【Excel 基礎】儲存格格式—大幅減少調整格式的時間 - Medium

例如輸入1000 自動加了千分位變成1,000，輸入負數自動顯示為紅色，這些常見的 ... 可以試著在自定這邊輸入「$#,##0.00」，在這個設定下，回到Excel 中 ... 人生投資旅誌投資理財讀書分享生活經營個人成長Excel開始理財【Excel基礎】儲存格格式—大幅減少調整格式的時間Excel內建的神奇設計，幫助使用者將輸入的資訊轉換為適合的格式。

例如輸入1000自動加了千分位變成1,000，輸入負數自動顯示為紅色，這些常見的儲存格格式功能。

米莎MisaFollowOct4,2020·5minread什麼是儲存格格式？其實就是將一般的文字、數字格式，轉換成想要呈現的樣式。

這邊直接舉幾個例子說明：(千分位)輸入1000，顯示1,000(日期)輸入2020/10/01，顯示20-Oct-1(小數)輸入0.1234，顯示0.12(百分比)輸入15，顯示15%(顏色)輸入-1000，顯示紅色的(1,000)以上是常見的一些設定，這篇會說明(1)Excel預設的儲存格格式設定方法(2)自訂儲存格格式的用法(3)增加效率的應用。

預設的儲存格格式Excel內本來就有預設好的一些常用格式，在上方工具的「常用」>「數值」，點選通用格是旁邊的小三角形，就可以選取預設的格式。

如果這些還不夠用，可以點最下面的「其他數值格式」，裡面有各式各樣的設定可以挑選。

利用這些設定，在資料量比較多、同時要呈現不同格式的時候，可以減少很多手動調整格式的時間。

自訂儲存格格式的用法選了Excel預設的儲存格格式，仍然不是很滿意呈現的方法，還可以點選自訂來做一些調整。

這邊就可以看到一些比較詳細的設定，例如「$#,##0.00」這樣的設定，代表的就是顯示$貨幣符號+每三位數用,分隔+小數點後兩位(四捨五入)，其中#和0都是預留給數字的預留位置，差別是#不會顯示在數學上沒有意義的0，例如089只會顯示89，2.30只會顯示2.3。

可以試著在自定這邊輸入「$#,##0.00」，在這個設定下，回到Excel中輸入10000.005，會顯示$10,000.01。

使用自定儲存格格式，設定自己想要的呈現方式前面有提到了數字預留位#和0，這邊另外介紹一些常用的設定給大家參考：0：數字預留位置。

#：數字預留位置，和0的功能一樣，但不會顯示沒有數學意義的0。

?：數字預留位置，會用空格來對齊小數點的位置，例如對齊1.5和1.45。

年格式yy,yyyy：2020年顯示為20(yy)/2020(yyyy)。

月格式m,mm,mmm,mmmm：六月顯示為6(m)/06(mm)/Jun(mmm)/June(mmmm)日格式d,dd,ddd,dddd：1日顯示為1(d)/01(dd)星期格式ddd,dddd：禮拜一顯示為Mon(ddd)/Monday(dddd)“文字"：直接顯示引號內的文字可以試著按照上面的設定修改看看，看看資料的呈現會怎麼變化。

邀請你給我一些鼓勵，只須點點滑鼠，就能夠支持我繼續創作與分享增加效率的應用設定好需要的格式之後，就可以快速的套用，不用在一個一個手動輸入，也不用去變動原本的資料，這邊舉一個例子說明。

這個例子是要加總5筆金額的資料(下圖左側)，又希望可以直接呈現千分位和單位(元)，以便閱讀(下圖右側)。

左邊是原本的資料，右邊是希望呈現的方式這邊會遇到幾個問題：每三位數要加千分位符號「,」要在每個數字後面，手動填入「元」加入文字之後，無法用公式加總這時候直接把格式設定成「#,##0“元”」，就能夠同時把三個問題都解決，不必調整原本的資料，將資料維持只有數字的狀態，就可以再寫公式來加總，只要一次性的設定儲存格格式就可以完成。

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