasehavealookattheattachedquote. 請參考附件報價單   Thequoteyouaskedfor/requestedisattached. 您所要求的報價單已隨信附上   Pleaserefertotheattachedquoteformoredetails. 詳情請見附件報價單   Attachedisthequoteyourequested.     您所要求的報價單已隨信附上   下次寫e-mail不妨試著用上這些更道地且自然的寫法喔！     身為上班族的你，想邊工作邊增進自己的外語實力嗎？免費試用30天，在家輕鬆學好英文：https://goo.gl/eNJo4w   英日語一起學最經濟，每月免三百：https://goo.gl/6Z8Y2Y 上一篇：出國旅行必看！如何用英文點餐 下一篇：【旅遊英文】入住飯店實用短句 同類型文章一一英語力 揮別擾人的2021，迎向2022！ 名句背後的故事──艾曼紐·馬克宏 Ho!Ho!Ho!MerryChristmas!