將Gmail 連絡人匯入至Outlook
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您可以在Outlook 和Google Gmail 之間交換連絡人,以節省時間並避免手動重新輸入連絡人。
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將Gmail連絡人匯入至Outlook
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步驟1:匯出Gmail連絡人
從您的Gmail帳戶選擇Gmail>[通訊錄]。
選取[更多]>[匯出]。
選擇您要匯出的連絡人群組。
選擇[OutlookCSV格式(供匯入Outlook或其他應用程式)]匯出格式。
選擇[匯出]。
出現提示時,請選擇[另存新檔],然後瀏覽到您要儲存檔案的位置。
附註: Google不會匯出連絡人的相片。
步驟2:將Gmail連絡人匯入到Outlook2013或2016
選擇[檔案]>[開啟和匯出]>[匯入/匯出]。
選擇[從其他程式或檔案匯入],然後按一下[下一步]。
選擇[逗號分隔值]>[下一步]。
在[匯入檔案]方塊中,瀏覽以選擇您儲存Gmail連絡人的.csv檔案。
選擇您希望Outlook處理重複連絡人的方式>[下一步]。
在[選取目的地資料夾]方塊中,視需要捲動至上方,然後選取[連絡人]資料夾>[下一步]。
選擇[完成]。
Outlook會將連絡人匯入Outlook。
步驟3:在Outlook中檢視您的連絡人
在Outlook中,選取[通訊錄],選擇您的信箱名稱,然後選擇[連絡人]。
這時就會在通訊錄中看到您的連絡人清單。
修正匯入Gmail連絡人的問題
您收到錯誤訊息:如果您嘗試一次匯入超過2000個連絡人,您會看到一則錯誤訊息。
使用Excel這類程式開啟CSV檔案,將您的連絡人清單分成較小的.csv檔案,然後匯入每個新建立的CSV檔案。
Outlook沒有顯示任何連絡人:如果您完成匯入程序,但Outlook沒有顯示任何連絡人,執行下列動作︰
尋找您從Google匯出的csv檔案。
預設檔案名稱是contacts.csv。
使用Excel開啟您從Google匯出的CSV檔案。
檢查CSV檔案中是否有任何資訊。
如果CSV檔案中沒有任何資訊,表示從Google匯出的檔案無法使用。
在這種情況下︰
刪除contacts.csv檔案。
再次從Google匯出連絡人。
請務必選擇匯出[所有聯絡人],或是正確的連絡人群組。
匯出連絡人之後,使用Excel開啟CSV檔案,並確定檔案中包含資料。
關閉檔案時,Excel會多次提示您「是否確定要將它儲存為CSV格式?」一律選擇[是]。
如果選擇[否],檔案就會發生問題,而您將需要使用新的contacts.csv檔案重新開始。
重複步驟,將您的contacts.csv檔案匯入Outlook。
遺漏連絡人資訊:匯入連絡人之後,如果您開啟Outlook並發現並未匯入所有資訊,請使用Excel開啟CSV檔以查看該資料是否在檔案中。
您可以使用Excel編輯CSV檔案以新增名稱及其他遺漏的資訊。
Outlook的第一列必須是欄標題,請不要將它取代為其他資訊。
儲存檔案時,Excel會多次提示您「是否確定要將它儲存為CSV格式?」一律選擇[是]。
如果選擇[否],檔案就會發生問題,而您將需要從Gmail匯出清單重新開始。
重複步驟,將您的contacts.csv檔案匯入Outlook。
當您在步驟5看到處理重複項目的提示時,務必選擇[以匯入的項目取代重複的項目]。
如果您要將Gmail連絡人匯入Outlook2016或2013的Outlook.com帳戶(或另一個ExchangeActiveSync帳戶)中,請參閱將連絡人匯入到Outlook.com帳戶。
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