用7 分鐘教你做一份「好的年度營運計畫」 - Medium

用團隊的渴望，塑造公司的希望。

以下分成四個步驟說明。

第一步. 目標清楚易懂. 目標清楚易懂，說穿了就是把話說 ... 用7分鐘教你做一份「好的年度營運計畫」Dr.V陳博士FollowSep26,2018·5minread文章共計2,000字，濃縮我在「標竿學院」3小時的高階課程，從年度計畫最容易碰到的四大問題著手，讓各位在制訂時避免痛點，降低犯錯的機率。

大家好，隨著2019年的到來，相信很多公司已經在擬定下一年的營運計畫。

但是，坐在會議室的你，有沒有發現以下盲點？(一)老闆說的天花亂墜，員工聽得一頭霧水。

(二)市場太大，找不到接下來的方向。

(三)計畫超完善，卻不知道怎麼100%執行。

(四)部門間沒有共識，猶如一盤散沙。

相關問題還很多，但原因都出在：「你的團隊，不懂什麼是好的計畫」。

什麼是「好的計畫」？一個好的計畫，必須包含以下範圍。

目標清楚易懂從市場著手，訂下短、中、長期計畫有核定標準，可以追蹤用團隊的渴望，塑造公司的希望。

以下分成四個步驟說明。

第一步.目標清楚易懂目標清楚易懂，說穿了就是把話說清楚。

這件事情為什麼重要呢？我們舉個例好了。

今天你要去參加婚禮，需要一件正式的洋裝。

但是你在上班，所以你只能委託友人幫你買，你會怎麼說？A.「幫我買一件正式洋裝。

」B.「幫我買一件正式洋裝，價位落在2000元～3000元之間。

」C.「幫我買一件正式洋裝，價位落在2000元～3000元之間，要買米色的。

」依照上述這三種說法，那一種會比較有可能買到你期待的洋裝？是的，訂定目標，就猶如你請人買一件洋裝。

由於你的期望與對方的想像，完全不一樣，若是制定目標寫得模糊，向下傳遞也只能霧煞煞。

為了要讓從上到下的所有同仁都能清楚理解，在制定目標上，你必須做到以下三件事情：目標：提出最核心的宗旨與願景，最好用一句話就可以形容。

量化：將目標等值化(別玩文字遊戲，數字才不會騙人)。

行動：將目標化成行動方案。

(有負責單位，有預計完成時間)第二步.從市場著手，階段性展開目標聽到這裡，如果你只會傻傻的增加車輛數，或是單純買廣告，那就大錯特錯了。

你應該這樣做：1進行市場分析：很多人以為SWOT&TOWS是老土，但為了因應市場變化的彈性，你的武器也必須「隨時更新」。

因為你必須要知道，「自己未來的優勢在那裡」&「危險來了我該逃到那裡去」。

2匯集部門溝通：每個部門都有不同的績效目標，如果不第一時間把想做的事情丟出來，團隊就不會有共識，計畫怎麼做都會有問題。

3收斂關鍵議題：假設我們列出了一百個項目，但公司資源有限，很難全部一次解決。

因此必須從無到有(匯集各部門的問題)，然後從多到少(把所有想做的事減少)，只挑選「最需要」&「最不可被取代的」去執行。

經過以上步驟後，我們會得到下圖：老闆原來發散的大目標，經過以上步驟細化後更有執行方向。

但是切記，此過程並非少數人可以決定(老闆獨裁也不行！)，必須經過由上向下的引導，由下向上的堆積。

因為我們不是一人公司，搞清楚市場調查與內部問題，才能避免未來意見相岐。

第三步.有核定標準，可以追蹤計畫訂好方向了，但為了避免執行不了，我們還要做四件事情：將目標明確量化，並規劃出時間表目標工作要有標準的說明(description)部門內工作權重與跨部門權重預算與資源的分配使用(allocation)簡單來說，當「想做的事情」整理出來以後，就要把「要做的事情」細分下去。

誰來做？怎麼做？何時完成？都要有依據。

一個基本的追蹤表格，至少需要以下項目：負責的人、Timeline、完成日期，以及明確的考核標準。

第四步.用團隊的渴望，塑造公司的希望。

計畫做得再好，最後還是需要一個有默契&高行動力的團隊去執行。

無論是高達100人以上的大型企業，或是只有20人以下的新創團隊，最重要的，就是團隊之間的黏著力。

你必須真誠了解你的團隊成員。

這些人的強項是什麼？喜歡什麼？需要什麼？總歸一句，請學會如何同理心思考(換位思考)。

除此之外，你也需要給予員工一定的激勵，才能將困境化為動力！但切記，除了提撥獎金外，也必須將公司願景完整闡述，讓員工打從心底認同。

「我很驕傲，我為公司、社會、個人所做的每一份努力」。

最後，懶人包重點整理「制定年度計畫四大重點」將三小時的緊密課程濃縮至7分鐘的文字內容，代表這不是一篇速成文章。

期許大家細細閱讀，並與公司實例做為結合，融會貫通。

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另外，除了擔任企業輔導顧問、專案執行以外，我也接受各大專院校、單位的授課邀請。

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WrittenbyDr.V陳博士FollowMotorolaSolutions台灣區董事總經理退休，現任深圳旭子科技總裁。

輔導過300間大中小企業，興趣是高爾夫球與登山。

Dr.V陳博士用三十年的外商經驗，教你商業大小事。