如何疑難排解儲存Excel 活頁簿時出現的錯誤- Office - Microsoft ...
文章推薦指數: 80 %
描述如何疑難排解嘗試儲存Microsoft Excel 活頁簿時發生的錯誤。
... 文件無法儲存的可能原因 ... 您必須找出並移除該增益集或檔案才能排除問題。
跳到主要內容
已不再支援此瀏覽器。
請升級至MicrosoftEdge,以利用最新功能、安全性更新和技術支援。
下載MicrosoftEdge
其他資訊
目錄
結束焦點模式
閱讀英文
儲存
目錄
閱讀英文
儲存
編輯
Twitter
LinkedIn
Facebook
電子郵件
WeChat
目錄
針對Excel未儲存變更的原因進行疑難排解
發行項
02/14/2022
1位參與者
適用於:
ExcelforOffice365,Excel2019,Excel2016,Excel2013,Excel2010,MicrosoftOfficeExcel2007,MicrosoftOfficeExcel2003
此頁面有所助益嗎?
Yes
No
還有其他意見反應嗎?
系統會將意見反應傳送給Microsoft:按下[提交]按鈕,您的意見反應將用來改善Microsoft產品和服務。
隱私權原則。
送出
謝謝。
本文內容
注意
Office365專業增強版即將重新命名為Microsoft365企業版應用程式。
如需關於此變更的詳細資訊,請閱讀此部落格文章。
使用活頁簿時,MicrosoftExcel會自動儲存檔案。
為檔案命名暫存的檔案名稱,然後將該檔案放入與原始版本相同的資料夾中。
手動儲存活頁簿後,隨即刪除原始檔案,並將原始的檔案名稱指定給暫存檔案。
如果此程序中斷,可能無法正確儲存活頁簿。
還可能在嘗試儲存檔案的資料夾中找到一個或多個暫存檔案。
此外,可能會收到下列其中一個警示或錯誤訊息。
下列資訊有助於識別此問題的可能原因,並提出解決方案協助您解決問題。
文件無法儲存的可能原因
請選取適用的索引標籤,或前往快速解決方式一節。
協力廠商增益集
權限
文件未儲存
磁碟空間
防毒軟體
檔案共用
檔案命名
若在Windows安全模式下執行Excel時無法儲存Excel檔案,這個問題可能是由協力廠商增益集或位於某個Excel啟動位置的檔案所造成。
預設情況為會在您啟動Excel時載入啟動檔案。
部分來自軟體協力廠商的增益集是為了配合現有的Excel功能一起使用而設計,還有部分增益集則是為了在使用協力廠商產品時能順暢轉換。
一般而言,這些協力廠商增益集不會干擾Excel的功能。
不過,某些功能(如儲存檔案)可能會受到影響。
若要測試或排除協力廠商的Excel增益集或檔案造成Excel發生「儲存」問題的可能性,請嘗試以安全模式儲存檔案。
若要執行此動作,請依照下列步驟執行:
結束Excel。
按一下[開始],然後指向[程式集]。
啟動Excel時,請按住Ctrl鍵,直到收到類似下列的訊息:
Excel偵測到您按住Ctrl鍵。
您是否要在[安全模式]中啟動Excel?
選取[是]。
開啟新的Excel活頁簿,並嘗試加以儲存。
如果運作正常,請再次嘗試儲存有問題的檔案。
如果現在可正確儲存檔案,造成問題的原因很可能就是位於Excel啟動位置的自訂增益集或檔案。
您必須找出並移除該增益集或檔案才能排除問題。
確定造成問題的增益集或檔案後,請連絡供應商以取得其他資訊或解決問題的更新。
如需MicrosoftExcel安全模式的詳細資訊,請在Excel中按F1,開啟[說明]功能表,在[搜尋]方塊中輸入安全模式,然後選取[搜尋]以檢視主題。
如需有關如何判斷Excel在啟動期間所使用的資料夾及其他選項以停用這項功能的詳細資訊,請參閱下列文章:
在Excel中使用啟動資料夾(部分機器翻譯)
如何防止在Excel自動開啟檔案(部分機器翻譯)
儲存Excel檔案時,您必須擁有儲存檔案資料夾的下列權限:
讀取權限
寫入權限
修改權限
刪除權限
無法取用唯讀檔案
這是因為系統管理員或檔案擁有者未授您編輯檔案的權限。
如果檔案沒有「唯讀」標籤,但當您嘗試儲存檔案時不斷顯示此錯誤訊息,則可能是下列任一原因所造成:
開啟現有檔案,然後嘗試加以儲存。
將檔案儲存到外部磁碟機或網路磁碟機,然後連線失敗。
注意
如果您不具有所列出的權限,就無法完成Excel的「儲存」程序。
您會看到下列其中一項錯誤訊息:
文件未儲存
檔案未被完整地存起來
文件未儲存,先前儲存的複本已刪除。
檔案未儲存。
「文件未儲存」或「檔案未被完整地存起來」
程序在嘗試建立暫存檔案時遭到中斷,可能是下列其中一項原因:
按下ESC鍵
硬體失敗
軟體失敗
媒體問題
原始檔案仍然完好無損。
除非電腦或工作站出現故障,否則包含目前變更的檔案版本仍會存在記憶體中靜待處理。
請嘗試將檔案儲存至備用磁碟機。
注意
於上一修訂版本中所做的任何變更都將遺失。
「文件未儲存,先前儲存的複本已刪除」或「檔案未儲存」
程序在刪除原始檔案或重新命名暫存檔案時中斷。
出現此問題的原因與<「文件未儲存」或「檔案未被完整地存起來」>一節中所描述的原因相同。
在這種情況下,會刪除原始檔案(雖然也許可以讀取該暫存檔案)。
如果電腦或工作站出現故障,請使用暫存檔案。
如果是其他內容造成程序中斷,則包含目前變更的檔案版本仍會存在記憶體中靜待處理。
請將檔案儲存至備用磁碟機。
將檔案儲存至任何媒體(例如硬碟、外部存放磁碟機或網路磁碟機)後,請務必確認磁碟機的可用空間足以儲存該檔案。
如果目的地磁碟沒有足夠的可用空間,Excel就無法完成「儲存」作業,會收到下列錯誤訊息:
磁碟已滿。
如需有關此錯誤訊息的詳細資訊,請參閱下列文章:
在Excel儲存活頁簿時收到「磁碟已滿」錯誤訊息(英文)
已安裝防毒軟體或正在執行防毒軟體後,嘗試儲存現有的活頁簿時可能會收到錯誤訊息,但嘗試儲存新檔案時則不會。
部分防毒程式會快速掃描任何出現在電腦上的新檔案,因此可能會收到錯誤訊息。
此掃描有時會中斷Excel的「儲存」程序,並可能阻止Excel正確儲存檔案。
若要檢查防毒軟體是否與Excel衝突,請暫時停用防毒軟體,然後嘗試儲存Excel檔案。
當與第二位使用者同時使用活頁簿時,與第二位使用者同時嘗試儲存檔案時可能會收到錯誤訊息。
您收到錯誤訊息的原因是當其他Excel執行個體也在儲存同一個檔案時,Excel就無法儲存檔案。
如需有關此錯誤訊息的詳細資訊,請參閱解除鎖定已鎖定編輯的檔案。
若嘗試儲存或開啟某個Excel檔案,而該檔案的路徑(包含檔案名稱)超過218個字元,您可能就會收到下列錯誤訊息:
檔案名稱無效。
如需詳細資訊,請參閱在MicrosoftExcel中開啟或儲存檔案時的錯誤訊息:「檔案名稱無效」。
儲存檔案的程序
Excel會在儲存檔案時遵循這些步驟:
Excel會在您於[另存新檔]對話方塊中指定的目的地資料夾中,建立隨機命名的暫存檔案(例如Cedd4100,不含副檔名)。
系統會將整本活頁簿寫入暫存檔案。
如果系統正在將變更儲存到現有檔案,Excel就會刪除原始檔案。
Excel會重新命名暫存檔案。
Excel會用您在「另存新檔」對話方塊中指定的名稱(例如Book1.xls)作為暫存檔案的名稱。
如需詳細資訊,請參閱Excel儲存檔案的方式說明(英文)。
注意
電腦上執行的其他程序可能會導致Excel的「儲存」程序中斷。
如果在Excel的「儲存」程序完成前存取Excel暫存檔案,就可能會發生這些問題。
例如:本機防毒掃體會在檔案重新命名前鎖定要掃描的暫存檔。
因此,應該追蹤所有新的軟體安裝和更新。
如果本文不能解決您的問題,而必須連絡Microsoft支援,如能提供在遇到此問題之前所執行程序的相關資訊可能會很有幫助。
快速解決方案
如果本文所列的上述原因無一適用於您的情況,或您仍然無法儲存活頁簿,請嘗試下列選項以儲存您的Excel文件。
若要查看有關步驟的詳細資訊,請選擇左側的>形箭號影像或選項標題。
以新的檔案名稱儲存活頁簿
在[檔案]功能表中,按一下[另存新檔]。
使用唯一的檔案名稱儲存Excel活頁簿。
將原先的工作表移到新的活頁簿
在活頁簿工作表中新增filler活頁簿。
若要執行這項動作,請按Shift+F11。
集結所有工作表(filler除外)。
要執行這項操作,請選取第一張工作表,按住Shift鍵,然後選取最後一張工作表。
在集合工作表上按右鍵,然後選取[移動或]。
在[前往活頁簿]清單中按一下[(新活頁簿)]。
選取[確定]。
將檔案儲存成其他Excel檔案類型
在[檔案]功能表中,按一下[另存新檔]。
在[儲存檔案類型]清單中選取目前的檔案格式以外的檔案格式。
若使用MicrosoftExcel2007或更新版本,請將檔案儲存為.xlsx或.xlsm,而非.xls。
嘗試將活頁簿儲存到其他位置
請嘗試將筆記本儲存到其他位置,例如本機硬碟、網路磁碟機或抽取式磁碟機。
嘗試將新的活頁簿儲存在原始位置
建立Excel活頁簿。
在[檔案]功能表中,按一下[另存新檔]。
在[另存新檔]對話方塊中執行下列步驟:
在[儲存]方塊中,選取儲存原始活頁簿的位置。
在「檔案名稱」方塊中輸入新檔案名稱。
選取[儲存]。
嘗試以安全模式儲存活頁簿
以安全模式重新啟動Windows,然後嘗試將活頁簿儲存至本機硬碟。
其他資源
為了避免發生無法正確儲存文件的問題,建議您啟動自動儲存功能。
如需詳細資訊,請參閱什麼是自動儲存?
如果在使用Excel時遇到特定的問題,請前往下列網站,搜尋有關您程式版本的詳細資訊:
MicrosoftExcel產品解決方案中心:Excel
選項的詳細檢視
下列各節將針對這些選項提供更詳細的描述。
若下列一或多個條件成立,則您在嘗試儲存MicrosoftExcel活頁簿時就可能會發生問題:
您將Excel活頁簿儲存到權限受限的網路磁碟機。
將Excel活頁簿儲存到磁碟機空間不足的位置。
Excel活頁簿的連線中斷。
發生防毒軟體程式衝突。
您儲存了共用的Excel活頁簿。
儲存Excel活頁簿時超過218個字元的路徑限制。
儲存Excel活頁簿的因應措施
要解決此問題並嘗試在疑難排解之前儲存您的工作,請使用下列方法。
根據造成問題的原因,您可能無法將目前檔案復原成「原狀」。
但下列方法通常可成功復原。
嘗試保留原始檔案格式設定時,這些方法會依據格式保留順序列出。
注意
下列方法可能無法將所有活頁簿的最新變更、格式設定以及功能儲存到您使用的特定Excel版本中。
下列方法的目的是讓您取得可使用的、且儲存成功的檔案。
這些方法需要使用唯一的檔案名稱,將檔案儲存到本機硬碟。
選項1:以新的檔案名稱儲存Excel活頁簿
在[檔案]功能表中,按一下[另存新檔]。
使用唯一的檔案名稱儲存Excel活頁簿。
選項2:將原先的工作表移到新的活頁簿
在活頁簿工作表中新增filler活頁簿。
若要執行這項動作,請按Shift+F11。
注意
移動所有相關的資料工作表後會需要此工作表,因為活頁簿中必須至少要剩下一個工作表。
集結所有工作表(filler除外)。
若要執行這項動作,請選取第一張資料工作表,按住Shift鍵,然後選取最後一張資料工作表。
在集合工作表上按右鍵,然後選取[移動或]。
在[前往活頁簿]清單中按一下[(新活頁簿)]。
選取[確定]。
注意
這些步驟可將使用中的(集合)工作表移到新的活頁簿。
若您的活頁簿中有VBA巨集,請將舊活頁簿中的模組複製到新的活頁簿。
選項3:將檔案儲存成其他Excel檔案類型
在[檔案]功能表中,按一下[另存新檔]。
在[儲存檔案類型]清單中選取目前的檔案格式以外的檔案格式。
若使用MicrosoftExcel2007或更新版本,請將檔案儲存為.xlsx或.xlsm,而非.xls。
選項4:嘗試將活頁簿儲存到其他位置
請嘗試將活頁簿儲存到其他位置,例如本機硬碟、網路磁碟機或抽取式磁碟機。
若順利完成,那麼該問題可能的原因如下:
防毒軟體發生衝突
在儲存位置中只有受限的權限
檔案名稱長度
檔案共用發生衝突
選項5:嘗試將新的活頁簿儲存在原始位置
要將新的Excel檔儲存到原始位置,請遵循以下步驟:
建立Excel活頁簿。
在[檔案]功能表中,按一下[另存新檔]。
在[另存新檔]對話方塊中執行下列步驟:
在[儲存]方塊中原始活頁簿儲存的位置。
在「檔案名稱」方塊中輸入新檔案名稱。
選取[儲存]。
若您可以將新的活頁簿儲存到原始位置,則問題發生的可能原因如下:
檔案名稱長度
檔案共用發生衝突
若您無法將新的活頁簿儲存到原始位置,以下是可能的原因:
磁碟機空間不足
如果有足夠的磁碟機空間,請嘗試選項3。
選項6:嘗試以安全模式儲存活頁簿
以安全模式重新啟動Windows,然後嘗試將活頁簿儲存至本機硬碟。
附註
若要將活頁簿儲存到網路位置,請先嘗試使用網路支援以安全模式重新啟動Windows,然後再儲存。
無法使用Windows安全模式針對MicrosoftExcel2010或更新版本中的問題進行疑難排解。
如需如何以安全模式啟動Windows的詳細資訊,請參閱《進階開機選項》(包括安全模式)。
如果在使用安全模式重新啟動Windows後才完成儲存活頁簿,請嘗試再次重新儲存檔案。
若要執行此動作,請選取[檔案]功能表上的[儲存檔案]。
如果在使用安全模式重新啟動Windows之後無法儲存活頁簿,則可能的原因如下:
協力廠商增益集
防毒軟體發生衝突
在儲存位置中只有受限的權限
檔案名稱長度
其他相關資訊
是否仍需要協助?前往MicrosoftCommunity。
本文內容
延伸文章資訊
- 1excel無法藉由修復或移除無法讀取的內容來開啟檔案 - 軟體兄弟
excel無法藉由修復或移除無法讀取的內容來開啟檔案,個人的電腦也是2003版的,之前開啟共用excel檔案時,都沒有問題, ... 發現無法讀取的內容,您是否要回復此活頁簿的 ...
- 2[Excel] 修復有XML 錯誤的/xl/sharedStrings.xml
Excel無法藉由修復或移除無法讀取的內容來開啟檔案已移除的部分: /xl/sharedStrings.xml 部分具有XML 錯誤。 (字串) 元素結束標記中的名稱必須和開始 ...
- 3excel無法藉由修復或移除無法讀取的內容來開啟檔案資訊整理
excel無法藉由修復或移除無法讀取的內容來開啟檔案資訊整理&, 個人的電腦也是2003版的,之前開啟共用excel檔案時,都沒有問題,. 但是最近在開啟某一個檔案..., ...
- 4[已解決] Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效 - EaseUS
這款專業的MS Office Excel檔案修復工具有以下突出功能:. 恢復損毀XLSX/XLS格式的Excel檔案; 修復一個或多個Excel檔案,無數量限制; 還原Excel資料,包括工作 ...
- 5如何疑難排解儲存Excel 活頁簿時出現的錯誤- Office - Microsoft ...
描述如何疑難排解嘗試儲存Microsoft Excel 活頁簿時發生的錯誤。 ... 文件無法儲存的可能原因 ... 您必須找出並移除該增益集或檔案才能排除問題。