共用雲端硬碟存取層級- Google Workspace 管理員說明

... 程式中會有檔案的唯讀存取權。

舉例來說，如果您與其他使用者共用某個共用雲端硬碟中的Excel 檔案，對方使用雲端硬碟電腦版開啟檔案時只能查看檔案，無法編輯內容。

共用雲端硬碟存取層級視您的共用雲端硬碟存取層級、訂閱類型和管理員權限而定，您可以對共用雲端硬碟及其檔案採取的操作會有所不同。

檔案和資料夾層級工作 使用者必須具備適當的存取層級，才能處理共用雲端硬碟中的檔案。

工作 存取層級   管理員 內容管理員* 協作者** 加註者 檢視者 查看共用雲端硬碟、檔案和資料夾 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ 為共用雲端硬碟中的檔案加註 ✔ ✔ ✔ ✔ ✘ 編輯檔案、核准及拒絕編輯 ✔ ✔ ✔ ✘ ✘ 在共用雲端硬碟中建立、上傳檔案以及建立資料夾 ✔ ✔ ✔ ✘ ✘ 在共用雲端硬碟的特定「檔案」中加入使用者和群組 ✔ ✔ ✔ ✘ ✘ 在共用雲端硬碟的特定「資料夾」中加入使用者和群組 ✔ ✘ ✘ ✘ ✘ 將共用雲端硬碟中的檔案和資料夾移至「我的雲端硬碟」 ✔ ✘ ✘ ✘ ✘ 移動共用雲端硬碟中的檔案和資料夾 ✔ ✔ ✘ ✘ ✘ 將共用雲端硬碟中的檔案和資料夾移至另一個共用雲端硬碟 ✔ ✘ ✘ ✘ ✘ 將共用雲端硬碟中的檔案和資料夾移至垃圾桶 ✔ ✔ ✘ ✘ ✘ 永久刪除垃圾桶中的檔案和資料夾 ✔ ✘ ✘ ✘ ✘ 還原30天內刪除及移到垃圾桶的檔案和資料夾 ✔ ✔ ✔ ✘ ✘ *新成員的預設角色。

**注意：在個別檔案層級中，「協作者」角色可能會顯示為「編輯者」。

如果您授予協作者存取權，對方在Google雲端硬碟電腦版或ChromeOS的「檔案」應用程式中會有檔案的唯讀存取權。

舉例來說，如果您與其他使用者共用某個共用雲端硬碟中的Excel檔案，對方使用雲端硬碟電腦版開啟檔案時只能查看檔案，無法編輯內容。

如要讓使用者在雲端硬碟電腦版和ChromeOS中建立、上傳及編輯共用雲端硬碟檔案，請授予共用雲端硬碟的「內容管理員」或「管理員」存取權。

假如檔案建立者仍具有檔案的編輯權限，不論建立者是否為共用雲端硬碟的成員，只要有人要求存取共用雲端硬碟中的檔案，建立者都會收到通知。

如果檔案建立者已不具備檔案的編輯權限，這項要求就會傳送給管理員，而非檔案建立者。

使用者必須擁有Google帳戶，才能成為共用雲端硬碟成員。

如要與沒有Google帳戶的訪客共用檔案和資料夾，請按照這裡的指示操作。

使用者必須擁有與Google帳戶相關聯的電子郵件地址，才能成為共用雲端硬碟成員。

雲端硬碟層級工作 工作 存取層級   管理員 內容管理員* 協作者** 加註者 檢視者 新增或移除共用雲端硬碟成員 ✔ ✘ ✘ ✘ ✘ 刪除共用雲端硬碟 ✔ ✘ ✘ ✘ ✘ Frontline、BusinessStarter、GSuiteBasic、CloudIdentity進階版和CloudIdentity免費版的使用者權限 Frontline、BusinessStarter、GSuiteBasic、CloudIdentity進階版和CloudIdentity免費版的共用雲端硬碟權限不同，實際情況取決於共用雲端硬碟是位於使用者所屬機構的內部還是內部。

機構內部共用雲端硬碟的存取權 如果機構有多種授權，Frontline、BusinessStarter、GSuiteBasic、CloudIdentity進階版和CloudIdentity免費版使用者在機構內只會有共用雲端硬碟檔案的「檢視」權限(視個別使用者的存取層級而定)。

只有在直接與這些使用者共用檔案時，他們才會有其他的檔案權限。

舉例來說，假設共用雲端硬碟檔案是由solarmora.com中的BusinessPlus使用者建立，solarmora.com的BusinessStarter使用者無法編輯檔案，也無法在檔案上加註，除非建立檔案的BusinessPlus使用者直接與BusinessStarter使用者共用檔案，並授予加註或編輯權限。

注意：Frontline、BusinessStarter、GSuiteBasic、CloudIdentity進階版和CloudIdentity免費版使用者無法上傳至共用雲端硬碟，因為與他們共用的資料夾只有「檢視」權限。

機構外部共用雲端硬碟的存取權 機構外部的Frontline、BusinessStarter、GSuiteBasic、CloudIdentity進階版和CloudIdentity免費版使用者只要具備適當的存取層級，即可管理該機構的共用雲端硬碟。

舉例來說，假設solarmora.com的BusinessStarter使用者取得altostrat.com的管理員存取權，就能管理該機構的共用雲端硬碟。

注意：根據貴機構的共用權限設定，您也許能夠直接與Frontline、BusinessStarter、GSuiteBasic、CloudIdentity進階版和CloudIdentity免費版使用者共用檔案，讓他們可以們檢視、編輯檔案或在檔案上加註。

瞭解如何控管共用雲端硬碟內容的共用設定。

管理員權限 具備「雲端硬碟與文件設定」權限的管理員可以為貴機構執行下列所有共用雲端硬碟管理工作： 為貴機構啟用或停用建立共用雲端硬碟的功能。

瞭解詳情 查看及管理貴機構中的共用雲端硬碟。

瞭解詳情 授予及移除使用者對特定共用雲端硬碟的存取權。

瞭解詳情 控管共用雲端硬碟內容的共用設定。

瞭解詳情 將內容遷移至共用雲端硬碟。

瞭解詳情 這對您有幫助嗎？我們應如何改進呢？是否送出還有其他問題嗎？登入即可獲得其他支援選項，快速解決您的問題登入true管理共用雲端硬碟什麼是共用雲端硬碟？部署共用雲端硬碟共用雲端硬碟存取層級控管共用雲端硬碟中的檔案和資料夾存取權將內容移至共用雲端硬碟管理共用雲端硬碟使用者和活動還原已刪除的共用雲端硬碟或其中檔案共用雲端硬碟的已知問題共用雲端硬碟限制將資料夾從「我的雲端硬碟」移至共用雲端硬碟(Beta版)立即開始14天免費試用享盡公司專用電子郵件帳戶、線上儲存空間、共用日曆、視訊會議等好處。

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