【詢價電郵】如何有效得體向客戶詢問價錢?一文齊晒撰寫方法
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本周,筆者要和大家討論的是如何用英文詢問價錢。
筆者過往經常處理各種各樣的商業電郵...
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2021-02-19
【詢價電郵】如何有效得體向客戶詢問價錢?一文齊晒撰寫方法、極實用例句與範例
#職場#職場英語#英文教學#商業英語#商業電郵#詢價電郵#Quotation#打工仔
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本周,筆者要和大家討論的是如何用英文詢問價錢。
筆者工作多年,深明各位文職們的辛酸,知道大家每天除了需要處理眾多事項外,還要為公司處理大量商業電郵。
筆者過往經常處理各種各樣的商業電郵,其中較常處理的就是詢價電郵。
一般來說,我們會發電郵予對方,直接詢問某產品型號的價格,然而,當有客製化需要的時候,我們便需向對方提出有關要求,務求得到估算後的報價。
既然詢價電郵是其中一類我們較常需要撰寫的電郵,那麼,我們確實理應好好學習如何駕馭這類電郵的撰寫方式,好讓自己工作得更輕鬆自如。
今次,筆者為你準備了詢價常用的例句和範文,讓你能更輕鬆的學會如何寫一封有效而且得體的詢價電郵。
本文出現的例句極為實用,定能讓你在職場上工作得更加得心應手。
一、Subjectline:
●Inquiryabout___(產品/型號名稱)___
●RequestforQuotationconcerningthe___(e.g.XXXProject)___
二、電郵上款:
要發送商業的電子郵件,語氣必須正規且禮貌。
如果你知道收件人的名字的話,上款可以這樣寫:
●DearMr.orMrs.______,
但是,如果你是第一次向對方索取報價,就毋須為找出收件人姓名而大費周章。
這時,上款可以這樣寫:
●DearSir/Madam,
●Towhomitmayconcern:
三、電郵正文:
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請求報價時,你需要以清晰、準確的方式告知對方你需要訂購的產品內容及數量,以便對方更準確地報價。
***注意:電郵內容記得保持清晰而簡潔***
以下是一些例句:
●OnbehalfofxxxCompany,Iwritetorequestaquotefor________.
我代表xxx公司寫信要求_____的報價。
●Iwouldbeinterestedtoknowthepriceof________.
我想知道________的價格。
●Pleasequoteforthesupplyof_____.
請提供_____的報價。
●Pleasecouldyousendmeaquotefor_______.
請給我_______的報價。
●Iwouldliketorequestaquotefor_________.
我想知道________的價格。
●Iwishtorequestaformalquotationfor(e.g.alifeinsurancepackage)withyouresteemedcompany.
我想得到貴公司(e.g.人壽保險)的正式報價。
●Pleasecouldyouprovidemewithaquotefor______?
請問可否為我提供______的報價?
●Iwouldbegratefulifyoucouldsendmeaquoteforthefollowingmodels:
如果你能給我以下型號的報價,我將不勝感激。
四、結尾敬語
較正式(formal)的:
較常見於英式英文:
•Yoursfaithfully,(當上款是DearSir/Madam,時)
•Yourssincerely,(當上款使用姓氏時,e.g.,DearMsChan,)
較常見於美式英文:
•SincerelyYours,
•Sincerely,
•YoursTruly,
較非正式(informal)的:
•Thanks,
•Takecare,
•Yours,
•Bestregards,(or‘BR’)
•Cheers,
•Bestwishes
五、更多實用例句:
●Thisis(你的名字)from(公司名稱).
我是XX公司的XXX。
●Yourcompanyhasbeenrecommendedtobyoneofourbusinesspartners.
我們的合作夥伴推薦貴公司給我司。
●Ihavebrowsedyourcompany’swebsite.
我瀏覽了貴司網站。
●Weareparticularlyinterestedin(產品名稱).
我們對產品xxx深感興趣。
●IfyourproductmeetsanyInternationalstandards,pleasesendusthecertificateaswell.
倘若你們的產品符合任何國際標準,煩請把相關證書發送給我們。
●Pleaseprovidemewithafullquotationatyourearliestconvenience.
方便的話,煩請盡快向我提供完整的報價。
●Wearelookingtopurchasetheitemsimmediately.
我們希望立即購買這些物品。
詢價email範例(一):
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Subject:InquiryAboutArenaV60Series
DearSir/Madam,
ThisisStephaniefromL&YCollectionLTD.Yourcompanyhasbeenrecommendedtobyoneofourbusinesspartners,andwewouldliketocooperatewithyou.
Ihavebrowsedyourcompany’swebsite,andIknowthatyousellseveraldifferentmodels.WeareparticularlyinterestedinArenaV60Seriesphonesthatyousupplyinwholesale批發.Couldyoupleasesendusthequotationofthesemodels?
–ArenaV60SE
–ArenaV60Max
–ArenaV60Pro
IwouldalsowanttoknowhowlongitwouldtaketoshiptheitemstoRoom106-110,BlockC,HappyBuilding,MongKok.Ifyouhaveanydealsforbulkpurchases批量購買,pleaseaddthemtothequotation.Wearelookingtopurchasetheitemsimmediately.
Welookforwardtohearingfromyou.
Thanksandregards,
Stephanie
ProjectManager
L&YCollectionLTD.
詢價email範例(二):
Subject:RequestforQuotationConcerningyourLifeInsurance保險Package
Towhomitmayconcern:
MynameisDannyNg,andIwishtorequestaformalquotationforalifeinsurancepackagewithyouresteemedcompany.Therequestisonlyformyselfandhasnodependents.
Ihavenoseriousinjuriesorillnessesinmymedicalhistory病史,andnodisabilitiesorcontinuoushealthrisks.Accordingtomyrecenthealthcheckup健康檢查,Iaminperfecthealth身體狀況良好.
Theinsuranceissettocovermymortgage抵押貸款andanyoutstandingdebtsincaseoflossoflife喪生,ordisabilitycoverageincaseofseriousinjury.
Asamarketingmanager,Iearnupwardsof$335,000ayear.Incaseyoumightrequireafullassetreport完整資產報告,Iwillgladlyprovideit.
Pleaseprovidemewithafullquotationatyourearliestconvenience.Ifthereisanythingmoreyoumightneed,donothesitatetoaskme.
Yoursfaithfully,
Danny
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