公司設立流程
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設立台灣公司、行號,為了運營業務要在台成立某種公司型態,依公司法規定,成立“公司” ... 決定要營業登記「公司」有許多種型態:有限公司、股份有限公司、閉鎖型、子 ...
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公司設立流程
設立台灣公司、行號,為了運營業務要在台成立某種公司型態,依公司法規定,成立“公司”你必需向經濟部辦理公司登記,以獲取法人人格,負起有限清償責任。
而如果是成立“行號”,行號它不具備法人人格,因此行號的清償責任無限,我們在這裡主要針對“公司”(不是“行號”)的設立流程做簡單的介紹。
本國人成立公司的流程概念是這樣子的(外商請加參考此文):你要先向經濟部或各縣市政府的主管機關先申請到「營業登記」,之後再向國稅局申請「稅籍登記」。
營業登記就是營利事業登記,是要告訴經濟部營業人要在某個地方開一家店會涉及營建、消防、衛生等等非稅務相關的事宜,與稅無關;而稅籍登記則是營業人要向國稅局申請設立營業稅籍,用來報繳營業稅、營所稅之用,與稅有關。
以下步驟中前面1-10是設立公司申請營業登記的部份(或稱為「營利事業登記」),和稅比較没有太大的關係的部份;步驟11之後是和稅比較有關的部份。
創業者雖然可以自己跑流程[1],但勞心勞力,如果你有更重要的事業要專注,我們仍是建議您請事務所代辦,畢竟還有後續記帳報稅服務可以一併委外處理。
1決定負責人、資本額公司法對公司設立已經没有最低資本額的限制了,成立公司的資本額度大小不一定,但必須要有意義,要足夠公司運作一段時日。
2決定公司型態決定要營業登記「公司」有許多種型態:有限公司、股份有限公司、閉鎖型、子公司、分公司等等,這麼多公司型態的選擇,依據專業創業律師的看法,如果從要股權能完全自由轉讓的考量來看,只有設立「股份有限公司」,或閉鎖性股份有限公司才可以自由轉讓,是網路創業者在創業時比較好的選擇。
3公司設立名稱預查商業名稱查詢可以先到網上查過,預查的目的在正式查名時不要與其他店家名稱重複。
4送經濟部正式查名查名時要提供1-3個有通過網上查察過没有被使用中的商業名稱,之後再正式提出「名稱預查」的查名需要。
正式查名時需要填你要經營的營業項目代碼[2]、負責人姓名、身分證字號,聯絡電話跟地址(如果公司尚未定址可以先用自己家裡地址跟手機)等資料。
正式名稱預查完通過才會收到預查函,至少約要1~3天,收到後才算確定了公司的正式名稱。
5刻一、兩組大小章大章就是公司章,小章是指負責人名字的私章。
大小印章將會用來蓋在公司章程、簽買賣合約、或銀行存提用、和政府打交道,未來事務所代公司買發票時也會用到用到大小章。
大小章要怎麼刻,怎麼放,請看這裡。
6到銀行開戶並將資本額存入拿著名稱預查完的預查函去銀行開籌備戶,這個銀行籌備戶是要給會計師做核資用的。
負責人必需本人親自拿預查函、小章、身分證等其它所需證件去銀行開一個名為「xx有限公司籌備處」名稱的戶頭,開戶時銀行遵洗錢防制法會要進行嚴格審查,故不可委託其他人代辦,然後以各股東將資本額依股東出資多少逐筆匯入股款到籌備戶中,並備註股東姓名在存摺上出現,等到公司最後設立完成(不再是籌備處)後收到核准函,再帶證件去銀行把公司銀行戶頭轉成「xx有限公司」的公司戶。
7會計師查驗資本額「xx有限公司籌備處」的銀行戶頭在存入至少要放三天後才能夠拿【存款餘額證明】,會計師再依《會計師查核簽證公司登記資本額辦法》,簽核出具資本額查核簽證報告,然後才能送去辦公司設立。
送件前要記得要代辦的事務所幫忙訂定公司章程,以及選出董監事及董事長(有限公司僅有董事)和會議記錄等相關文件,這些文件需交由各股東簽名。
8確認公司所在地的主管申請單位因公司所在地不同要向不同單位申辦。
公司設籍是在台北市要向台北市商管處登記,如果是在高雄市則向高雄市政府申請;如果公司設籍在台灣省其他縣市,則要向經濟部中部辦公室申辦,不要跑錯囉!9準備送件資料公司應於章程訂立或取得許可文件後15日內申請設立登記,要送件的資料包括申請書、核准之公司設立登記預查名稱申請表、公司章程、股東同意書、董事願任同意書、建物所有權人同意書、會計師查核報告書、股東和董事資格及身分證明文件、設立登記表等。
公司營業地址的選定請確定你的地址可以登記公司(如地目是「商」),送件時向經濟部申請公司登記,費用大概是以資本總額每4,000元1元計算,未達1,000元者,以1,000元計收,等到取得核准函後,記得拿大小章回去銀行將籌備戶轉成正式帳戶。
10申請營業登記證明,取得統一編號取得統一編號的公司已可以刻額外的公司大小章、支票章、發票章等,這一組大小章不是提款用,而是平常用途(如簽約等),這一組章可以放在辦公事裡讓同事們方便行事,但銀行那一組大小章記得自己保管好。
接下來是和稅有關的部份⋯⋯11.申請與稅有關的「稅籍登記」做完「營利事業登記」申請到營業登記,不忘要再向國稅局申請「稅籍登記」,稅籍的用意是未來有營收時需要繳稅的意思。
你的地址辦理稅籍登記後,房屋稅和地價稅會變成營業用的算法。
稅籍登記是在營業登記後才辦理,過程中有稅務員會對營業場所的實地查訪以判定確實有在營業而不是虛設,並對負責人的核實。
負責人如果不在,就必需在「開幕日」的2天內攜帶著雙證件、大小章及發票章到國稅局簽名並且說明營業內容,才完成稅籍登記。
稅籍登記和開戶一樣,都需要負責人本人親自辦理,無法委託他人。
有關稅籍登記申請,可以上一站式線上申請平台,或免費電洽國稅局查詢。
成立稅籍之後,還有一些後續要做⋯⋯12.成立勞保/勞退/健保等投保單位許多後續的事項是在公司成立後要有的:如成立勞保、勞退、健保投保單位及初次投保。
5個人以下的公司可以先不申辦勞保,但是健保仍是需要申請的!13.辦理進出口登記公司如果經營進出口業務,公司就需另外提供公司英文名稱,可以請代辦事務所會做進出口廠商登記。
如果公司經營不涉進出口,這步驟就不需要。
14.申請工商憑證工商憑證IC卡是公司、分公司或商業用來作為網路上身分驗證用,相當於「企業的網路大、小章」。
工商憑證需用讀卡設備(讀卡機)才能使用,您必需要自行購置準備,相關規格建議和購買資訊,請參考工商憑證管理中心網站的「讀卡機建議」專區。
工商憑證讓你的公司事務能經由網路辦理許多公司和政府間的往來事務,如在網上加退保等。
15.記帳/報稅公司一但開始運作一定要有可以用來報稅的帳目,稅務帳的主要目的在於申報每兩個月應報的營業稅,還有每年應報的營所稅。
報稅用的稅務帳可責請由固定的專業事務所,通常也是幫您設立公司的事務所來完成。
除了報稅用的帳之外,業主常忽略要有能做企業決策的財務帳,公司財務通常由內部會計人員來完成,一人小公司受限於一般外部事務所少有願意提供此類不受重視的服務,你可以自行運用本網推薦的雲端記帳軟體來完成。
你,在找軟體來記財務帳嗎?家庭、事業的理財要從記錄收支做起。
雲端記帳軟體邀請已經開始發送,現在邀請您來用。
特色介紹
雖然你可以自己在網上找到一站式線上申請作業自己DIY成立公司,問題在從來没有跑過公司設立流程的業主必需花的心力和錯誤路難免,其中過程勞心勞力。
如果身為業主的你有一個商業模式待執行,你不如把有限的時間聰明地用在你本業的建立。
凡事起頭難,把能外包的部份(如公司成立、稅務帳的記錄)交給專業人員引導你辦理,能花錢找人能辦好的事都不是難事,難是難在你如何將整體企業營運經營到更有效率的水平。
您要成立公司嗎?如果您不想要全部靠自己申辦,請您交給信得過的往來會計事務所幫助您踏出創業的第一步。
設立公司的步驟
1決定負責人、資本額2決定公司型態3公司設立名稱預查4送經濟部正式查名5刻一、兩組大小章6到銀行開戶並將資本額存入7會計師查驗資本額8確認公司所在地的主管申請單位9準備送件資料10申請營業登記證明,取得統一編號11申請與稅有關的「稅籍登記」12成立勞保/勞退/健保等投保單位13辦理進出口登記14申請工商憑證15記帳、報稅
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