Excel 如何在表格中換行?輸入多行文字 - Office 指南
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如果沒辦法增加欄位的寬度,另一種做法就是讓太長的文字改成兩行(或更多行)來顯示,以下是在儲存格中輸入多行資料的方法教學。
自動換列. Excel 的儲存格格式中,有一個 ...
SkiptoprimarynavigationSkiptomaincontentSkiptoprimarysidebar介紹如何在Excel表格中輸入多行的資料,讓太長的文字可以換行(換列)。
在使用Excel表格整理資料時,時常會遇到文字長度太長(例如地址),超過儲存格寬度的問題,而又礙於整個表格的排版,沒辦法把增加儲存格的寬度,這時候就會產生一些困擾。
太長的文字
如果沒辦法增加欄位的寬度,另一種做法就是讓太長的文字改成兩行(或更多行)來顯示,以下是在儲存格中輸入多行資料的方法教學。
自動換列
Excel的儲存格格式中,有一個「自動換列」的選項,可以讓太長的文字自動換列(俗稱換行),以下是操作步驟。
Step1
選擇要設定「自動換列」的儲存格範圍。
選擇儲存格範圍
Step2
點選滑鼠右鍵,開啟右鍵選單,選擇「儲存格格式」。
點選「儲存格格式」
Step3
選擇「對齊方式」頁籤,然後勾選「自動換列」選項。
勾選「自動換列」
文字太長的問題,除了以「自動換列」來處理之外,亦可考慮自動換列下方的「縮小自型以適合欄寬」功能,可以自動縮小字體,讓文字可以放入儲存格中。
Step4
啟用「自動換列」之後,Excel就會依照儲存格的寬度,自動將太長的文字改以多行的方式顯示。
自動換行(換列)
自動換列的斷行位置是根據儲存格的寬度來決定的,如果我們改變儲存格的寬度,斷行的位置也會跟著調整。
除了在儲存格格式中啟用「自動換列」功能之外,也可以從工具列中啟用這個功能。
自動換列功能
手動輸入換行
有時候為了讓文字更好閱讀,我們會想要自己設定斷行的位置,這時候可以在文字的斷行處手動輸入Alt+Enter鍵,這樣就可以讓文字換行。
斷行處輸入「Alt+Enter」
手動輸入Alt+Enter的換行就不會受到欄寬的影響,不管儲存格寬度是多少,這個位置都會固定有斷行。
手動換行
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